Job Description

Departement:

Finance

Emplacement:

Winnipeg

Niveau:

4 ($50,468-$62,342)

Nombre d'emplois vacants:

1

Statut Syndical:

Syndique

Situation d'emploi:

Permanent a temps plein



Le Musee canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musee national consacre a l'evolution des droits de la personne, a leur avenir et a leur celebration. Il est le premier musee national a etre construit a l'exterieur de la region de la capitale nationale. Situe au coeur du Canada, le MCDP s'eleve du sol des Prairies a Winnipeg, au Manitoba, tout pres de La Fourche, lieu ou les gens se reunissent depuis plus de six mille ans.

Le MCDP propose une experience immersive, interactive et inoubliable pour les gens de tous horizons, de tous ages et de toutes capacites qui le visitent. Chaque personne peut vivre une experience museale tout a fait reinventee, qui est le reflet d'une approche conceptuelle definissant de nouvelles normes canadiennes et mondiales en matiere d'inclusion et d'accessibilite universelle.

Nous cherchons a ajouter a notre equipe des personnes talentueuses qui sont motivees, passionnees et engagees. Ensemble, nous esperons accroitre la comprehension qu'a le public des droits de la personne, de promouvoir le respect des autres et de favoriser la reflexion et le dialogue.



Ici, au MCDP, nous pronons la diversite et l'inclusion. Nous offrons la possibilite de participer a une variete d'avantages familiaux, de conseils sociaux et d'autres avantages incroyables, notamment :

Adhesion annuelle au MCDP et cinq bons d'entree gratuits pour les personnes invitees de votre choix Rabais a la Boutique du Musee, au Bistro Boreal et au Cafe Nuage Laissez-passer subventionne pour le transport en commun de Winnipeg Regime de soins de sante et de soins dentaires et regime de retraite Possibilite de faire partie de divers comites et conseils Possibilites d'apprentissage du francais

Et plus encore!



A propos du poste



Le Musee canadien pour les droits de la personne est axe sur l'idee que le respect et la comprehension des droits de la personne peuvent constituer une force positive pour changer le monde. L'administrateur ou l'administratrice des finances appuiera nos efforts collectifs visant a construire une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche a susciter chez les gens le desir d'agir.



Sous la responsabilite de la gestionnaire, Finances, l'administrateur ou l'administratrice des finances est chargee de gerer les bons de commande dans le respect des politiques et procedures, de soutenir l'approvisionnement, de tenir les registres des contrats, de maintenir les engagements financiers et d'enqueter sur les divergences en matiere d'achat. La personne titulaire de ce poste apporte au personnel du Musee une aide quotidienne en matiere de procedures financieres et soutient le processus des comptes fournisseurs, le cas echeant.



Douee pour les communications solides et reflechies, la pensee critique et l'innovation, elle travaillera dans un esprit de collaboration.



Ce que vous ferez



Contribuer a une culture qui favorise le respect, l'equite, l'inclusion et l'innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable. Verifier les demandes d'achat et gerer les bons de commande conformement aux politiques et procedures, y compris, mais sans s'y limiter : examiner et confirmer toutes les demandes d'achat approuvees du Musee afin de detecter les erreurs critiques, les exceptions en matiere d'approvisionnement, le codage financier et les budgets; emettre les bons de commande aux fournisseurs externes, les modifier au besoin et coordonner le processus de livraison afin de repondre aux exigences du service concerne du Musee; coordonner le processus de commande avec tous les services du Musee afin de garantir une livraison sans heurts et une perturbation minimale des operations; verifier et creer fichiers centraux au sujet des fournisseurs pour le MCDP et les Amis du MCDP (Amis); diriger des seances de formation sur les demandes d'achat pour les membres du personnel et fournir le soutien necessaire; Coordonner l'acquisition de biens et de services, notamment en recherchant des fournisseurs, en demandant des devis a plusieurs fournisseurs, en publiant des appels d'offres et des modifications en ligne, en coordonnant les offres recues, en examinant et en resumant les resultats, y compris les comparaisons de prix. Gerer les dossiers contractuels, les certificats d'assurance et les autres documents lies aux contrats, en veillant a ce que les dossiers soient complets et exacts et en informant a l'avance les parties prenantes concernees lorsqu'une action est requise sous la forme de modifications, de nouveaux contrats ou de nouvelles acquisitions. Gerer les engagements financiers relatifs aux bons de commande et enqueter sur les ecarts en matiere d'achat, notamment en veillant a ce que les engagements soient exacts afin d'appuyer l'etablissement de rapports et de budgets ainsi que la prise de decision. Examiner et traiter les factures des comptes fournisseurs et les demandes de remboursement des depenses du personnel, en veillant a ce qu'elles soient conformes aux politiques. Executer autres taches : preparation de rapports gouvernementaux, tests de mise en oeuvre de systemes financiers, assistance aux auditeurs externes, recherches generales et soutien aux autres membres de l'equipe des finances.

Ce que nous recherchons



Formation postsecondaire dans un domaine pertinent (par exemple, etudes dans le domaine des affaires, de l'approvisionnement, de la comptabilite ou dans un domaine similaire) ou une combinaison equivalente de formation et d'experience. Un minimum de cinq (5) ans d'experience dans le domaine de l'approvisionnement et des comptes fournisseurs. Connaissance de la comptabilite, de l'approvisionnement, des taxes sur les ventes et de la tenue de registres. Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l'equite, l'inclusion et la dignite pour tout le monde. Grand souci du detail. Solides competences en matiere de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Solides aptitudes en matiere d'analyse et de resolution de problemes. Solides competences en matiere de collaboration, de relations interpersonnelles et de presentation. Solides competences en matiere de gestion du temps et capacite a travailler sous pression et a etablir des priorites. Capacite a travailler de facon autonome ou en collaboration dans un environnement axe sur le travail d'equipe.

Competences et qualifications souhaitees



Experience de la mise en oeuvre de systemes financiers. Experience de la collaboration avec des auditeurs externes. Capacite a communiquer avec competence dans les deux langues officielles.

Competence en matiere de langues officielles



Francais non-imperatif

Conditions d'emploi



Niveau de controle de securite - Cote de fiabilite Verification aupres du Registre concernant les mauvais traitements a un enfant

Autre



Exigence occasionnelle de travailler au-dela des heures normales de travail, y compris la fin de semaine ou le soir, avec peu de preavis. Des heures supplementaires peuvent etre necessaires pour respecter les echeances trimestrielles ou de fin d'annee, et le poste peut exiger de longues heures de travail a un ecran d'ordinateur. Gestion de plusieurs projets dans un environnement de travail au rythme rapide. Obligation de repondre aux appels, sur une base rotationnelle, en tant que remplacement du coordinateur/de la coordonnatrice comptable.

Le Musee canadien pour les droits de la personne (MCDP) est d'avis qu'une diversite d'experiences et de pensees est le moteur de l'innovation et de la transformation. Nous travaillons a la creation d'une main-d'oeuvre representative de la communaute dans laquelle nous vivons et que nous servons. Nous sommes resolus a offrir a tout le monde des chances egales en matiere d'emploi et nous vous encourageons a indiquer votre statut d'equite en matiere d'emploi dans votre lettre d'accompagnement. Les informations que vous divulguez volontairement resteront confidentielles et ne seront utilisees que dans le but d'accroitre la diversite de la main-d'oeuvre.



Le Musee canadien pour les droits de la personne (MCDP) est determine de developper des processus de recrutement qui sont inclusifs et sans obstacles. Si nous devons recourir a des mesures d'accommodement afin de vous permettre de soumettre votre candidature et d'etre evaluee de facon juste et equitable, veuillez communiquer la nature de vos besoins a une personne l'equipe Personnes et culture.



Toutes les personnes ayant pose leur candidature recevront un accuse de reception de leur demande. Nous remercions toutes les personnes interessees au poste, mais nous communiquerons seulement avec celles qui passeront a l'etape de l'entrevue.

Intention/Resultat du processus :

Une liste d'admissibilite de personnes qualifiees pourrait etre creee a la suite de ce processus, liste qui sera conservee pendant six mois.



Si nous communiquons avec vous au sujet de cette offre d'emploi, veuillez nous aviser si vous avez besoin de mesures d'adaptation concernant le processus d'entrevue.