Job Description

Important :

Sante Quebec :

Seules les candidatures de personnes

deja a l'emploi d'un etablissement de Sante Quebec

seront considerees pour cette affectation.

Le plus grand employeur en Estrie vous invite a faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisees pour...

Dispenser des soins et services de qualite empreints d'humanisme Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre metier. Favoriser l'evolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l'enseignement Travailler dans un des 101 points de services pres de chez vous, de Lac-Megantic a Ange-Gardien

Toute une gamme d'avantages s'offre

a vous au CIUSSS de l'Estrie - CHUS:

4 semaines de vacances Regime d'assurance collective Regime de retraite Avantages sociaux Prime(s) et plus encore!

Nous sommes a la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants.

Vous devez etre disponible pour l'ensemble des villes du RLS choisi:

SHERBROOKE (Sherbrooke)

Responsabilites:

Personne qui assiste le pharmacien-chef, les adjoints au chef, le coordonnateur, les pharmaciennes et assistantes techniques seniors de pharmacie dans leurs fonctions administratives et professionnelles.


Personne qui accomplit des travaux de secretariat qui necessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilites. De plus, elle assiste un responsable au sein d'une unite administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secretariat complexes tels que la preparation de lettres, de documents, de rapports et autres taches connexes. Elle est responsable de l'organisation materielle et informationnelle de reunions, convoque les participants et peut etre appelee a y participer et a rediger le proces-verbal.
Elle peut depouiller le courrier, rediger la correspondance et tenir a jour le classement des dossiers.
En plus d'assumer l'ensemble des travaux relies a sa fonction, elle peut assumer de facon autonome, au sein d'un service, des responsabilites de coordination et de controle qualitatif d'un ensemble de travaux de secretariat. Elle peut exercer des attributions relatives a l'organisation du travail de secretariat.
Elle peut egalement effectuer des taches relevant d'un secteur d'activites tel que la comptabilite ou l'approvisionnement.

Taches specifiques:

Effectuer le depouillement du courrier du service et tenir a jour le classement des dossiers du superieur immediat et du coordonnateur. Repondre aux appels telephoniques et faire le suivi des demandes, s'il y a lieu. Gerer l'agenda du superieur immediat et du coordonnateur et produire des sondages Doodle pour l'organisation de rencontres. Assister aux rencontres et comites presides par le superieur immediat et rediger les comptes rendus. Produire des requetes SAFIR (informatique, telecommunications, services techniques, etc.) a la demande du superieur immediat et des employes du service, notamment la requete d'Arrivee /Mouvement interne pour preparer l'arrivee d'un stagiaire ou d'un nouvel employe. Proceder aux achats de fournitures et facturer les ventes de medicaments a d'autres pharmacies externes. Saisir les notes de service, horaires, correspondances et autres documentations redigees par le superieur immediat et des employes du service. Proceder a la reservation de salles de reunion a la demande du superieur immediat et des employes du service. Effectuer toute autre tache connexe demandee par son superieur immediat et les employes du service (ex. photocopie, impression, telecopie, numerisation, mise en page). Effectuer, si requis, des travaux de secretaire pour le service de la pharmacie des autres installations. Assurer un suivi du processus de demandes de necessite medicale particuliere. Assurer un suivi du processus de demandes d'aide medicale a mourir avec le GIS.

Exigences :

DES en secretariat ou DES dans une autre discipline appropriee;
ou
DEP en secretariat ou DEP en comptabilite ou DEP dans une autre discipline appropriee;
ou
ASP secretariat medical ou ASP en secretariat dentaire ou ASP juridique.

Poste en soutien au gestionnaire
Test de francais (75 %)
Port d'attache : Hopital Fleurimont (Hopital Fleurimont, 3001, 12e Avenue Nord, Sherbrooke)

Seul les candidat(e)s travaillant pour un etablissement de Sante Quebec seront consideres pour cette affectation. Merci

Remarques:

Pour faciliter votre integration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons a une journee d'accueil et d'integration. Vous beneficierez aussi d'une periode d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites ethniques et visibles, et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactees.