Job Description

Are you looking for career opportunities within a rapidly growing global real estate company?
Then you might be our next Property Administrator.
Join us and be a part of our journey.
About Akelius
Akelius acquires, upgrades, and manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.

Akelius is seeking a customer service-focused and highly organized Property Administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.
The successful candidate will assist with property maintenance coordination while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
Property Administration
- Manage the lease and legal administration process for the assigned portfolio
- Support the Property Manager
- Issue legal notices and manage corresponding deadlines
- Maintain organized filing systems for tenants
- Communicate professionally with tenants, business partners, and other stakeholders
- Build and maintain positive tenant relationships
- Process rent payments and cheque requisitions
- Prepare and distribute notices
- Prepare and issue lease renewals
- Attend hearings at the local tenant rental board
- Knowledge of Yardi is recommended
- Knowledge of Quebec or Ontario tenant laws is recommended
Leasing
- Create and maintain effective marketing strategies for vacant apartment units
- Respond to leads and coordinate showings from all marketing sources
- Lease vacant apartments efficiently and reduce vacancy through individual and group appointments, as well as open houses
- Responsible for assembling complete application packages, lease preparation, and all aspects of the move-in process
- Enter prospect data into all required management systems
- Maintain up-to-date knowledge of competitor pricing, offerings, and incentives
- Proactively identify necessary changes based on market trends and competitive shifts
- Diligently follow up with clients and present a strong closing proposal
Who You Are
- A bachelors degree is required, preferably in Business Administration, Real Estate, or Accounting
- Experience in residential or commercial property administration is an asset
- Strong command of both French and English
- Knowledge and understanding of tenant board processes
- Superior organizational and time management skills
- Ability to multitask under competing deadlines
- Confidence in taking initiative, making decisions, and managing arrears
- Adaptable to an ever-changing environment
- Proficient in Yardi Voyager (an asset)
What We Offer
- **Part-time position**
- **Competitive salary based on experience**
- **Temporary position until December 31, 2025**
If you're interested, send us your CV, and we will contact you.
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**French Version **
**xc3x8ates-vous xc3xa0 la recherche dopportunitxc3xa9s de carrixc3xa8re au sein dune entreprise immobilixc3xa8re mondiale en pleine croissance ?**
Alors vous pourriez xc3xaatre notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier(xc3xa8re).
Rejoignez-nous et participez xc3xa0 notre aventure.
xc3x80 propos dAkelius
Akelius acquiert, modernise et gxc3xa8re des proprixc3xa9txc3xa9s rxc3xa9sidentielles.
Akelius possxc3xa8de des appartements locatifs xc3xa0 New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montrxc3xa9al, Quxc3xa9bec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.
Description du poste
Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(xc3xa8re) axxc3xa9(e) sur le service xc3xa0 la clientxc3xa8le et dotxc3xa9(e) dune grande rigueur organisationnelle pour soutenir un portefeuille de proprixc3xa9txc3xa9s rxc3xa9sidentielles xc3xa0 Montrxc3xa9al.
La personne retenue assistera xc3xa0 la coordination de l'entretien des proprixc3xa9txc3xa9s tout en veillant au respect des exigences lxc3xa9gales et des normes d'Akelius.
Administration dimmeubles
- Gxc3xa9rer le processus de location et ladministration lxc3xa9gale du portefeuille assignxc3xa9
- Soutenir le gestionnaire immobilier
- xc3x89mettre des avis lxc3xa9gaux et gxc3xa9rer les dxc3xa9lais correspondants
- Maintenir un systxc3xa8me de classement organisxc3xa9 pour les locataires
- Communiquer professionnellement avec les locataires, les partenaires daffaires et les autres intervenants
- xc3x89tablir et entretenir des relations positives avec les locataires
- Traiter les paiements de loyers et les demandes de chxc3xa8ques
- Prxc3xa9parer et distribuer des avis
- Prxc3xa9parer et xc3xa9mettre les renouvellements de baux
- Assister aux audiences du Tribunal administratif du logement
- Connaissance de Yardi, recommandxc3xa9e
- Connaissance des lois sur les locataires du Quxc3xa9bec ou de lOntario, recommandxc3xa9e
Location
- Concevoir et maintenir un marketing efficace pour les unitxc3xa9s vacantes
- Rxc3xa9pondre aux demandes et coordonner les visites provenant de toutes les sources de marketing
- Louer efficacement les appartements vacants et rxc3xa9duire le taux de vacance par des rendez-vous individuels, des visites de groupe et des portes ouvertes
- xc3x8atre responsable de lassemblage des dossiers de candidature complets, de la prxc3xa9paration des baux et de tous les aspects du processus demmxc3xa9nagement
- Effectuer lentrxc3xa9e de donnxc3xa9es des prospects dans tous les systxc3xa8mes de gestion requis
- Maintenir une connaissance des prix, des offres et des promotions des concurrents
- Identifier de manixc3xa8re proactive les changements nxc3xa9cessaires en fonction des conditions du marchxc3xa9 et de la concurrence
- Assurer un suivi rigoureux avec les clients et prxc3xa9senter une proposition de conclusion convaincante
Profil recherchxc3xa9
- Baccalaurxc3xa9at requis, de prxc3xa9fxc3xa9rence avec une spxc3xa9cialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilitxc3xa9
- Expxc3xa9rience en administration immobilixc3xa8re rxc3xa9sidentielle ou commerciale, un atout
- Excellente maxc3xaetrise du franxc3xa7ais et de langlais
- Connaissance et comprxc3xa9hension des processus de la Rxc3xa9gie du logement
- Compxc3xa9tences supxc3xa9rieures en organisation et gestion du temps
- Capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer plusieurs txc3xa2ches avec des xc3xa9chxc3xa9ances concurrentes
- Assurance dans la prise dinitiatives, la prise de dxc3xa9cisions et la gestion des impayxc3xa9s
- Adaptabilitxc3xa9 xc3xa0 un environnement en constante xc3xa9volution
- Maxc3xaetrise du logiciel Yardi Voyager (atout)
Ce que nous offrons :
- **Poste xc3xa0 temps partiel**
- **Salaire compxc3xa9titif selon lexpxc3xa9rience**
- **Contrat temporaire jusquau 31 dxc3xa9cembre 2025**
Si ce poste vous intxc3xa9resse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.
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