Job Description

Type d'emploi :


Employe Duree en mois (pour les emplois a duree determinee) :


N/A Famille d'emplois :


Administration des etudes Nombre de postes a pourvoir :


1 Faculte/Service - Departement :


Graduate Studies_Common Law Campus :


Campus principal Affiliation syndicale :


PSUO Date d'affichage :


February 13, 2025 Les candidatures doivent etre recues AVANT LE :

February 24, 2025 Heures par semaine :


35 Classe salariale :


SSUO Grade 08 Echelle salariale :


$62,218.00 - $78,589.00
Au sujet de la Section de Common Law a la faculte de droit




Au cours des 20 dernieres annees, la Section de Common Law a la Faculte de droit de l'Universite d'Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculte est la seule a offrir un diplome en Common Law tant en francais qu'en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engages et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d'Ottawa ainsi qu'une relation particuliere avec la Cour supreme du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communaute. A tout moment, les membres de notre faculte peuvent etre appeles a temoigner devant un comite parlementaire, a commenter l'actualite a titre de specialistes ou a prendre part a des debats d'interet public sur les sujets de l'heure. Nous sommes la faculte de droit la plus citee dans les medias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons cree d'excellentes occasions d'apprentissage experientiel pour notre communaute etudiante : celle-ci beneficie de possibilites uniques d'entrer en contact et d'echanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l'inclusivite et la qualite de l'experience etudiante. Raison d'etre du poste :


Coordonner et executer les principales taches reliees aux activites scolaires des programmes en accord avec les reglements scolaires de la Faculte et de l'Universite en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Universite d'Ottawa aupres de toute sa clientele et contribuant a une excellente experience etudiante.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes :

• Diriger le processus d'admission aux programmes sous sa responsabilite. A cette fin, developper, evaluer et assurer les services d'accueil et les services d'information offerts aux candidats potentiels afin de cerner les besoins veritables et les conseiller au sujet des programmes d'etudes disponibles, des bourses d'admission, des conditions d'admission en tenant compte des antecedents scolaires et des projets de carriere.
• Conseiller la clientele etudiante sur les reglements et les processus scolaires relies aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la retention, le temps a la diplomation dans les delais requis et le succes scolaire. Coordonner les processus scolaires sous sa responsabilite tels l'inscription des etudiants, le processus d'evaluation des dossiers etudiants COOP, de rendement scolaire incluant la verification des rapports de progres, de listes preetablies (inscription aux activites CTN, les deux echecs, superviseur de these...).
• Coordonner le processus d'evaluation et de soutenance de theses de maitrise et de doctorat. Effectuer une pre analyse des listes d'evaluateurs externes afin d'assurer qu'il n'y ait pas de conflit d'interets et faire approuver les noms des examinateurs de these. Evaluer les dossiers des etudiants afin de determiner si toutes les exigences ont ete remplies ; approuver le depot initial des theses et demarrer le processus d'evaluation.
• Coordonner le processus d'evaluation des bourses internes et externes et appuyer les programmes dans l'interpretation des reglements. Analyser et preparer les dossiers de bourses externes selon les criteres des agences subventionnaires et preparer les dossiers pour l'evaluation du Comite de bourses. Faire les calculs de moyenne selon les exigences des agences subventionnaires.

Ce que vous apportez :

• Connaissances approfondies des programmes d'education postsecondaire, des reglements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d'une formation postsecondaire ou d'une experience equivalente
• Experience de l'analyse, de la gestion et du controle de dossiers scolaires
• Experience en interpretation, explication et application de reglements scolaires et de methodes.
• Experience dans un role de conseiller et en service a la clientele dans le milieu scolaire
• Experience dans l'utilisation des systemes informatises (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de donnees, tableurs, courriel, et Internet.
• Experience en redaction administrative dans les deux langues officielles.
• Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d'equipe et en resolution de problemes.
• Experience a travailler sous pression et a organiser son travail en en fonction d'echeanciers stricts
• Bilinguisme (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :



Planification : Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele : Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation : Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.



Note : S'il s'agit d'un poste syndique : Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



•S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.•


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.