Job Description

L'agent a la repartition et operations assure la coordination quotidienne des activites logistiques et de transport de l'entreprise selon l'horaire fourni par le gestionnaire. Il effectue toutes les saisies necessaires dans le systeme informatique et prepare les documents requis pour les douanes. Il est egalement responsable du suivi et du renouvellement des permis et rapports lies au transport au Canada et aux Etats-Unis (IFTA, HUT, etc.).

Responsabilites principale

Coordination quotidienne

Organiser et suivre les activites de transport et logistiques selon l'horaire donne par le gestionnaire Effectuer toutes les entrees et mises a jour dans le systeme informatique Preparer et verifier tous les documents pour les douanes, pour le transport international

Repartition et suivi des livraisons

Assigner les cueillettes et livraisons aux chauffeurs Suivre en temps reel les expeditions et ajuster les plans si necessaire Communiquer avec les chauffeurs et clients pour resoudre les imprevus

Permis et conformite reglementaire :

Maintenir et renouveler tous les permis de transport au Canada et aux Etats-Unis Suivre les obligations fiscales et reglementaires : IFTA, HUT, autres permis provinciaux S'assurer que la flotte et les chauffeurs respectent les lois federales, provinciales et americaines

Qualifications et competences :

Diplome ou formation en logistique, transport, administration ou domaine connexe Connaissance du domaine du transport ainsi que des reglementations canadiennes et americaines (IFTA, HUT et permis) Maitrise des outils informatiques et logiciels de repartition (Prosoft, EverAG, Excel, Geotab) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellentes competences en communication et resolution de problemes

Bilingue (obligatoire)

Horaire :

Du lundi au vendredi, de 9h00 a 18h00, en presentiel
The Dispatch and Operations Agent is responsible for the daily coordination of the company's logistics and transportation activities according to the schedule provided by the manager. The clerk performs all necessary data entry in the computer system and prepares the required documents for customs. They are also responsible for monitoring and renewing transportation permits and reports in Canada and the United States (IFTA, HUT, etc.).

Key Responsibilities

Daily Coordination

Organize and track transportation and logistics activities according to the manager's schedule Perform all necessary entries and updates in the computer system Prepare and verify all customs documents for international transport

Dispatch and Delivery Monitoring

Assign pickups and deliveries to drivers Track shipments in real-time and adjust plans as needed Communicate with drivers and clients to resolve any issues

Permits and Regulatory Compliance

Maintain and renew all transportation permits in Canada and the United States Monitor and ensure compliance with tax and regulatory obligations: IFTA, HUT, and other provincial/state permits Ensure that the fleet and drivers comply with federal, provincial, and U.S. laws

Qualifications and Skills

Diploma or training in logistics, transportation, administration, or a related field Knowledge of the transportation sector and Canadian and U.S. regulations (IFTA, HUT, and permits) Proficient with computer systems and dispatch software (Prosoft, EverAG, Excel, Geotab) Strong organizational skills, rigor, and autonomy Excellent communication and problem-solving skills

Bilingual (mandatory)

Work Hours:

Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM, on-site
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel