Job Description

Administrateur RH

Lieu : 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Type de poste : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours a distance)

Vous etes une personne dynamique et enthousiaste a la recherche d'une nouvelle opportunite passionnante ? Browns recherche un Administrateur RH proactif et soucieux du detail pour soutenir notre departement des ressources humaines. Ce role est parfait pour une personne qui s'epanouit dans un environnement dynamique, qui aime travailler avec les gens et qui est passionnee par l'amelioration de l'experience employe.

A propos de Browns : Depuis 1940, Browns s'engage a offrir un style intemporel et un service exceptionnel a ses clients partout au Canada. Avec plus de 65 magasins et un fort engagement a creer un environnement de travail dynamique, inclusif et collaboratif, nous sommes constamment a la recherche des meilleurs talents pour nous aider a croitre. Joignez-vous a nous et faites partie d'une equipe dynamique determinee a offrir qualite, style et excellence dans chaque etape.

Description du poste : Vous ferez partie integrante de l'equipe RH et aurez un role cle dans l'accomplissement de diverses taches administratives pour assurer le bon fonctionnement des operations RH au sein de notre bureau principal (HO) et notre centre de distribution (DC).

Responsabilites principales :

• Superviser l'ensemble du cycle de vie des employes, de l'integration a la separation pour les employes du HO, y compris le traitement des contrats et des formulaires d'assurances pour les employes des magasins.
• Gerer la boite de reception RH et les dossiers des employes, en veillant a ce que tous les fichiers soient a jour et bien organises.
• Coordonner la logistique des nouvelles recrues (par exemple, organisation des dejeuners, materiel d'integration, photos de profil).
• Rediger et envoyer diverses communications RH, y compris les lettres d'emploi, les resiliations de probation et les confirmations de demission.
• Administrer les processus de conge des employes, y compris la coordination du suivi des assurances et le suivi des permis de travail pour les employes du HO et du DC.
• Coordonner les sessions de formation internes et les initiatives en matiere de sante et securite, y compris la reservation des salles de reunion et l'envoi des invitations.
• Developper et faciliter les communications RH internes et les initiatives pour les equipes du HO et du DC.
• Examiner et traiter les demandes de remboursement des employes (par exemple, activites physiques, telephone, developpement d'equipe).
• Produire et examiner les rapports RH bihebdomadaires et mensuels, y compris les rapports de paie ADP et les donnees de conformite a la Loi 90.
• Assister dans les initiatives liees a l'experience employe et aider dans le processus d'integration au DC.

Ce que nous recherchons :

• Diplome de baccalaureat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe, ou 2 ans et plus d'experience dans un role administratif RH.
• Bilingue (francais et anglais) avec d'excellentes competences en communication ecrite et verbale.
• Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
• Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement.
• Forte attention aux details et approche proactive de la resolution de problemes.
• Capacite a respecter les delais et a travailler dans un environnement rapide et en constante evolution.
• Attitude positive, orientee vers le travail d'equipe et axee sur la satisfaction des employes.
• Adaptabilite et volonte de prendre en charge diverses responsabilites au besoin.

Ce que nous offrons :

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez acces a des avantages sociaux de qualite et a des evenements excitants, notamment :

• Assurance collective, programme d'assistance aux employes
• Contributions de l'employeur a votre REER
• Rabais employes et remboursement annuel de 300 $ pour les activites physiques
• Cafeteria subventionnee, petit-dejeuner gratuit, cafe, the et plus
• Seances de yoga gratuites chaque semaine et stationnement gratuit
• Un environnement de travail collaboratif et soutenant, avec des possibilites de developpement personnel et professionnel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement innovant : Faites partie d'une equipe tournee vers l'avenir, qui valorise la creativite et l'innovation.
• Croissance de carriere : Opportunites de developpement professionnel et d'avancement dans un environnement en pleine expansion.
• Culture inclusive : Travaillez dans un environnement diversifie et inclusif qui favorise la communication positive et le travail d'equipe.

Pret a faire avancer votre carriere ?


Si vous etes passionne par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer a un environnement de travail dynamique et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Postulez des aujourd'hui pour rejoindre la famille Browns et faisons un pas ensemble vers l'avenir!

HR Administrator

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Job Type: Hybrid, 3 days in-office, 2 days remote

Are you a driven and enthusiastic individual seeking an exciting new opportunity? Browns is looking for a proactive and detail-oriented HR Administrator to support our Human Resources department. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys working with people, and is passionate about contributing to an exceptional employee experience.


About Us: At Browns, we believe in creating a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Since our founding in 1940, we've grown to become a leading retailer with over 65 locations across Canada. We are committed to attracting the best talent to support our stores, head office, and distribution center, ensuring that we continue to offer exceptional service and timeless style to our customers.

Role Overview: You will be an integral part of the HR team, assisting with a range of administrative tasks that ensure smooth HR operations at both our Head Office (HO) and Distribution Centre (DC).

Key Responsibilities:

• Oversee the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding for HO employees, including processing contracts and insurance forms for store staff.
• Manage the HR inbox and employee records, ensuring all files are up to date and organized.
• Coordinate new hire logistics (e.g., lunch arrangements, onboarding materials, headshots).
• Draft and send various HR communications, including employment letters, probation terminations, and resignation confirmations.
• Administer employee leave processes, including coordinating insurance follow-ups and work permit tracking for HO and DC employees.
• Coordinate internal training sessions and Health & Safety initiatives, including booking boardrooms and sending invitations.
• Develop and facilitate internal HR communications and initiatives for both HO and DC teams.
• Review and process employee reimbursement claims (e.g., fitness, phone, team building).
• Produce and review bi-weekly and monthly HR reports, including ADP payroll reports and Bill 90 compliance data.
• Assist in employee experience initiatives and help with DC onboarding processes.

What We're Looking For:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field, or 2+ years of HR administrative experience.
• Bilingual (French and English) with strong written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Word and Excel.
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Strong attention to detail and a proactive approach to problem-solving.
• Ability to meet deadlines and work in a fast-paced, changing environment.
• Positive, team-oriented attitude with a focus on employee satisfaction.
• Adaptable and willing to take on a variety of responsibilities as needed.

What's In It for You:

As part of the Browns family, you'll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

• Group Insurance, Employee Assistance Program
• Employer Contributions to your RRSP
• Employee discount and $300 annual exercise reimbursement
• Subsidized cafeteria, free breakfast, coffee, tea, and more
• Free weekly yoga sessions and parking

Why Join Us?

• Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.
• Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement.
• Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career with Browns Shoes!


We're excited to review your application and look forward to contacting you soon!