Job Description

Qui nous sommes

Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans les secteurs de l'investissement et de la gestion immobiliere. Offrant des placements de qualite et du logement a tous ses clients, notre equipe experimentee, composee de plus de 430 employes, est un element cle du succes de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ( REIT ) possede plus de 22 000 unites de logements multifamiliaux et lits pour etudiants dans 46 villes au Canada et aux Etats-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif a ete d'offrir aux residents et a leurs familles des foyers propres, securitaires et confortables. Le REIT offre aux investisseurs une occasion d'investir dans un portefeuille diversifie d'appartements locatifs et de logements etudiants, ainsi que dans des placements hypothecaires et en actions dans des projets immobiliers a travers le Canada et les Etats-Unis, et de participer aux profits qui en decoulent.

Notre mission

Notre mission est d'etre reconnu comme un gestionnaire d'actifs alternatif de pointe, repute et multidisciplinaire ; de tirer parti des opportunites dans de nouvelles strategies d'investissement interessantes qui correspondent a notre mission envers les investisseurs ; et d'adopter le changement, l'experimentation, l'innovation et l'apprentissage par l'echec afin d'apporter des ameliorations continues qui alimentent notre reussite et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs

Nos valeurs fondamentales peuvent etre resumees par l'acronyme RISE : Respect envers nos investisseurs, nos residents, collegues, partenaires et communautes ; Integrite dans tout ce que nous faisons, demontrant sincerite, honnetete et volonte de bien faire ; Simplicite sans pretention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence dans l'offre a tous nos clients et partenaires de produits et services de qualite exceptionnelle, ainsi que dans la creation d'un excellent milieu de travail pour nos employes.

Pourquoi les employes veulent travailler avec nous

Nous offrons un environnement inclusif ou tous les employes sont valorises et soutenus. Au fil des ans, nous avons developpe une culture de travail ou le potentiel de chaque employe est maximise et ou chacun dispose d'egalites de chances pour evoluer. Pour certains postes, nous offrons de nombreux avantages aux employes, notamment : des regimes de remuneration globale concurrentiels ; un regime complet d'avantages sociaux incluant soins medicaux, dentaires et de la vue ; des horaires de travail flexibles ; une politique de vacances fondee sur l'anciennete ; des programmes d'horaires d'ete et de conges pour les fetes ; l'Academie d'apprentissage Centurion ; des opportunites d'avancement ; une politique de remboursement des frais de scolarite ; un programme de mentorat ; un programme de recommandation d'employes ; des postes de travail ergonomiques avec bureaux debout ; des abonnements a prix reduit pour le gym ; des plateformes de communication internes a l'echelle de l'entreprise ; des opportunites de benevolat pour les employes ; des assemblees generales trimestrielles et des evenements sociaux ; un programme d'innovation pour les employes ; et une carte de rabais d'entreprise

Responsabilite

Apercu

Relevant du gestionnaire principal d'immeuble, l'administrateur(trice) immobilier(ere) est responsable de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communaute residentielle geree par Centurion Property Associates Inc. ( Centurion ).



L'administrateur(trice) immobilier(ere) est responsable de la gestion de toutes les ressources, des contrats, des outils et des fournitures afin de s'assurer que les biens immobiliers de Centurion Property Associates sont entretenus de maniere efficace et efficiente, selon les normes etablies et dans les limites des budgets prevus.

Developpement des relations

Developper et favoriser des relations positives avec les collegues et les residents. Assurer une resolution proactive et en temps opportun des preoccupations des collegues ou des residents.

Service a la clientele

Traitez de maniere professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou preoccupations des residents. Garantir un niveau eleve de satisfaction des residents grace a une attention constante et constante a la vision, a la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort

sentiment d'appartenance a la communaute.

Operations en cours

Operer les proprietes conformement aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuves. Etre responsable du respect de toutes les politiques et procedures de Centurion Property Associates. Repondre aux questions, preoccupations ou plaintes des residents en temps

opportun et avec compassion. Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prete et effectuer les inspections d'emmenagement/demenagement, le cas echeant. Veiller a la

perception en temps opportun des loyers impayes. Preparer et administrer toute la correspondance ecrite avec les residents, y compris les avis de construction, en conservant a tout moment des enregistrements precis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la preparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis recus des prestataires de

services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'acceder aux batiments si necessaire. Tenir a jour tous les inventaires et registres des batiments, y compris le forfait de fin de mois. Commercialiser,

montrer et louer des appartements, repondre professionnellement aux demandes telephoniques et sans rendez-vous . Fournir aux residents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant a remplir les demandes et a collecter les cautions de location. Effectuer des verifications des

references du proprietaire, traiter les verifications de credit ; remplissez et soumettez la liste de controle post-location. Informer personnellement tous les demandeurs de la decision du proprietaire concernant leur demande de location. Maintenir un espace de bureau ordonne et effectuer des taches de bureau

generales, y compris la photocopie, la numerisation et la telecopie de documents. Recuperer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante. Informez le gestionnaire immobilier de tout defaut ou probleme constate dans les batiments ou les proprietes qui necessitent

une attention particuliere. Etre accessible en personne ou par telephone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) a mesure qu'elles surviennent ou se produisent. Soyez pleinement conscient et competente des procedures de securite incendie et de securite des personnes et executez-les en cas d'urgence. Completer tous autres taches assignees.

Exigences

Etudes minimales de 12e annee, certaines etudes postsecondaires pertinentes de preference; Experience en gestion immobiliere consideree comme un atout; Solides competences en communication interpersonnelle et orale; Excellentes competences organisationnelles avec une forte capacite a etablir des priorites et a

effectuer plusieurs taches;

Capable de travailler a la fois de maniere autonome et confortablement au sein d'une equipe; Aptitude a travailler dans un environnement axe sur les delais; Soucieux des details; capable de resoudre des problemes en utilisant des faits, un raisonnement

solide et du bon sens;

Pensee avant-gardiste avec une capacite a developper des solutions strategiques creatives a des

problemes difficiles en temps opportun;

Forte maitrise des produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Engagement de discretion et de confidentialite; et Experience avec les systemes de gestion immobiliere Yardi consideree comme un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur interet pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats selectionnes pour un entretien seront contactes.

Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et offrant des chances egales. Si vous avez besoin d'un logement pour personnes handicapees pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel. Nous repondrons a vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario et du Quebec

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Who We Are

Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 430 Employees is a core component of Centurion's success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ("REIT") owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them.

Our Mission

Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.

Our Values

Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.

Why Employees Want to Work with Us

We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.

Overview

Reporting to the Senior Property Manager, the Property Administrator is responsible for the professional management, administration and leasing of a Centurion Property Associates Inc. ("Centurion") managed apartment community.



The Property Administrator is accountable for the management of all related resources, contracts, tools and supplies to ensure Centurion Property Associates real property assets are effectively and efficiently maintained to established standards and within established budgets.

Responsibilities

Relationship Development

Develop and foster positive relationships with co-workers, Vendors and Residents. Ensure proactive timely resolution of all co-worker, Vendor or Resident concerns.

Customer Service

Professionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints or concerns. Ensure a high level of Resident satisfaction is achieved through constant and consistent attention to Centurion's Vision, Mission and Values. Promote a strong sense of community.

Ongoing Operations

Operate properties consistent with the expectations of Centurion's Corporate standards and approved annual budgets. Be responsible for ensuring all Centurion Property Associates' policies and procedures are adhered to at all times. Respond to Resident questions, concerns, or complaints in a timely and compassionate manner. Inspect vacant suites to ensure rent readiness and complete move-in/move-out inspections when applicable. Ensure the Resident Manager is initiating follow-up to collect outstanding rent monies. Prepare and administer all written correspondence with Residents, including building notices, maintaining accurate records of communications in the S: Drive at all times. Assist the Senior Property Manager with the preparation of work and purchase orders by attaching the quotes received from service providers, following up on maintenance orders as required. Liaise with vendors and outside service providers, allowing them access to the buildings as necessary. Maintain all building inventories and logs, including the month-end package. Market, show and rent apartments, professionally responding to telephone and "walk-in" inquiries. Provide prospective Residents with related information and forms, helping to complete applications and collect rental deposits. Perform Landlord reference checks, process credit checks; complete and submit the post-lease checklist. Personally notify all applicants of the Landlord's decision regarding their application to rent. Maintain an orderly office area and complete general clerical duties, including photocopying, scanning, and faxing documents. Retrieve packages and mail, opening, sorting, and distributing all incoming correspondence. Inform the Senior Property Manager of any deficiencies or problems noted in the buildings or properties that require attention. Complete other duties and tasks as assigned by the Senior Property Manager.

Requirements

Minimum Grade 12 education, some relevant post-secondary education preferred; Experience in Property Management considered an asset. Strong interpersonal and oral communication skills; Excellent organizational skills with a strong ability to prioritize and multi-task; Able to work both independently and comfortably as part of a team; Aptitude for working in a deadline-oriented environment; Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense; Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to difficult issues in a timely manner; Strong command of MS Office products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Commitment to discretion and confidentiality; and Experience with Yardi property management systems considered an asset.



Centurion is an inclusive and equal opportunity employer, committed to fostering a positive, supportive, and inclusive environment for all employees. In accordance with applicable human rights and accessibility legislation across all provinces, Centurion will provide accommodations to applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process, upon request.