Job Description

Description du poste
Nous sommes a la recherche d'un(e) specialiste des comptes clients et du TAL bilingue (francais/anglais) pour se joindre a notre equipe administrative. La personne titulaire de ce poste jouera un role cle dans la gestion des comptes clients, le recouvrement des loyers, ainsi que la representation de l'entreprise devant le Tribunal administratif du logement (TAL).

Responsabilites principales :

Gestion des comptes clients et facturation

Preparer et envoyer les factures de loyer et autres frais aux locataires Enregistrer et concilier les paiements (cheques, virements, paiements electroniques) Tenir a jour les dossiers des locataires dans le systeme comptable Produire et analyser les rapports d'anciennete des comptes (age des comptes)

Recouvrement et suivi des paiements

Effectuer des suivis aupres des locataires pour les soldes impayes Negocier et mettre en place des plans de paiement lorsque requis Collaborer avec des agences de recouvrement pour les mauvaises creances Documenter toutes les demarches de recouvrement de facon rigoureuse

Tribunal administratif du logement (TAL)

Preparer, deposer et gerer les dossiers en lien avec le TAL Rediger les avis legaux et documents requis pour les audiences Representer l'entreprise lors des audiences et mediations Assurer le respect des lois et reglements lies aux baux residentiels et commerciaux Effectuer les suivis des jugements rendus et les communiquer a la direction Preparer les releves 31

Taches administratives connexes

Collaborer avec le departement de gestion immobiliere Effectuer diverses taches administratives selon les besoins

Comptences cles

Autonomie, rigueur et honnetete Excellent sens de l'organisation et gestion des priorites Bonnes capacites de communication et service a la clientele Esprit d'equipe et sens de l'initiative Discretion et respect de la confidentialite Capacite a s'adapter dans un environnement en evolution

Exigences du poste

Formation

: DEP en comptabilite, DEC en techniques de comptabilite et de gestion ou AEC en comptabilite

Experience

: 3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire

Langues

: Bilinguisme requis francais et anglais, a l'oral comme a l'ecrit Bonne maitrise des

outils bureautiques

(Microsoft Office) et du logiciel

Hopem

(atout)
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $60,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Life insurance
Work Location: In person