Job Description

CIGWL est un chef de file dans le secteur de l'immobilier commercial et multi residentiel. Nous croyons qu'il est possible de generer de la valeur en creant des communautes dynamiques et durables qui suscitent l'engagement, l'enthousiasme et l'inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnee, l'amelioration de la collaboration et l'acceptation de la diversite.



Nous sommes a la recherche d'un(e) administrateur(trice) immobilier afin de soutenir notre equipe de l'Est du Canada et son portefeuille base a Montreal.

NIVEAU DE CARRIERE:

12



Responsabilites

En tant qu'Administrateur(trice) immobilier, vous jouerez un role essentiel dans la gestion des comptes residentiels et le soutien des operations immobilieres. Vos responsabilites incluront :

Fournir des reponses professionnelles et courtoises aux demandes des residents, en assurant un service a la clientele exceptionnel. Traiter les activites quotidiennes des residents : arrivees/departs, ajustements de loyers et de stationnement, depots et quittances. Gerer les paiements de loyers, creer des depots et des lots de recus, et numeriser les cheques via Yardi 7S et BMO Deposit Edge. Administrer les augmentations de loyers. Lire, concilier et expliquer les grands livres des residents. Preparer les rapports mensuels d'anciennete et expliquer les arrieres persistants. Emettre des rappels de loyers et des avis legaux. Preparer la documentation pour les avocats dans le cadre des procedures au Tribunal administratif du logement (TAL). Coordonner avec le service juridique pour les comptes en souffrance et soutenir les efforts de recouvrement des loyers. Traiter les demandes de cheques et concilier les releves annuels de loyers. Televerser et associer les factures fournisseurs aux bons de commande. Traiter les paiements via Payscan et comprendre les flux de travail Yardi. Collaborer avec les equipes de site et administratives pour resoudre les problemes lies aux factures. Effectuer toute autre tache connexe.

Qualifications et competences

Nous recherchons un(e) professionnel(le) minutieux(se) possedant :

Minimum de 2 ans d'experience en administration des comptes clients dans le secteur immobilier. Solide connaissance du Code civil du Quebec et du Tribunal administratif du logement. Excellente comprehension du service a la clientele. Experience en traitement des comptes fournisseurs, incluant la gestion des bons de commande, relations avec les fournisseurs, codification des factures et flux d'approbation integres. Capacite a gerer plusieurs priorites sous pression et a respecter des delais serres. Maitrise de Yardi Voyager 7S ou logiciel immobilier similaire. Excellente maitrise de MS Excel, MS Word et des outils de creation/modification de fichiers PDF. Bilingue (francais et anglais)

CE QUE NOUS OFFRONS



3 semaines de vacances par annee 3 jours personnels payes par an Une demi-journee tous les vendredis avant un long week-end Admissible a participer a notre programme annuel de primes fonde sur le rendement Un plan d'assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille Jusqu'a 2 000 $ d'allocation annuelle pour frais de scolarite Jusqu'a 5 000 $ par annee de couverture en sante mentale Une culture amicale, accueillante et solidaire De nombreux evenements sociaux et d'equipe!

Notre Entreprise



Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etresidentielles, nos valeurs et nos carrieres chez GWLRA.



Notre Engagement envers la Diversite



Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Il interdit toute discrimination fondee sur l'age, la couleur, le handicap, l'origine national, la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre categorie protegee pour la loi, conformement aux lois federales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons a creer et a maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous etes contacte(e) pour un entretien et que vous avez besoin d'amenagements au cours de la procedure d'entretien, veuillez nous en informer.