Agent De Secrétariat Spécialisé

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Categorie de l'emploi:



Technicien / Soutien

Statut du poste :



Regulier

Etablissement:



Montreal, Quebec

Echelle salariale:



43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unite

administrative:



Direction des enquetes generales

Fin de l'affichage:



2026-01-19
Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, ou chaque action compte? Vous cherchez un role varie, qui vous permet de relever des defis au quotidien et de contribuer directement a l'integrite du secteur financier? A la Direction des enquetes generales de l'AMF, vous participerez a des enquetes portant sur les valeurs mobilieres, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothecaire et l'assurance, dans une equipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.


Nous sommes actuellement a la recherche de personnes interessees a occuper un poste d'agent de secretariat specialise. Vous evoluerez au coeur d'activites strategiques contribuant directement a la protection du public et a l'efficacite du secteur financier.


Votre role



En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :


Realise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs equipes; Contribue a la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'a la compilation de donnees; Assure la preparation des donnees en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI; Developpe divers outils de travail apportant un benefice a l'ensemble des membres des equipes; Entretient des relations frequentes avec la clientele externe, tant dans le cadre de processus operationnels que pour l'organisation de rencontres et d'evenements; Utilise des outils et des bases de donnees specialisees; Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activites operationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions; Prepare des dossiers d'analyse a l'intention des professionnels.

Notre proposition



Contribuer activement a la protection des consommateurs et a un secteur financier digne de la confiance du public; Mettre a profit votre expertise dans des mandats diversifies, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion; Joindre une equipe engagee qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourne vers l'avenir; Evoluer dans un environnement ou la conciliation travail-vie personnelle est une priorite; Beneficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un regime de retraite a prestations determinees (RREGOP), de banques de conges, d'un regime d'assurances ainsi que de programmes de developpement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrieres .

Vos talents et votre expertise



Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou une formation jugee equivalente. Un diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique constitue un atout; Posseder de trois (3) a cinq (5) annees d'experience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clerical ayant permis de developper les competences associees aux diverses fonctions de l'emploi; Avoir une excellente connaissance des techniques de secretariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et etre ouvert a l'apprentissage de nouveaux logiciels; Detenir de tres bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unite administrative permettant de maitriser le vocabulaire utilise, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers operationnels; Posseder une excellente maitrise du francais et une bonne connaissance de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers; Tact, courtoisie et discretion, compte tenu de la nature parfois delicate ou confidentielle des informations traitees; Capacite a travailler en equipe, dans un contexte de collaboration etroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unites administratives; Bonne gestion du stress, afin de repondre aux imprevus et aux echeanciers parfois serres; Capacite d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'evolution des systemes, des procedures et des besoins operationnels.
Un deplafonnement salarial est

disponible en cours d'emploi

lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier echelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appreciation annuelle du rendement, le tout suivant les regles applicables.


Pret a relever le defi?





Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement a la mission de l'AMF.





La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement a une enquete de bonnes moeurs et d'antecedents judiciaires en lien avec l'emploi.



Soucieux d'encourager la diversite sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'acces a l'egalite en emploi, l'AMF invite les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapees a presenter leur candidature.



Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a une etape ou une autre du processus d'evaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements recus a ce sujet seront traites de facon confidentielle.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3322816
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned