Job Description

Apercu du poste

Nous recherchons un(e) Specialiste Administratif(ve) et Marketing hautement organise(e) et axe(e) sur les details pour rejoindre notre equipe dynamique. Ce role offre une excellente occasion de soutenir diverses fonctions marketing et operationnelles, incluant le marketing numerique, la gestion de produits et des initiatives de recherche. Ce poste est essentiel au maintien de flux administratifs efficaces tout en soutenant notre presence en ligne et nos strategies marketing.

A. Soutien administratif

Fournir un soutien organisationnel et clerical au President et au Directeur Marketing Planifier les reunions, tenir les dossiers a jour et gerer les communications internes Assister dans la preparation de documents, rapports et taches de coordination d'equipe

B. Marketing et coordination d'evenements

Soutenir l'execution des campagnes, evenements et activations en magasin Contribuer a assurer une presentation de marque coherente sur les supports physiques et numeriques Participer a la gestion des communications avec les partenaires, clients et fournisseurs

C. Ventes et engagement client

Aider a la coordination avec les partenaires detaillants et les clients potentiels Maintenir un systeme organise pour la retroaction client et les materiaux promotionnels Contribuer a la gestion du marchandisage en magasin et du materiel de point de vente

D. Gestion de bureau

Maintenir la proprete du bureau et la gestion de l'inventaire des fournitures Assurer la liaison avec les fournisseurs et la gestion de l'immeuble pour les besoins operationnels Veiller au bon fonctionnement des systemes et ressources internes

E. Collaboration en contexte de startup et flexibilite

Apporter du soutien aux differentes equipes selon les besoins Contribuer a un environnement de travail agile, positif et efficace Participer aux initiatives de resolution de problemes et d'amelioration continue

Exigences

Minimum d'un an d'experience en administration et marketing Bilinguisme francais et anglais obligatoire
---------

Job Overview

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative and Marketing Specialist to join our dynamic team. This role offers an exciting opportunity to support various marketing and operational functions, including digital marketing, product management, and research initiatives. This position is essential for maintaining smooth administrative workflows while supporting our online presence and marketing strategies.

A. Administrative Support

Provide organizational and clerical support to the President and Marketing Director Schedule meetings, maintain records, and manage office communications Assist in documentation, reports, and team coordination tasks

B. Marketing & Event Coordination

Support execution of campaigns, events, and retail activations Help ensure consistent brand presentation across physical and digital materials Assist in handling partner, customer, and vendor communications

C. Sales & Customer Engagement

Assist in coordinating with retail partners and potential customers Maintain an organized system for customer feedback and promotional materials Help manage in-store merchandising needs and point-of-sale materials

D. Office Management

Maintain office cleanliness and supply inventory Liaise with vendors and building management for operational needs Ensure that internal systems and resources are functioning smoothly

E. Startup Collaboration and Flexibility

Provide support across departments when needed Contribute to an agile, positive, and efficient team environment Participate in problem-solving and improvement initiatives
Minimum 1 year working experience in Admin and Marketing
Must be bilingual French and English

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $20.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person