The Church of St. Andrew and St. Paul Job Posting Job Title: Administrative and Communications Coordinator Hours: 35 hours, Monday through Friday Salary: Commensurate with experience Reports to Office Manager and liaises with Communications Committee Convenor Job Qualifications and Skill Sets \xe2\x97\x8f Demonstrated interpersonal skills \xe2\x97\x8f Excellent written and verbal communications skills
\xe2\x97\x8f Proficiency in English and French (written and spoken)
\xe2\x97\x8f Expertise in a variety of office, publishing, and social media applications (e.g., Microsoft Word, Excel, Google Docs, Wordpress, Instagram, Mail Chimp) \xe2\x97\x8f Proficiency in managing a database of photos and videos, and the ability to manipulate images and videos to meet the requirements of each project \xe2\x97\x8f Knowledge of layouts, graphic fundamentals, typography, print and web \xe2\x97\x8f Attention to detail \xe2\x97\x8f DEC III or equivalent and 2 years related experience Responsibilities \xe2\x97\x8f Answer phone call inquiries, receive visitors to the Church \xe2\x97\x8f Prepare orders of service for weekly worship and special services as needed (i.e., Christmas, Easter, weddings, funerals) \xe2\x97\x8f Receive requests for the aforementioned services, collect pertinent information, brief ministers, prepare and submit mandated documentation \xe2\x97\x8f Ensure proper functioning and servicing of office equipment (i.e. photocopier, computers, O.W.L.) \xe2\x97\x8f Maintain stock of office supplies (i.e. paper, letterhead, envelopes) \xe2\x97\x8f Maintain hard copy and electronic filing systems for Church records \xe2\x97\x8f Assist in coordinating mailings (invoices and bills, donation tax receipts, letters to congregation, etc.) \xe2\x97\x8f Oversee the preparation of digital and print communications (i.e., AGM Report, Church Directory, Inside-Out, Presbyterian Connection, Advent bookmarks, Church promotion flyers) \xe2\x97\x8f Assist with Social Media Campaigns \xe2\x97\x8f Maintain Social Media Presence by responding to messages and inquiries received \xe2\x97\x8f Maintain website and web calendar \xe2\x97\x8f Assist ministers with the creation and sending of weekly email newsletters \xe2\x97\x8f Assist Communications Committee with the development of connections with local media (Public Service Announcements) \xe2\x97\x8f Assist Office Manager, ministers, and Committee Chairs with different functions L\xe2\x80\x99\xc3\x89glise Saint-Andr\xc3\xa9 et Saint-Paul Avis de poste \xc3\xa0 pourvoir Titre du poste : Coordonnateur.trice des services administratifs et des communications Heures : 35 heures, lundi \xc3\xa0 vendredi R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : En fonction de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience Rel\xc3\xa8ve de la gestionnaire de bureau et est en liaison avec le responsable du Comit\xc3\xa9 sur les communications Qualifications et comp\xc3\xa9tences requises \xe2\x97\x8f Habilet\xc3\xa9s interpersonnelles confirm\xc3\xa9es. \xe2\x97\x8f Excellents aptitudes \xc3\xa0 communiquer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral et par \xc3\xa9crit.
\xe2\x97\x8f Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\xe2\x80\x99anglais (\xc3\xa9crit et oral).
\xe2\x97\x8f Ma\xc3\xaetrise de diverses applications de bureautique, de publication et des m\xc3\xa9dias sociaux (p. ex., Microsoft Word, Excel, Google Docs, Wordpress, Instagram, Mail Chimp). \xe2\x97\x8f Exp\xc3\xa9rience en gestion d\xe2\x80\x99une base de donn\xc3\xa9es de photos et de vid\xc3\xa9os, et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 manipuler images et vid\xc3\xa9os en fonction des exigences de chaque projet. \xe2\x97\x8f Connaissance des principes de mise en page, de graphie, de typographie, d\xe2\x80\x99impression et d\xe2\x80\x99Internet. \xe2\x97\x8f Minutie et attention aux d\xc3\xa9tails. \xe2\x97\x8f Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales de niveau III ou \xc3\xa9quivalent et 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience connexe. Responsabilit\xc3\xa9s \xe2\x97\x8f R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et accueillir les visiteurs \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\x89glise. \xe2\x97\x8f Sp\xc3\xa9cifier le d\xc3\xa9roulement du service pour les cultes hebdomadaires et les services sp\xc3\xa9ciaux (p. ex., No\xc3\xabl, P\xc3\xa2ques, mariages, fun\xc3\xa9railles). \xe2\x97\x8f Accueillir les requ\xc3\xaates concernant les services susmentionn\xc3\xa9s, recueillir les informations pertinentes, informer les ministres du culte, pr\xc3\xa9parer et soumettre la documentation prescrite. \xe2\x97\x8f Veiller au bon fonctionnement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entretien du mat\xc3\xa9riel de bureau (p. ex., photocopieuse, ordinateurs, syst\xc3\xa8me OWL.). \xe2\x97\x8f Maintenir l\xe2\x80\x99inventaire des fournitures de bureau (p. ex., papier, mat\xc3\xa9riel avec en-t\xc3\xaate, enveloppes). \xe2\x97\x8f Entretenir les syst\xc3\xa8mes de classement papier et \xc3\xa9lectronique utilis\xc3\xa9s pour les dossiers de l\xe2\x80\x99\xc3\x89glise. \xe2\x97\x8f Aider \xc3\xa0 la coordination des publipostages (factures et comptes, re\xc3\xa7us fiscaux pour dons, lettres envoy\xc3\xa9es \xc3\xa0 la congr\xc3\xa9gation, etc.). \xe2\x97\x8f Superviser la pr\xc3\xa9paration des communications num\xc3\xa9riques et imprim\xc3\xa9es (p. ex., rapport de l\xe2\x80\x99AGA, registre de l\xe2\x80\x99\xc3\x89glise, Inside-Out, Presbyterian Connection, signets de l\xe2\x80\x99Avent, brochures de promotion de l\xe2\x80\x99\xc3\x89glise). \xe2\x97\x8f Participer aux campagnes sur les r\xc3\xa9seaux sociaux. \xe2\x97\x8f Assurer une pr\xc3\xa9sence sur les m\xc3\xa9dias sociaux en r\xc3\xa9pondant aux demandes de renseignements et aux messages re\xc3\xa7us. \xe2\x97\x8f Maintenir le site Web et le calendrier virtuel. \xe2\x97\x8f Soutenir les ministres du culte dans la cr\xc3\xa9ation et l\xe2\x80\x99envoi de bulletins \xc3\xa9lectroniques hebdomadaires. \xe2\x97\x8f Soutenir le Comit\xc3\xa9 sur les communications au niveau du r\xc3\xa9seautage avec les m\xc3\xa9dias locaux (communiqu\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9r\xc3\xaat public). \xe2\x97\x8f Soutenir la gestionnaire de bureau, les ministres du culte et les pr\xc3\xa9sidents de comit\xc3\xa9s \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents titres. Job Type: Full-time Salary: $32,458.30-$40,000.00 per year Schedule:

• Monday to Friday

Education:

• Bachelor\'s Degree (preferred)

Work Location: In person Application deadline: 2023-04-11
Expected start date: 2023-05-08