Job Description

Titre du poste :
Administrateur ou administratrice (Services francais) (sur site)
Statut d'emploi :
Temporaire a long terme (Duree determinee)
Exigence linguistique du poste :
Francais
Competences linguistiques :
Francais (Ecriture), Francais (Expression orale), Francais (Lecture)
Travailler a CBC/Radio-Canada
A CBC/Radio-Canada, nous creons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la creativite, l'integrite, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos realisations.



Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour reussir dans ce milieu passionnant et en constante evolution? Que ce soit devant la camera, a l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une equipe qui s'epanouit a tisser des liens avec la population canadienne et a raconter des histoires qui lui sont cheres.
Date de fin de la publication :
2025-11-11 11:59 PM
Ce poste necessite une presence sur site a temps plein.
Votre mandat
CBC/Radio-Canada a Ottawa est a la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice pour le secteur de Production et ressources. Il s'agit d'une affectation de 7 mois, debutant en janvier 2026.
Vous serez chargee de coordonner les etapes de traitement des demandes de service a l'interne et a l'externe, de vous assurer de l'application des procedures et politiques pertinentes et d'executer des taches d'administration necessaires a la gestion du service. A ce titre, vous devrez planifier, organiser, coordonner, controler et optimiser les procedures, activites et la documentation administrative et operationnelle pour le departement. Vous serez egalement appele a utiliser le systeme Workday. De plus, certaines de vos taches vous ameneront a appuyer l'accueil des nouveaux employes a la station.
Taches principalesConcevoir et mettre en place des solutions administratives adaptees aux besoins de la station ; Participer a la determination des indicateurs de rendement et au suivi de l'evolution des projets et transmettre ces informations a la directrice; Vous etes l'une des personnes ressources pour les employes pour toute question administrative (remuneration, fiches de presence, conges, etc.); Vous travaillez en etroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et vous assurez une communication efficace entre les differentes equipes; Vous effectuez toutes autres taches administratives connexes afin d'appuyer les gestionnaires dans le fonctionnement optimal des activites operationnelles de la station. Veiller a l'achat de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'Ontario; Assurer les suivis de projets ou d'actions attribuees a l'equipe de gestion et de supervision; Colliger les donnees et creer des tableaux, des presentations, des graphiques et des documents pour suivre les projets et priorites et selon les besoins; Rediger des courriels ou communiques en anglais et en francais; Tenir a jour la base de donnees de plusieurs listes d'adressage; Effectuer d'autres taches quotidiennes de bureau et d'administration selon les besoins; Travailler directement avec des renseignements confidentiels et sensibles; S'assurer de l'indexation des documents operationnels en concordance avec nos devoirs d'archivage; Etablir et entretenir de bonnes et efficaces relations de travail dans l'equipe, avec les autres services et des parties prenantes externes; Planifier et/ou organiser des rencontres de groupes ou certains evenements internes et externes; Appuyer le personnel administratif au besoin; et Toutes autres taches connexes requises.

Votre profilEtudes post-secondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe; Au moins trois ans d'experience en tant qu'adjoint administratif ou adjoint de secteur dans un environnement au rythme accelere; Le bilinguisme (anglais et francais) est essentiel; Connaissance des systemes et des processus administratifs; Connaissance approfondie et pratique des logiciels courants, notamment, mais sans s'y limiter, MS Word, Excel et PowerPoint et suite d'outils Google; Capacite d'organiser et de gerer de facon claire et concise les activites d'un bureau au rythme accelere; Capacite de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorites et des echeanciers serres; Solides aptitudes pour les communications (communication efficace) et les relations interpersonnelles, de meme que du tact et de la diplomatie ; Discretion pour effectuer toutes les taches de facon confidentielle; La precision, la rigueur et le souci du detail; Capacite a travailler efficacement en equipe; Bon jugement et capacite a travailler avec un minimum de supervision; Sens de l'initiative, creativite et grande capacite a resoudre des problemes; et Disponibilite et capacite de travailler au-dela des heures regulieres de travail au besoin.

Atouts supplementairesNotions de base en gestion financiere/budgetaire; Experience de travail dans un environnement syndique; Experience dans le soutien a la direction; Interet pour le service public; Connaissance des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada (RH, Finances, Affaires commerciales, etc.), un atout; Connaissance de logiciels de bureau comme SAP, ScheduALL, Workday, Livelink et Mailchimp.

Les competences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats selectionnes pour passer a l'etape de la verification des antecedents seront soumis aux verifications suivantes:Une verification obligatoire du casier judiciaire. D'autres verifications peuvent etre effectuees en fonction des exigences operationnelles du poste.




CBC/Radio-Canada s'est engagee a faire preuve de leadership dans la representation de la diversite de notre pays. Nous souhaitons creer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est a l'image de la demographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'egalite des chances et un milieu de travail inclusif ou la reconnaissance et la valorisation des differences individuelles se deploient dans l'ensemble des services que nous offrons a titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversite et inclusion de notre site Web. Si vous necessitez des mesures d'adaptation a ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer des que possible en envoyant un courriel a recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons a consulter notre Code de conduite et a vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite a titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi a jeter un coup d'oeil a notre politique sur les conflits d'interets. Dans l'eventualite de votre embauche, il sera important de nous informer des que possible de toute situation constituant un conflit d'interets en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'interets a cet egard.
Emplacement principal :
181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9
Nombre de postes a pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein