Job Description

Apercu du poste et objectifs

Le titulaire sera responsable d'assurer le soutien administratif des differents regimes d'assurance collective et d'epargne retraite (REER et regime de retraite) dans Oracle HCM. Il veillera egalement a fournir de l'encadrement en matiere d'avantages sociaux collectifs aux residences du Quebec, de l'Ontario, de l'Alberta et de la Colombie-Britannique pour l'ensemble des employes actifs ou en conge autorise. Toutes les fonctions sont exercees en conformite avec les enonces de vision, de mission et de valeurs de Chartwell.

Principales responsabilites

Administration de regimes d'avantages sociaux ou de retraite

Servir de point de contact principal entre les regimes d'avantages sociaux et de retraite dans les residences designees. Traiter les adhesions aux regimes d'avantages sociaux et de retraite dans HCM lors des embauches, des changements d'emploi, des transferts et des cessations d'emploi, ce qui comprend la gestion des exceptions. Tenir a jour les dossiers administratifs pour tous les regimes. Transmettre rapidement les demandes d'adhesion a un REER au fournisseur. Effectuer des audits sur l'admissibilite et la participation. Soutenir le processus de revision semi-annuelle au prorata, au besoin.

Conge autorise et appui a l'employe

Preparer les formulaires de conges autorises relatifs aux avantages sociaux pour les employes en absence. Soutenir le processus de conge en suivant les instructions. Assurer la confidentialite des renseignements personnels des employes.

Projets et engagement communautaire

Participer aux projets speciaux qui lui sont assignes. Agir comme ambassadeur aupres des residents, familles, membres du personnel, benevoles et visiteurs.

Qualification

Formation :

Etre titulaire d'un diplome d'etudes postsecondaires en ressources humaines, en administration ou dans un domaine pertinent.

Experience :

Au moins deux (2) ans d'experience dans l'administration de regimes d'avantages sociaux ou de retraite.

Competences et habiletes :

Bilinguisme (francais et anglais) a l'ecrit et a l'oral Souci du detail et solides competences organisationnelles Connaissance de differents regimes d'avantages sociaux et de retraite Comprehension de l'impact des avantages sociaux sur la paie Solides competences en service a la clientele, alliant professionnalisme et discretion Excellentes competences en gestion du temps et capacite de planifier, d'etablir les priorites et d'effectuer plusieurs taches a la fois Communication claire et efficace a tous les niveaux de l'organisation Solides habiletes en communications interpersonnelles, y compris l'etablissement de relations positives. Capacite de travailler efficacement de facon autonome ou en collaboration Capacite a interpreter et a appliquer les politiques et les procedures de l'entreprise Competences en redaction de rapports et en presentation de resultats Respect d'une stricte confidentialite Maitrise des logiciels Microsoft Word et Excel

Efforts

Le travail necessite un degre eleve d'effort mental, d'attention et de concentration en presence d'autres personnes et devant un ecran d'ordinateur. Les exigences physiques sont moderees (utilisation d'un clavier, marche et position assise).



Chez Chartwell, nous sommes dedies au MIEUX-ETRE de nos residents, de leurs proches et de nos employes. Rejoignez une equipe exceptionnelle et diversifiee de gens inspirants, qui ont a coeur d'offrir des experiences personnalisees, fondees sur des relations chaleureuses et humaines, a tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos residences.
L'engagement de Chartwell envers la diversite et l'inclusion consiste a embaucher des personnes dont les competences et les aptitudes contribuent au succes de l'organisation et qui sont a l'image des communautes dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l'egalite d'acces a l'emploi et invitons toutes les personnes interessees, y compris les personnes ayant un handicap, a postuler. L'impartialite est une valeur importante a nos yeux, et le genre masculin est utilise ici dans l'unique but d'alleger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide dans le cadre du processus de demande d'emploi, veuillez envoyer un courriel a accessibility@chartwell.com ou composer le 1 888 663-6448.
Nous prendrons connaissance avec interet de toutes les candidatures recues, cependant nous ne communiquerons qu'avec les postulants retenus pour une entrevue.