Job Description

Le cabinet Fed Supply est spxc3xa9cialiste du recrutement temporaire et permanent pour les mxc3xa9tiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons xc3xa0 vos cxc3xb4txc3xa9s pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et xc3xa0 chaque xc3xa9tape de votre carrixc3xa8re.
Relxc3xa8ve de la vice-prxc3xa9sidente principale des opxc3xa9rations
Vous xc3xaates organisxc3xa9(e), rigoureux(se) et xc3xa0 l'aise dans un environnement oxc3xb9 la prxc3xa9cision est clxc3xa9 ? Voici une belle occasion de joindre une xc3xa9quipe dynamique oxc3xb9 votre sens de la structure et votre efficacitxc3xa9 feront toute la diffxc3xa9rence.
Votre mission : soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques
En collaboration directe avec la vice-prxc3xa9sidente principale, vous jouerez un rxc3xb4le central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualitxc3xa9 et maintenir une organisation irrxc3xa9prochable.
Ce que vous ferez :
Gxc3xa9rer les dossiers administratifs du service avec mxc3xa9thode et efficacitxc3xa9
Rxc3xa9diger, rxc3xa9viser et mettre en forme divers documents (lettres, prxc3xa9sentations, etc.)
Effectuer des recherches de base pour appuyer la prxc3xa9paration des dossiers
Assurer une gestion documentaire structurxc3xa9e et le suivi des courriels partagxc3xa9s
Mettre xc3xa0 jour les bases de donnxc3xa9es xc3xa9lectroniques
Offrir un soutien direct xc3xa0 la vice-prxc3xa9sidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses rxc3xa9unions
Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures
Gxc3xa9rer les approbations et le traitement des factures
Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences
xefxb8x8f Et aussi :
xc3x8atre la personne-ressource pour diverses txc3xa2ches clxc3xa9ricales et de coordination au sein de l'xc3xa9quipe

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Dxc3xa9tenir une (1) annxc3xa9e d'expxc3xa9rience dans un poste similaire.
• Aptitude xc3xa0 communiquer de faxc3xa7on efficace, professionnelle et courtoise, tant xc3xa0 l'oral qu'xc3xa0 l'xc3xa9crit.
• Aptitude xc3xa0 faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du dxc3xa9tail.
• Aptitude xc3xa0 gxc3xa9rer son temps et ses dossiers de faxc3xa7on efficace afin de respecter des xc3xa9chxc3xa9anciers serrxc3xa9s.
• Aptitude xc3xa0 travailler efficacement dans un environnement trxc3xa8s dynamique.
• Trxc3xa8s bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (franxc3xa7ais et anglais).

Fed Supply
Fed Supply est spxc3xa9cialisxc3xa9 dans le recrutement temporaire et permanent des postes en Logistique/Transport, Chaine d'approvisionnement, Service clients, Achats et import/Export. '