Administrateur(trice) Des Contrats De Construction / Construction Contracts Administrator

Quebec City, QC, Canada

Job Description

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Overview

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"Microsoft Cloud Operations and Innovation" (CO+I) est l\'\xc3\xa9quipe derri\xc3\xa8re le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la livraison de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y compris l\'infrastructure, la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et la conformit\xc3\xa9, les op\xc3\xa9rations, la mondialisation et la facilit\xc3\xa9 de gestion. Nous nous concentrons sur la croissance intelligente, l\'efficacit\xc3\xa9 et la livraison d\'une exp\xc3\xa9rience de confiance aux clients et aux partenaires du monde entier. Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une personne passionn\xc3\xa9e pour aider \xc3\xa0 construire le r\xc3\xa9seau qui alimente les plus grands services en ligne du monde entier.

Au sein de CO+I, l\'\xc3\xa9quipe strat\xc3\xa9gique de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement est responsable de l\'\xc3\xa9tablissement d\'une cha\xc3\xaene d\'approvisionnement qui peut r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 la croissance continue de Microsoft Cloud et de nos clients. NNous soutenons un portefeuille de projets complexes, multidisciplinaires, de plusieurs milliards et pluriannuels de construction et de location de centres de donn\xc3\xa9es. De plus, nous soutenons l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations qui g\xc3\xa8re et ex\xc3\xa9cute les actifs cloud.

En tant qu\'administrateur(trice) de contrats de construction, vous jouerez un r\xc3\xb4le essentiel pour assurer la r\xc3\xa9ussite de l\'ex\xc3\xa9cution des contrats li\xc3\xa9s aux projets de construction. Vous collaborerez avec des \xc3\xa9quipes interfonctionnelles, des intervenants internes et externes pour g\xc3\xa9rer les ententes contractuelles, att\xc3\xa9nuer les risques et favoriser la conformit\xc3\xa9 sur le chantier de construction. Votre souci du d\xc3\xa9tail, vos comp\xc3\xa9tences commerciales, contractuelles et de n\xc3\xa9gociation, et votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 naviguer dans des environments contractuels complexes seront essentiels pour ce r\xc3\xb4le.

La mission de Microsoft est de donner \xc3\xa0 chaque personne et \xc3\xa0 chaque organisation de la plan\xc3\xa8te les moyens de r\xc3\xa9aliser plus. En tant qu\'employ\xc3\xa9s, nous nous r\xc3\xa9unissons avec un \xc3\xa9tat d\'esprit de croissance, innovons pour responsabiliser les autres et collaborons pour atteindre nos objectifs communs. Chaque jour, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et de responsabilit\xc3\xa9 pour cr\xc3\xa9er une culture d\'inclusion o\xc3\xb9 tout le monde peut s\'\xc3\xa9panouir au travail et au-del\xc3\xa0.

Conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 nos valeurs Microsoft, nous nous engageons \xc3\xa0 cultiver un environnement de travail inclusif pour tous les employ\xc3\xa9s afin d\'avoir un impact positif sur notre culture chaque jour.

Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. We are responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world including infrastructure, security and compliance, operations, globalization, and manageability. Our focus is on smart growth, high efficiency, and delivering a trusted experience to customers and partners worldwide. We are looking for a passionate individual to help build the network that powers the world\'s largest online services.

Within CO+I, the Global Supply Chain team is responsible for establishing a supply chain that can meet the ever-growing growth of the Cloud and our customers. We support a portfolio of complex, multi-disciplinary, multi-billion, multi-year datacenter construction and lease projects. Furthermore, we support the Operations team that manages and runs the cloud assets.

As a Construction Contracts Administrator, you will play a critical role in ensuring the successful execution of contracts related to construction projects. You will collaborate with cross-functional teams, internal and external stakeholders to manage contractual agreements, mitigate risks, and drive compliance at the Construction job site. Your attention to detail, your commercial, contractual and negotiation skills, and ability to navigate complex contractual landscapes will be essential for this role.

Microsoft\'s mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.

Qualifications

Qualifications requises/minimales :
Baccalaur\xc3\xa9at en ing\xc3\xa9nierie, informatique, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement, analyse de donn\xc3\xa9es, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience (y compris des stages) en science des donn\xc3\xa9es / analyse, finance, gestion de projet, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement et / ou op\xc3\xa9rations
OU ma\xc3\xaetrise en ing\xc3\xa9nierie, informatique, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement, analyse de donn\xc3\xa9es, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 4 ans d\'exp\xc3\xa9rience en science des donn\xc3\xa9es / analyse, finance, gestion de projet, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement et / ou op\xc3\xa9rations
OU une exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente.
Exp\xc3\xa9rience avec des Centre de donn\xc3\xa9es \'hyper-\xc3\xa9volutif\' (hyperscale) OU dans la construction de grands b\xc3\xa2timents en tant que propri\xc3\xa9taire ou d\'un entrepreneur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.
Exp\xc3\xa9rience dans l\'\xc3\xa9laboration et la n\xc3\xa9gociation de modalit\xc3\xa9s contractuelles sp\xc3\xa9cifiquement pour les contrats li\xc3\xa9s aux services, \xc3\xa0 la construction, \xc3\xa0 l\'ing\xc3\xa9nierie, aux mat\xc3\xa9riaux et \xc3\xa0 l\'installation d\'\xc3\xa9quipement.
Exp\xc3\xa9rience dans la gestion de divers types de contrats (par exemple, prix maximum garanti, lumpsum, taux unitaire, hybride et autres).
Chez Microsoft, vous travaillerez de mani\xc3\xa8re int\xc3\xa9gr\xc3\xa9e avec des coll\xc3\xa8gues du monde entier. Pour faciliter cette collaboration, la ma\xc3\xaetrise de la communication verbale et \xc3\xa9crite en fran\xc3\xa7ais et en anglais est requise pour ce r\xc3\xb4le.

Autres exigences

La capacit\xc3\xa9 de satisfaire aux exigences en mati\xc3\xa8re de filtrage de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 Microsoft, des clients et/ou du gouvernement est requise pour ce r\xc3\xb4le. Ces exigences comprennent, sans toutefois s\'y limiter, les v\xc3\xa9rifications de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es suivantes : Microsoft v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents dans le cloud : Ce poste devra r\xc3\xa9ussir la v\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents Microsoft dans le cloud tous les deux ans par la suite.

Qualifications pr\xc3\xa9f\xc3\xa9r\xc3\xa9es :
Baccalaur\xc3\xa9at en ing\xc3\xa9nierie, informatique, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement, analyse de donn\xc3\xa9es, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 6 ans d\'exp\xc3\xa9rience en science des donn\xc3\xa9es / analyse, finance, gestion de projet, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement et / ou op\xc3\xa9rations
OU ma\xc3\xaetrise en ing\xc3\xa9nierie, informatique, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement, analyse de donn\xc3\xa9es, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience en science / analyse des donn\xc3\xa9es, finance, gestion de projet, cha\xc3\xaene d\'approvisionnement et / ou op\xc3\xa9rations
OU exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente
Compr\xc3\xa9hension profonde des principes contractuels et des modalit\xc3\xa9s juridiques des contrats de construction.
Compr\xc3\xa9hension g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\'industrie de la construction et du langage contractuel associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'ing\xc3\xa9nierie, \xc3\xa0 l\'approvisionnement, \xc3\xa0 la fabrication et \xc3\xa0 la gestion de la construction / construction (y compris l\'ing\xc3\xa9nierie, l\'approvisionnement et la construction / gestion de la construction)
Comp\xc3\xa9tences d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es en n\xc3\xa9gociation, en communication et en relations interpersonnelles.
Ax\xc3\xa9 sur les d\xc3\xa9tails avec la possibilit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer plusieurs contrats simultan\xc3\xa9ment.
Exp\xc3\xa9rience dans la gestion des r\xc3\xa9clamations et la cl\xc3\xb4ture des contrats de construction.
Ma\xc3\xaetrise des logiciels et des outils de gestion des contrats.

Sourcing and Category Management IC4 - L\'\xc3\xa9chelle salariale de base typique pour ce r\xc3\xb4le dans l\'ensemble du Canada est de 91,000 $ CAD \xc3\xa0 168,400 $ CAD par ann\xc3\xa9e.

Pour plus d\'information au sujet de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration, veuillez cliquer ici:

https://careers.microsoft.com/v2/global/en/canada-pay-information.html

Microsoft acceptera les candidatures pour ce poste jusqu\'au 21 Juillet 2024.

Microsoft est un employeur qui a acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'emploi. Tous les candidats qualifi\xc3\xa9s recevront une consid\xc3\xa9ration pour l\'emploi sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 l\'\xc3\xa2ge, l\'ascendance, la couleur, le cong\xc3\xa9 de soins familiaux ou m\xc3\xa9dicaux, l\'identit\xc3\xa9 ou l\'expression de genre, les informations g\xc3\xa9n\xc3\xa9tiques, l\'\xc3\xa9tat matrimonial, l\'\xc3\xa9tat de sant\xc3\xa9, l\'origine nationale, le handicap physique ou mental, l\'affiliation politique, le statut d\'ancien combattant prot\xc3\xa9g\xc3\xa9, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l\'orientation sexuelle ou toute autre caract\xc3\xa9ristique prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e par les lois, r\xc3\xa8glements applicables, et ordonnances. Si vous avez besoin d\'aide et/ou d\'une mesure d\'adaptation raisonnable en raison d\'un handicap pendant le processus de postulation ou de recrutement, veuillez envoyer une demande via le formulaire de demande d\'adaptation.

Les avantages/avantages \xc3\xa9num\xc3\xa9r\xc3\xa9s ci-dessous peuvent varier en fonction de la nature de votre emploi chez Microsoft et du pays o\xc3\xb9 vous travaillez.

#COICareers

#EPCCareers

Required/Minimum Qualifications

Bachelor\'s Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 5+ years experience (including internships) in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations
OR Master\'s Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 4+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations
OR equivalent experience.
Hyperscale data center OR large building construction experience in an owner or general contractor capacity.
Experience developing and negotiating contract terms and conditions specifically for contracts related to services, construction, engineering, materials and equipment installation.
Experience in handling various contract types (for example Guaranteed Maximum Price, Lumpsum, Unit Rate, Hybrid and others).
At Microsoft, you will be working in an integrated fashion with colleagues around the world. To facilitate this collaboration, proficiency in verbal and written communication in both English and French is required for this role.

Other Requirements

Ability to meet Microsoft, customer and/or government security screening requirements are required for this role. These requirements include but are not limited to the following specialized security screenings: Microsoft Cloud Background Check: This position will be required to pass the Microsoft Cloud Background Check every two years thereafter.

Preferred Requirements

Bachelor\'s Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 6+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

OR Master\'s Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 5+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

OR equivalent experience

Demonstrated understanding of contracting principles and legal terms and conditions of construction contracts
Broad understanding of the construction industry and contract language associated engineering, procurement, fabrication, and construction/construction management (including Engineering, Procurement and Construction / Construction Management)
Demonstrated negotiation, communication, and interpersonal skills.
Detail-oriented with the ability to manage multiple contracts simultaneously.
Experienced in Claims Management and construction contracts closeout.
Proficiency in contract management software and tools.

Sourcing and Category Management IC4 - The typical base pay range for this role across Canada is CAD $91,000 - CAD $168,400 per year.

Find additional pay information here:
https://careers.microsoft.com/v2/global/en/canada-pay-information.html

Microsoft will accept applications for the role until July 21, 2024.

#COICareers

#EPCCareers

Responsibilities

Gestion de la documentation et rapports :
Pr\xc3\xa9parer des rapports d\'\xc3\xa9tape r\xc3\xa9guliers sur les enjeux, les risques et les mesures d\'att\xc3\xa9nuation pour les fournir aux intervenants internes.
Pr\xc3\xa9parer des avis contractuels et documenter les registres, s\'il y a lieu, en utilisant le libell\xc3\xa9 des modalit\xc3\xa9s.
G\xc3\xa9rer les ordres de modification conform\xc3\xa9ment aux conditions contractuelles.
G\xc3\xa9rer les r\xc3\xa9clamations conform\xc3\xa9ment aux modalit\xc3\xa9s contractuelles.
Participer \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions de construction quotidiennes et hebdomadaires sur le site avec les parties prenantes du propri\xc3\xa9taire pour fournir une r\xc3\xa9troaction commerciale au besoin.
Assurer la conformit\xc3\xa9 SOX (Sarbanes-Oxley Act) et Microsoft pour le gestion des dossiers et d\xc3\xa9p\xc3\xb4t des documents.

Approvisionnement du projet :
Participer aux activit\xc3\xa9s d\'approvisionnement pour les entrepreneurs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux, les ing\xc3\xa9nieurs architectes, les agents de mise en service, la gestion des co\xc3\xbbts, la gestion de projet et d\'autres services professionnels divers, au besoin.
Ex\xc3\xa9cuter des plans d\'approvisionnement pour s\'assurer livraison des strat\xc3\xa9gies contractuelles approuv\xc3\xa9es et des objectifs du projet, dans les d\xc3\xa9lais et dans les limites du budget, conform\xc3\xa9ment aux contrats ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9s.
Aider \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de strat\xc3\xa9gies de n\xc3\xa9gociation appropri\xc3\xa9es pour le glissement de la port\xc3\xa9e, les ordres de modification et les r\xc3\xa9clamations tout au long du cycle de vie des contrats.
Contribuer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation des fournisseurs et pr\xc3\xa9parer des propositions d\'attribution de contrat au besoin.

V\xc3\xa9rification et conformit\xc3\xa9 des contrats :
Saisir les modalit\xc3\xa9s du contrat tout en assurant la conformit\xc3\xa9 des parties concern\xc3\xa9es.
Ex\xc3\xa9cuter des strat\xc3\xa9gies de passation de march\xc3\xa9s d\'approvisionnement pour les projets de construction de centres de donn\xc3\xa9es et / ou des opportunit\xc3\xa9s d\'achat afin de r\xc3\xa9aliser le co\xc3\xbbt optimal et assurer la continuit\xc3\xa9 de l\'approvisionnement et des services.
Ex\xc3\xa9cuter les exigences de cl\xc3\xb4ture du projet, y compris le r\xc3\xa8glement des r\xc3\xa9clamations et d\xc3\xa9montrer une compr\xc3\xa9hension compl\xc3\xa8te des renonciations aux privil\xc3\xa8ges.

Gestion des ordres de modification :
Aider aux n\xc3\xa9gociations des ordres de changement avec la contribution des principales parties prenantes
Surveiller et att\xc3\xa9nuer l\'impact des ordres de modification sur le projet, et collaborer de mani\xc3\xa8re transversale avec les partenaires pour r\xc3\xa9soudre/escalader en cons\xc3\xa9quence.
Assister aux r\xc3\xa9unions de gestion du changement et faire le rapport sur les ordres de modification ouverts, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
Aider en tant qu\'expert(e) en la mati\xc3\xa8re commerciale et conseiller sur tous les ordres de modification bas\xc3\xa9s sur les conditions contractuelles.

Gestion de l\'OFCI et assurance de la qualit\xc3\xa9 :
Aider \xc3\xa0 faciliter la livraison de l\'\xc3\xa9quipement sur le site, y compris les inspections et les approbations appropri\xc3\xa9es conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 l\'obligation contractuelle.
R\xc3\xa9gler les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 au fur et \xc3\xa0 mesure qu\'ils surviennent, faire rapport au besoin et travailler avec les gestionnaires de l\'approvisionnement du projet.
Collaborer avec l\'\xc3\xa9quipe de planification de la main-d\'\xc5\x93uvre sur les contraintes des repr\xc3\xa9sentants du service apr\xc3\xa8s-vente (FSR) pendant la mise en service. S\'assurer que les horaires des entrepreneurs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux sont ajust\xc3\xa9s en fonction des contraintes de main-d\'\xc5\x93uvre des fournisseurs.

Coordination et communication :
Assumer toutes les responsabilit\xc3\xa9s d\'administration des contrats apr\xc3\xa8s l\'attribution du contrat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, l\'OFCI (entrepreneur fourni par le propri\xc3\xa9taire install\xc3\xa9), les fournisseurs, les ing\xc3\xa9nieurs architectes, Cx (mise en service), etc.
Faciliter et assumer la prise de d\xc3\xa9cisions commerciales sur toutes les activit\xc3\xa9s post\xc3\xa9rieures \xc3\xa0 l\'attribution en collaborant et en influen\xc3\xa7ant les intervenants du projet.

Gestion des risques :
Cerner les d\xc3\xa9fis potentiels li\xc3\xa9s au projet ou au contrat et \xc3\xa9laborer des strat\xc3\xa9gies d\'att\xc3\xa9nuation des risques pour maintenir la conformit\xc3\xa9.
Participer aux r\xc3\xa9unions d\'examen des risques et fournir des commentaires sur les risques du projet ou du contrat.

Traitement des paiements :
Traiter et r\xc3\xa9soudre tous les diff\xc3\xa9rends de paiement soumis par les entrepreneurs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux / fournisseurs.
S\'assurer que tous les payments sont soumis et que les contrats sont ferm\xc3\xa9s correctement \xc3\xa0 la date de la cl\xc3\xb4ture finale.

N\xc3\xa9gociation :
Aider \xc3\xa0 faciliter les n\xc3\xa9gociations avec les entrepreneurs et d\'autres parties et \xc3\xa0 s\'y engager au besoin pour r\xc3\xa9soudre les conflicts.
Aider \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de strat\xc3\xa9gies de n\xc3\xa9gociation.

Approvisionnement des sous-traitants :
Surveiller l\'approvisionnement en sous-traitance du GC au besoin et att\xc3\xa9nuer les risques pr\xc3\xa9vus.
Collaborer de fa\xc3\xa7on interfonctionnelle avec les intervenants pour examiner les produits d\'approvisionnement livrables des sous-traitants du GC et la recommandation finale de l\'ensemble des prix aux sous-traitants.

Collaboration avec les parties prenantes :

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Job Detail

  • Job Id
    JD2316098
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned