Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Paie

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Paie du corps professoral

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/15

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/09/26

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Echelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste :

Effectuer diverses operations liees a la paie et aux ressources humaines pour l'Association professionnelle des internes et residents de l'Ontario (PARO) et la Faculte de medecine, tout en veillant au respect des reglements, methodes et conventions collectives connexes. Jouer un role de specialiste de la paie et des systemes de RH connexes; evoluer dans un cadre tres complexe fort occupe et dans le respect d'echeances fermes en appliquant ses connaissances, son jugement, son initiative et ses competences en matiere de resolution de problemes.

Responsabilites particulieres :

Paie - PARO :

Gerer et traiter la paie bihebdomadaire. Surveiller le deroulement des operations de paie, faire le suivi des activites quotidiennes et gerer les changements demandes pour assurer un traitement fluide et ininterrompu de la paie. Verser au systeme de paie l'information recue (sur les nouvelles embauches, les departs, les conges de maternite, les interruptions, les gardes, les augmentations et les autres aspects lies au personnel) en conformite avec la Loi sur les normes d'emploi, la convention collective et les reglements applicables, ce qui comprend la verification de la presence de toute documentation pertinente. Produire tous les documents de paie pertinents pour les residentes et residents (ex. : releve d'emploi, formulaire d'assurance invalidite, lettre d'emploi, lettre a l'ARC, feuillets T2200 et T4) dans une optique de conformite aux lois applicables.

Administration du regime d'avantages sociaux - PARO :

Gerer le processus d'inscription au regime d'avantages sociaux et veiller a une gestion precise des avantages sociaux. Communiquer tous les changements necessaires et agir comme personneressource aupres de la compagnie d'assurance. Effectuer le rapprochement mensuel relatif aux assurances collectives afin de reperer toute irregularite et d'apporter les corrections necessaires. Veiller a l'exactitude de l'information, des corrections et des modifications. Repondre a toutes les demandes de renseignements du personnel concernant le regime d'assurance collective.

Paie - Universite d'Ottawa :

Coordonner le processus de la paie des divers groupes, celui du personnel clinicien compris; surveiller le deroulement des operations de paie, suivre l'evolution des activites quotidiennes, surveiller la conformite aux reglements connexes et implanter les changements demandes, pour assurer l'integrite et la transparence du processus de paie. Preparer, valider et soumettre les demandes de remuneration ainsi que les autres documents necessaires pour prendre les mesures qui s'imposent dans les dossiers des employees et employes afin de reduire au minimum le risque d'interrompre leur paie. Verifier l'exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incoherences. Reperer et corriger toutes les incoherences liees aux renseignements sur la paie pour reduire au minimum les repercussions chez le personnel.

Service a la clientele :

Fournir des renseignements a la clientele interne et aux residentes et residents sur les divers processus lies aux ressources humaines et a la paie, les delais et les reglements, pour s'assurer que ces aspects sont bien compris et mis en place.

Gestion de l'information :

Analyser et traiter les donnees personnelles et confidentielles des employees et employes. Reperer les irregularites dans les donnees et les corriger, si possible, ou encore confier la tache aux bonnes personnes, de sorte que les corrections soient apportees et que les diverses bases de donnees soient tenues a jour et exactes. Valider l'information produite ou soumise par le personnel ou les services et faire les suivis necessaires afin d'assurer la qualite des donnees recues.

Gestion des conges :

Servir de personne-ressource en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur l'utilisation du systeme de gestion des conges du personnel et collaborer avec les specialistes des Ressources humaines de l'administration centrale pour corriger les problemes. Agir a titre de derniere autorite approbatrice des demandes de conge, en respectant les reglements en vigueur.

Systemes de gestion de la paie et de ressources humaines :

Jouer le role de specialiste des systemes de paie et de ressources humaines pour la PARO et la Faculte. Informer le personnel sur l'utilisation des systemes pertinents dans une optique d'exactitude des donnees, de convivialite et de satisfaction des utilisatrices et utilisateurs.

Connaissances, experience et habiletes :

Qualites essentielles :

Connaissance des principes de paie, d'administration et des ressources humaines, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Minimum de trois ans d'experience attestee dans un poste semblable.

Autres qualites :

Connaissance des systemes informatiques et des logiciels, y compris les systemes de paie et systemes financiers, les tableurs, les bases de donnees, Internet et le courrier electronique. Experience de l'interpretation, de l'explication et de l'application de politiques et de reglements. Experience du travail dans un milieu syndique et de l'interpretation de conventions collectives. Experience de la production de rapports. Capacite de produire du travail de qualite superieure sous pression, tout en respectant des delais serres. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles. Excellent sens de l'organisation et grande minutie. Tact, diplomatie, jugement, capacite de resoudre les problemes et sens de l'initiative eprouves. Haut degre d'autonomie et de discretion. Accreditation de Specialiste en conformite de la paie (S.C.P.) de l'Association canadienne de la paie, un atout. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.