Job Description

xc3x8ates-vous xc3xa0 la recherche dopportunitxc3xa9s de carrixc3xa8re au sein dune entreprise immobilixc3xa8re mondiale en pleine croissance ?
Alors vous pourriez xc3xaatre notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.
Rejoignez-nous et participez xc3xa0 notre aventure.
xc3x80 propos dAkelius
Akelius acquiert, modernise et gxc3xa8re des proprixc3xa9txc3xa9s rxc3xa9sidentielles.
Akelius possxc3xa8de des appartements locatifs xc3xa0 New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montrxc3xa9al, Quxc3xa9bec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.
Description du poste
Akelius est xc3xa0 la recherche dun(e) administrateur(trice) immobilier axxc3xa9(e) sur le service xc3xa0 la clientxc3xa8le et dotxc3xa9(e) dune forte organisation pour soutenir un portefeuille de proprixc3xa9txc3xa9s rxc3xa9sidentielles xc3xa0 Montrxc3xa9al.
La personne retenue assistera xc3xa0 la coordination de l'entretien des proprixc3xa9txc3xa9s tout en veillant au respect des exigences lxc3xa9gales et des normes d'Akelius.

• gxc3xa9rer les baux et le processus dadministration lxc3xa9gale du portefeuille assignxc3xa9
• xc3xa9mettre des avis lxc3xa9gaux et gxc3xa9rer les dxc3xa9lais correspondants
• prxc3xa9parer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
• maintenir des systxc3xa8mes de classement organisxc3xa9s pour les locataires et fournisseurs
• communiquer de manixc3xa8re professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
• xc3xa9tablir et maintenir des relations positives avec les locataires
• traiter les paiements de loyers et les demandes de chxc3xa8ques
• organiser et effectuer les inspections demmxc3xa9nagement et de dxc3xa9part
• prxc3xa9parer et distribuer des avis
• effectuer dautres txc3xa2ches et projets spxc3xa9ciaux assignxc3xa9s

Profil recherchxc3xa9

• baccalaurxc3xa9at requis, de prxc3xa9fxc3xa9rence avec une spxc3xa9cialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilitxc3xa9
• expxc3xa9rience en administration immobilixc3xa8re rxc3xa9sidentielle ou commerciale, un atout
• excellente maxc3xaetrise du franxc3xa7ais et de langlais
• connaissance et comprxc3xa9hension des processus de la Rxc3xa9gie du logement
• compxc3xa9tences supxc3xa9rieures en organisation et gestion du temps
• capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer plusieurs txc3xa2ches avec des xc3xa9chxc3xa9ances concurrentes
• assurance dans la prise dinitiatives, la prise de dxc3xa9cisions et la gestion des impayxc3xa9s
• adaptable xc3xa0 un environnement en constante xc3xa9volution
• maxc3xaetrise du logiciel Yardi Voyager

Ce que nous offrons :

• Poste xc3xa0 temps plein hybride
• Salaire compxc3xa9titif selon lexpxc3xa9rience
• Poste temporaire de 1 ans avec possibilitxc3xa9 de permanence

Si ce poste vous intxc3xa9resse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.
ENGLISH VERSION
Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?
Then you might be our next property administrator.
Join us and be a part of our journey.
about Akelius
Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.
job description
Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.
The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.

• manage lease and legal administration process of assigned portfolio
• issue legal notices and manage corresponding deadlines
• prepare and process collections for overdue accounts
• maintain organized filing systems for tenants and vendors
• communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
• build and maintain positive tenant relationships
• process rent payments and cheque requisitions
• organize and perform move-in and out inspections
• prepare and distribute notices
• other duties and special projects as assigned

who you are

• bachelors degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
• residential property or commercial administration experience are an asset
• strong command of French and English languages
• knowledge and understanding of the tenant board processes
• superior organizational and time management skills
• ability to multi-task with competing deadlines
• confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
• adaptable to an ever-changing environment
• proficient use of Yardi voyager

what we offer:

• Full time - hybrid position.
• Competitive Salary based on experience
• temporary position of 1 year with possibility of permanency

If you're interested, send us your CV and we'll contact you.
Langue de travail pour les postes situxc3xa9s en permanence au Quxc3xa9bec
La connaissance du franxc3xa7ais est requise pour les postes situxc3xa9s en permanence au Quxc3xa9bec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collxc3xa8gues et les fournisseurs au Quxc3xa9bec. Une formation en franxc3xa7ais est offerte xc3xa0 tout titulaire dun poste permanent au Quxc3xa9bec qui ne possxc3xa8de pas une bonne connaissance du franxc3xa7ais.
Autre exigence linguistique
Lexigence dune autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collxc3xa8gues qui sont majoritairement situxc3xa9s xc3xa0 lextxc3xa9rieur du Quxc3xa9bec. Lentreprise a des clients francophones et anglophones au Quxc3xa9bec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientxc3xa8le.
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