Job Description

Allied est a la recherche d'un

Administrateur de location

a Montreal.

Chez Allied, tous commencent par un objectif. Dans le role d'administrateur de location, l'objectif principale de ce poste, est de soutenir les activites quotidiennes de notre equipe de location en effectuant une large quantite de taches administratives.

Qui etes-vous ?

Nous nous appuyons sur les realisations d'Allied et l'avenir est passionnant. Comment pouvons-nous en etre si surs? Nous avons des gens comme vous, des gens engages qui prennent des risques et qui donnent constamment le meilleur d'eux-memes.

Au cours de votre carriere, vous vous etes distingue par votre quete de l'excellence. Vous etes motive, vous vous sentez responsable et vous donnez l'exemple. Ce faisant, vous stimulez votre equipe et collaborez a la realisation de vos objectifs collectifs.

Par-dessus tout, vous etes enthousiasme par la mission d'Allied et par la contribution que nous apportons aux villes et aux communautes.

Que ferez-vous ?

Aider a completer les dossiers de location. Rediger les correspondances avec les locataires, les avocats, les courtiers, l'archivage. Examiner les documents avant leur signature par le proprietaire, en veillant a ce qu'ils soient exacts et complets. Participer a l'examen des baux dans le cadre de la diligence raisonnable. Participer a l'activite de location selon les besoins. Assurer le suivi de toutes les activites de location. Effectuer des visites virtuelles Matterport des espaces vacants. Remplir les rapports de depenses pour l'equipe de location. Organiser, planifier et coordonner les evenements lies a la location, les presentations de lancement, les tournees de presentation, etc. Coordonner les visites de prospects dans les espaces occupes. Repondre aux demandes de donnees sur la location provenant des departements internes, au besoin. Preparer les presentations de locations selon les besoins. Organiser et sauvegarder la documentation de l'equipe de location. Creer de meilleures pratiques, des outils et des modeles. Travailler avec l'equipe de location pour mettre en place de nouveaux systemes et des procedures operationnelles normalisees (POS). Appui administratif pour l'elaboration de materiel de marketing. Developper des relations solides avec les locataires et tous les autres professionnels de l'immobilier. Initier et completer a bien d'autres projets selon les besoins. Coordonner et suivre toutes les mesures de batiments et les plans d'etage. Aider au processus de budgetisation. Premiere approbation et point de contact pour toutes les factures liees a la location. Assister dans les taches administratives generales du bureau.

Comment etes-vous qualifie ?

Une experience administrative prealable ou une experience professionnelles equivalente dans un service de location ou dans un domaine similaire. Une grande maitrise des taches administratives telles que la numerisation, l'archivage et la redaction de la correspondance; Competences superieur en matiere de documentation et d'informatique. Solides competences en matiere d'organisation, de gestion du temps et des projets, souci du detail et capacites exceptionnelles d'analyse et de resolution des problemes; Solides competences en matiere de communication. Travailleur collaboratif; membre efficace d'une equipe; bonnes competences en matiere de renforcement d'equipes. Forte capacite a etablir des priorites. Faire preuve de resilience, de passion et d'engagement pour obtenir des resultats et en rendre compte. Avoir un esprit d'initiative assertif avec la capacite de travailler de maniere independante sous une supervision minimale. Connaissance des affaires, de la planification et de l'organisation. Solides competences en informatique, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Adobe Creative Suite. Bilingue francais et anglais car vous serez amene a interagir avec les clients dans les deux langues.

Qui sommes-nous ?

Allied Properties REIT est l'un des principaux proprietaires, gestionnaires et promoteurs d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Les activites d'Allied consistent a fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la creativite et la connectivite.

Nous sommes egalement un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure parmi les meilleurs employeurs au Canada en 2025, selon la certification mondiale des meilleurs employeurs donner par Mercer. Cette certification distingue les organisations qui affichent d'excellents resultats en matiere d'engagement des employes, d'agilite organisationnelle, de leadership stimulant et de concentration sur les talents.

Allied s'engage a embaucher les candidats les plus qualifies tout en recherchant la diversite et l'equite au sein de notre organisation. Les competences et experiences uniques que chaque individu apporte a notre entreprise nous ameliorent. Par consequent, nous encourageons les personnes qualifiees a postuler, quels que soient leurs sexe, ethnicite, origine, orientation sexuelle, capacites et milieu socio-economique.

Remarque: Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement et de selection, veuillez-nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour vous offrir une experience de recrutement aussi harmonieuse que possible. L'utilisation du masculin dans cette offre d'emploi a pour seul but d'alleger le texte. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiees, sans egard a leur genre, identite de genre, expression de genre ou toute autre caracteristique protegee.*