Job Description

Numero de poste:

50021830

Departement:

Education artistique

Niveau:

PE538-13B

Campus:

Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire:

$106 086,00 - $123 036,00 par ann e e

Syndicat/Association/Politiques RH:

APCAUC

Date limite de candidature:

le 11 septembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates a joindre une lettre de motivation exprimant leur interet et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

NATURE DU POSTE

Sous l'autorite du bureau de la directrice ou du directeur de l'administration du decanat et, fonctionnellement, des chefs d'unite d'enseignement, assurer la direction operationnelle du departement, fournir un soutien de haut niveau et des conseils a la ou au chef d'unite d'enseignement (CUE), et conseiller les membres du corps professoral du departement, au besoin. Collaborer et travailler etroitement avec la ou le CUE; consulter cette personne ainsi que les collegues du departement, de la faculte et de l'Universite afin de contribuer a la realisation de la mission pedagogique. Assurer quotidiennement la gestion operationnelle de l'unite, superviser l'affectation des ressources (finances, ressources humaines, installations, etc.), veiller au respect des politiques internes et des conventions collectives, gerer les activites et resoudre les problemes majeurs qui surviennent. Assurer une communication efficace avec les membres de la communaute interne et externe et planifier et superviser les budgets de l'unite; etablir des rapports connexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

o Agir comme conseillere ou conseiller aupres de la ou du CUE pour les questions operationnelles, administratives, budgetaires et strategiques en matiere d'inscriptions. Sieger au comite consultatif de la ou du CUE et a tout autre comite, au besoin.


o Gerer et coordonner le fonctionnement quotidien de l'unite; planifier et mettre en oeuvre des ameliorations aux politiques et aux pratiques operationnelles de l'unite, et en assurer le suivi. Travailler en collaboration avec la ou le CUE et l'informer des dossiers pertinents; tenir a jour les dossiers pertinents de l'unite.


o Gerer le personnel non enseignant, notamment en ce qui concerne l'embauche, la formation, l'encadrement et la prise de mesures disciplinaires; coordonner les charges de travail, les vacances et les absences. Promouvoir les occasions de formation et de perfectionnement professionnel. Traiter rapidement les problemes lies aux ressources humaines, conformement aux directives et aux politiques en vigueur.


o Conseiller les responsables des unites rattachees au departement (par exemple, les centres non specialises dans la recherche) sur les aspects administratifs et les questions touchant a l'affectation des ressources.


o Preparer et gerer le budget de fonctionnement du departement, y compris le budget d'assistanat d'enseignement et les fonds hors fonctionnement, au besoin. Approuver et autoriser les depenses budgetaires; etablir des rapports. Chercher, compiler et analyser des donnees en vue de les utiliser dans les negociations relatives aux ressources du departement.


o Coordonner les reunions de l'unite ainsi que les projets speciaux tels que les evaluations de programme et du departement, les agrements et la diffusion de l'information administrative.


o Gerer l'etablissement du calendrier annuel des cours. Veiller a l'exactitude des donnees saisies dans le systeme de gestion pedagogique et consigner les anciens calendriers a des fins d'amelioration continue.


o Analyser les donnees relatives aux inscriptions, aux cours et aux admissions afin d'appuyer la prise de decisions concernant la gestion annuelle des cours et des inscriptions. En adoptant une approche fondee sur les donnees, formuler de maniere proactive des recommandations visant l'amelioration continue et l'optimisation des processus.


o Donner des conseils aux membres du corps professoral et du personnel; leur recommander des mesures a prendre concernant les politiques et procedures de l'Universite et de l'unite.


o Veiller au respect des chemins critiques pedagogiques ainsi que des activites d'enseignement, y compris l'attribution des charges de travail, le suivi des degagements de cours, les propositions de programmes d'etudes et les procedures liees au Code de conduite pedagogique.


o Superviser les chemins critiques lies a l'embauche de membres qui feront partie de l'APUC, de APTPUC ou du STTREC (Syndicat des travailleuses et travailleurs en recherche et enseignement a Concordia) ainsi qu'a l'embauche de surveillantes et surveillants; agir comme personne-ressource pour les comites departementaux d'embauche; veiller au respect des conventions collectives et des echeances ainsi qu'a la mise en oeuvre des recommandations.


o Gerer quotidiennement les installations; recommander le remplacement et l'acquisition de materiel; affecter les locaux et les bureaux.


o Gerer les communications de l'unite, y compris, sans s'y limiter, le contenu du site Web du departement.


o Entreprendre des projets speciaux et accomplir d'autres taches a l'appui du departement et de la faculte.

QUALIFICATIONS

o Baccalaureat en ressources humaines, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine lie aux principales responsabilites, et au moins sept ans d'experience de travail connexe, dont au moins trois dans la gestion de personnel.


o Bon sens de l'analyse. Aptitude a creer des requetes, a preparer des rapports, a faire des analyses et a formuler des recommandations en s'appuyant sur les donnees et sur son experience. Connaissance pratique des outils de creation de requetes et de rapports.


o Experience en etablissement de budgets et en gestion financiere.


o Experience professionnelle prealable des conventions collectives.


o Experience de travail avec des systemes d'information universitaire (ressources humaines, finances et gestion pedagogique).


o Experience de travail eprouvee dans un milieu universitaire ou d'enseignement avec des membres du corps professoral, du personnel enseignant et des personnes etudiantes.


o Experience de la gestion d'une unite d'importance en milieu universitaire, preferablement lie a l'enseignement et a la recherche, ainsi qu'aupres de membres du corps professoral orientes vers la recherche un atout.


o Sens superieur du leadership et esprit de decision.


o Patience, tact et aptitude a travailler avec diverses personnalites.


o Sens pousse de la planification, de l'organisation et de la resolution de problemes; aptitude a etablir des priorites.


o Capacite manifeste a travailler sous pression dans un milieu dynamique.


o Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parle et ecrit pour communiquer efficacement avec les membres du corps professoral, du personnel et de l'effectif etudiant ainsi que pour instaurer des politiques, des directives et des protocoles departementaux, et rediger des rapports, de la correspondance et d'autres documents. Connaissance de base (niveau 3) du francais parle et ecrit pour communiquer avec les membres de l'effectif etudiant, du personnel et du corps professoral.


o Connaissance intermediaire de Microsoft Office (Word et Excel) pour creer et revision des documents et des feuilles de calcul.


o Connaissance de SAP (UNITY), du systeme d'information sur les ressources professorales (SIRP) et du systeme de gestion pedagogique un atout.


o Connaissance approfondie des conventions collectives propres aux membres du corps professoral et du personnel (APUC, APTPUC, STTREC, SESUC, SEPUC, SESUC-ST, APCAUC) ainsi que des politiques et regles de l'Universite un atout.


o Sens exceptionnel et eprouve des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude a travailler de maniere autonome et au sein d'une equipe. Aptitude demontree a etablir de bons rapports avec les professeurs et les collegues.


o Competences eprouvees en matiere de prise de decision; discretion; aptitude a traiter des questions hautement confidentielles.


o Sens exceptionnel de l'organisation; capacite a fixer et a respecter des echeances serrees.



En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.