Job Description

*English version will follow

Tootsi Impex est un leader nord-americain dans le domaine des produits alimentaires en vrac, naturels et de sante. Notre societe a ete fondee en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siege social est base a Montreal ou nous fabriquons egalement des collations uniques, dans nos installations a la fine pointe de la technologie.

L'agent de projet marketing soutiendra notre equipe de projets marketing. Ce role impliquera une variete de taches, y compris l'assistance a divers projets marketing et operationnels au sein de Tootsi Impex Inc. Ce poste requiert d'excellentes competences organisationnelles, le souci du detail et la capacite a travailler en collaboration avec plusieurs equipes pour s'assurer que les etapes du projet sont respectees de maniere efficace.

Nous vous invitons a visiter nos trois sites web pour en savoir plus sur notre entreprise et nos produits : Tootsi.com, Yupik.com, Elanbio.com.

Fonctions et responsabilites

Coordination de projets : Aider a gerer les echeances du projet, en veillant a ce que tous les projets soient realises dans les delais prevus. Documentation : Maintenir et mettre a jour les dossiers du projet, y compris les taches Asana, les comptes rendus de reunions, les rapports d'avancement et les feuilles de calcul des projets. Gestion des donnees : Mettre a jour et entretenir les bases de donnees internes relatives aux details des projets, aux ventes et au materiel de marketing. Communication : Assurer la liaison entre les departements tels que le marketing, l'assurance qualite et les operations pour garantir une bonne execution du projet. Mises a jour de l'emballage : Contribuer a l'examen, a la verification et a la revision des conceptions d'emballage, notamment en ce qui concerne le respect des directives en matiere de reglementation et d'image de marque. Gestion des fournisseurs : Assurer la coordination avec les fournisseurs externes et les prestataires de services afin d'obtenir les ressources necessaires, y compris les illustrations, les materiaux et les approbations. Resolution de problemes : Identifier et relever les defis potentiels. Soutien administratif : Apporter un soutien general au specialiste de projet, notamment en planifiant des reunions, en preparant des rapports sur les prix et les depenses, en gerant l'inventaire du catalogue, en tenant a jour les fichiers d'emballage et en aidant l'equipe de vente a repondre a ses demandes.

Profil que nous recherchons

Diplome en administration des affaires, gestion de projet, marketing ou dans un domaine connexe. 1 a 2 ans d'experience dans un role de coordination de projet ou d'administration. Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Excellentes competences en matiere de communication et de relations interpersonnelles. Solides competences organisationnelles avec un grand souci du detail. Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, a travailler de maniere independante et a collaborer dans des environnements ou les activites se deroulent a un rythme rapide. Bilingue : anglais et francais. Avoir une voiture est preferable.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein au bureau du lundi au vendredi.

Horaire :

Poste de 8 heures Poste de jour Du lundi au vendredi Lieu de travail : En personne au bureau a temps plein

Tootsi Impex is a North American leader in bulk, natural and health food products. Our company was established in 1986. We are a direct importer, processor, and distributor of over 1500 products. Our headquarter is based in Montreal where we also manufacture unique and trend setting snacks from our state-of-the-art facility.

The Marketing Project Agent will support our Marketing Projects team. This role will involve a variety of tasks including assisting in various marketing, and operational projects within Tootsi Impex Inc. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively across multiple teams to ensure project milestones are met effectively.

Please visit our three websites to learn more about our company and products: Tootsi.com, Yupik.com, Elanbio.com .

Duties and responsibilities

Project Coordination: Assist in managing project timelines, ensuring all deliverables are met according to schedule. Documentation: Maintain and update project files, including Asana tasks, meeting minutes, progress reports, and projects spreadsheets. Data Management: Update and maintain internal databases related to project details, sales and marketing materials. Communication: Act as a liaison between departments such as marketing, quality assurance, and operations to ensure smooth project execution. Packaging Updates: Support the review, proofing, and revision of packaging designs, including compliance with regulatory and branding guidelines. Vendor Management: Coordinate with external suppliers and service providers to secure resources, including artwork, materials, and approvals. Problem Solving: Identify and address potential challenges. Administrative Support: Provide general support to the Project Specialist, including scheduling meetings, preparing price/expenses reports, managing catalog inventory, keeping packaging files updated, and assisting with sales team requests.

Ideal profile

Diploma in Business Administration, Project Management, marketing or a related field. 1-2 years of experience in a project coordination or administrative role. knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). Excellent communication and interpersonal skills. Strong organizational skills with keen attention to detail. Ability to multitask, work independently and collaboratively in fast - paced environments. Bilingual: English and French. Having a car is preferable.
Job Types: Permanent, Full-time, Monday to Friday in the office.

Schedule :

8-hour shift Day shift Monday to Friday Workplace : In person at the office full time
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Additional pay:

Bonus pay
Benefits:

Casual dress Company events Dental care Employee assistance program Life insurance On-site parking Paid time off Store discount
Schedule:

8 hour shift Day shift Monday to Friday
Work Location: In person