Job Description

(LA TRADUCTION EN FRANCAIS SUIT)



Everguard Fire and Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support. We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and service to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our values of

Accountability

,

Continuous Improvement

and

Teamwork

. We love what we do, and if you're passionate about making a difference and growing your career, we want to hear from you.



We have immediate opening at our Prince George operation for

Administrative & Inside Sales Support Coordinator

.



Being a part of our team, you will be able to experience many of the

benefits

below.


Competitive wages Comprehensive health, dental and insurance coverage Employer-matched retirement savings and financial planning support Paid time off, including vacation, flex time and observed holidays Paid training and development opportunities Employee and Family Assistance Program (EFAP) A supportive, inclusive, and safety-focused work environment




As our Administrative & Inside Sales Support Coordinator, you will be responsible for quoting and invoicing activities supporting technical service delivery to our clients.

What You'll Do:


Quoting and invoicing customer orders and service work; Communicating with field technicians and account managers to validate client information and quote details; Responding to customer service inquiries related to services and invoices; Managing administrative and recordkeeping requirements, including technical report editing and filing; Delivering high levels of internal and external customer service; Supporting other Branch and Regional administrative functions as requested; Demonstrating safety leadership in all activities through adherence to the Company safety standards, policies and procedures established in the HSE system.

What You Bring:


Ability to safely execute high quality work Professional and customer service focused mindset High level of self motivation Keen attention to detail Strong communication and interpersonal skills Ability to work collaboratively with administrative and technical team members, as well as independently. Ability to demonstrate strong problem solving skills Flexibility to address changing situations/priorities and solve problems as they evolve Previous experience with using computerized inventory management and accounting systems (i.e. QuickBooks) and proficiency working with Microsoft Office is must.

Qualifications:


A minimum of 2 years' experience in a fast past service environment, preferably in industrial/construction industries. An educational background in fire services, construction or service administration would be preferred. NOTE: All combinations of education in a related and experience will be considered*.
NOTE: Candidates who advance through the hiring process will be required to submit a current Certificate of Conduct and Driver's abstract.*

We foster a respectful and inclusive work environment and embrace diversity, welcoming applicants from all backgrounds and experiences.

If you're excited about this role but don't meet every requirement, we still encourage you to apply!

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Everguard Fire and Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle qui offre des services et des solutions en matiere de securite incendie et de securite des personnes. Elle propose une gamme complete de produits, des partenaires reconnus mondialement pour leurs produits et solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et d'essai, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une equipe diversifiee de professionnels a travers le Canada qui s'attachent a fournir des produits, des solutions et des services de haute qualite a nos clients. Chaque jour, les membres de notre equipe mettent a profit leurs connaissances, leurs competences et leurs aptitudes uniques dans leur travail, en respectant nos valeurs de responsabilite, d'amelioration continue et de travail d'equipe. Nous aimons ce que nous faisons, et si vous etes passionne par l'idee de faire la difference et de faire progresser votre carriere, nous voulons vous rencontrer.



Nous avons un poste vacant immediat dans notre etablissement de

Prince George

pour un

coordonnateur administratif et du soutien aux ventes internes

.



En rejoignant notre equipe, vous

beneficierez

de nombreux avantages, notamment :


Des salaires competitifs Une couverture sante, dentaire et assurance complete Une epargne retraite avec abondement de l'employeur et une aide a la planification financiere Des conges payes, y compris des vacances, des horaires flexibles et des jours feries Des formations et des opportunites de developpement remunerees Un programme d'aide aux employes et a leur famille (PAEF) Un environnement de travail solidaire, inclusif et axe sur la securite




En tant que coordinateur administratif et commercial interne, vous serez charge des activites de devis et de facturation dans le cadre de la prestation de services techniques a nos clients.

Ce que vous ferez :


Etablir des devis et facturer les commandes des clients et les prestations de service ; Communiquer avec les techniciens sur le terrain et les charges de clientele afin de valider les informations relatives aux clients et les details des devis ; Repondre aux demandes du service clientele concernant les prestations et les factures ; Gerer les exigences administratives et de tenue des dossiers, y compris la revision et le classement des rapports techniques ; Fournir un service a la clientele interne et externe de haut niveau ; Soutenir d'autres fonctions administratives de la succursale et de la region, selon les besoins ; Faire preuve de leadership en matiere de securite dans toutes les activites en respectant les normes, politiques et procedures de securite de l'entreprise etablies dans le systeme HSE.

Ce que vous apportez :


Capacite a effectuer un travail de haute qualite en toute securite. Esprit professionnel et oriente vers le service a la clientele. Grande motivation personnelle. Souci du detail. Solides competences en communication et en relations interpersonnelles. Capacite a travailler en collaboration avec les membres des equipes administratives et techniques, ainsi que de maniere independante. Capacite a faire preuve de solides competences en matiere de resolution de problemes Flexibilite pour faire face a des situations/priorites changeantes et resoudre les problemes a mesure qu'ils evoluent
Une experience prealable dans l'utilisation de systemes informatises de gestion des stocks et de comptabilite (par exemple QuickBooks) et une bonne maitrise de Microsoft Office sont indispensables.

Qualifications :


Au moins deux ans d'experience dans un environnement de services a rythme rapide, de preference dans les secteurs de l'industrie ou de la construction.*
Une formation dans le domaine des services d'incendie, de la construction ou de l'administration des services serait preferable.*
REMARQUE : Toutes les combinaisons de formation dans un domaine connexe et d'experience seront prises en consideration.*
REMARQUE : Les candidats qui passeront a l'etape suivante du processus d'embauche devront presenter un certificat de bonne conduite et un releve de conduite a jour.*





Nous favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif et encourageons la diversite, en accueillant des candidats de tous horizons et de toutes experiences.



Si ce poste vous interesse mais que vous ne repondez pas a toutes les exigences, nous vous encourageons tout de meme a postuler !