Job Description

Colonnade BridgePort (www.colonnadebridgeport.ca) est une societe immobiliere de premier plan specialisee dans l'investissement, la gestion et le developpement a Ottawa, avec une presence croissante en Ontario, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Ecosse. Nous offrons des services de gestion d'investissements, de gestion d'actifs, de gestion immobiliere, de location et de developpement. Notre expansion continue au Quebec a cree un poste a temps plein d'administrateur des comptes clients bilingue a notre bureau d'Ottawa.

ADMINISTRATEUR DES COMPTES CLIENTS (BILINGUE, francais et anglais)

Sous la responsabilite du superviseur des comptes clients, l'administrateur des comptes clients est charge de gerer et d'administrer les creances des locataires pour un portefeuille de biens immobiliers pour le compte de proprietaires tiers. Le candidat retenu se concentrera sur un travail de haute qualite et minutieux, base sur des directives et des procedures standard etablies ; il est essentiel que son travail soit precis et coherent.

Responsabilites :

Preparer des rapports detailles sur les comptes debiteurs et des commentaires justificatifs relatifs a tous les soldes impayes dans les rapports mensuels. Effectuer les transactions financieres quotidiennes, notamment la verification, la comptabilisation et l'enregistrement des donnees relatives aux comptes debiteurs. Appliquer les paiements recus. Effectuer des appels de recouvrement et assurer le suivi des paiements en retard. Organiser le paiement des comptes impayes et en retard. Tenir a jour les dossiers et les registres des clients relatifs aux comptes debiteurs. Saisir les informations relatives aux baux dans le systeme comptable pour les calendriers de paiement des loyers associes aux nouveaux baux, aux renouvellements et aux modifications. Preparer et envoyer les calendriers de paiement des loyers initiaux aux nouveaux locataires. Effectuer des examens, une gestion et un rapprochement continus des comptes des locataires concernant les soldes debiteurs et crediteurs. Enqueter sur les problemes de recouvrement et conseiller les clients sur les politiques et procedures de l'entreprise en matiere de comptes debiteurs. Enqueter et resoudre les ecarts de facturation ou les transactions mal appliquees. Repondre aux demandes des locataires. Effectuer les depots bancaires et les remettre a la ou aux banques selon les besoins. Autres taches raisonnablement requises.
Les declarations ci-dessus refletent les details generaux juges necessaires pour decrire les fonctions du poste et ne doivent pas etre interpretees comme une description detaillee de toutes les exigences professionnelles qui peuvent etre inherentes au poste.

Qualifications :

Diplome d'etudes postsecondaires ou diplome en comptabilite, ou 1 a 3 ans d'experience dans un poste de comptabilite clients Bilinguisme (francais et anglais) requis. Solides competences en matiere d'analyse, d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles. Une experience de l'utilisation du progiciel ERP Yardi est un atout. Maitrise avancee de Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook. Experience requise avec les logiciels de comptabilite - le logiciel Yardi Voyager Property Management est preferable. L'acces a un moyen de transport personnel est un atout.

Engagement envers nos employes

Nous nous engageons a offrir une experience positive a nos employes. Chez Colonnade BridgePort, nous travaillons dur, mais nous nous amusons aussi ! Nos employes aiment participer a des tournois sportifs, des barbecues, des repas-partage, des tirages au sort, des fetes de fin d'annee et bien plus encore ! Le candidat retenu beneficiera des avantages et avantages sociaux suivants :

Trois semaines de conges payes annuels des l'embauche ; trois jours de conges personnels et cinq jours de conges maladie payes par an. Environnement de travail hybride (selon le poste, une alternative peut etre proposee). Regime d'avantages sociaux complet comprenant une couverture sante, dentaire, optique et invalidite (cout partage entre l'entreprise et l'employe). Programme de cotisation equivalente au REER. Developpement professionnel (jusqu'a deux cours remuneres par an). Fermeture des bureaux entre Noel et le Nouvel An, horaires d'ete (selon le poste, une alternative peut etre proposee).


Pour en savoir plus sur notre engagement envers notre communaute et le developpement durable, cliquez ici.

Colonnade BridgePort reconnait que des equipes aux origines et aux perspectives diverses peuvent apporter des solutions et des idees innovantes. C'est pourquoi nous accueillons et encourageons les candidatures qualifiees de personnes de toutes identites de genre, minorites visibles, autochtones et personnes handicapees. Des amenagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant a toutes les etapes du processus de selection. Pour demander un amenagement, veuillez envoyer un courriel a people@colonnadebridgeport.ca.


Nous remercions tous les candidats interesses, mais seuls ceux retenus seront contactes.