Job Description

Lieu :

Sainte-Julie, QC |

Type d'emploi

: Permanent, temps plein | Mode hybride (bureau et teletravail)

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Vous aimez que les projets avancent sans accroc ?

En tant qu'Administrateur de contrats chez Groupe Chagall, vous assurez la gestion contractuelle et le suivi administratif et financier de nos projets en ebenisterie architecturale tout en soutenant les equipes internes et externes. Si vous aimez optimiser les processus et garantir le succes des projets, ce poste est fait pour vous !

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Votre role

Vous etes le lien strategique entre les equipes de projet et les services financiers et administratifs. Votre mission : garantir le respect des obligations contractuelles, suivre les paiements et facturations, et assurer une coordination fluide pour le succes des projets.

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Vos principales responsabilites :

Gestion contractuelle et financiere

Preparer et envoyer les demandes de paiement client selon les modalites contractuelles. Pre-approuver les factures des sous-traitants et rediger les ordres de changement si necessaire. Suivre les paiements et mettre a jour les tableaux financiers.

Soutien a la coordination de projet

Alimenter et maintenir la plateforme de gestion de projets interne (Procore). Organiser, trier et archiver les dossiers selon les standards etablis. Assister l'equipe de projet dans le suivi des echeanciers et des tableaux globaux.

Communication et liaison interne

Servir de personne-ressource entre les equipes de projet et les services financiers/administratifs. Relayer l'information et assurer lalignement entre toutes les parties prenantes. Rediger et transmettre les comptes rendus de reunions de chantier.

Documentation et amelioration continue

Rediger et mettre a jour les procedures internes liees a la gestion des projets. Participer a l'optimisation des methodes de suivi et de coordination. Contribuer a l'implantation de pratiques efficaces au sein de lequipe.
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Profil recherche

Formation :

Diplome postsecondaire ou formation en genie, gestion de la construction ou discipline connexe.

Experience :

Minimum de 3 ans dexperience dans la gestion contractuelle et le suivi administratif de projets, idealement dans la construction ou le secteur public.

Competences techniques :

Maitrise de Microsoft Office et particulierement Excel ; experience sur Procore ou equivalent, un atout.

Connaissance

: Reglementations RBQ et CNESST, un atout.

Savoir-etre :

Rigoureuxse, organisee, autonome, proactifve et capable de collaborer efficacement avec differents intervenants.

Langues :

Bilinguisme francais/anglais, un atout.
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Ce que nous offrons

Une entreprise quebecoise

solide, reconnue et en pleine croissance

. Une

remuneration competitive

et une reconnaissance concrete de votre impact. Un

horaire flexible

favorisant la conciliation travail-vie personnelle. L'acces a la

telemedecine

et a des services de soutien pour votre bien-etre. Un environnement ou la

collaboration, la qualite et la creativite

guident chaque projet.
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A propos de Groupe Chagall

Chez

Groupe Chagall

, nous repoussons les limites du design et de l'ebenisterie architecturale pour creer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hotellerie, de l'immobilier et du commerce de detail.


Nous sommes une equipe passionnee, curieuse et engagee, fiere de collaborer a des projets d'envergure dans un environnement dynamique et innovant.


Chez nous, chaque employe compte, et chacun contribue a batir une entreprise ou

la qualite, la creativite et l'humain

sont au coeur de nos priorites.

Pret(e) a faire la difference?

Postulez des maintenant et participez activement au succes de projets ambitieux et bien coordonnes. Evoluez dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, ou votre rigueur, vos initiatives et votre sens de lorganisation sont valorises.
L'usage du masculin a pour seul but d'alleger le texte. Groupe Chagall adhere aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion. Les informations partagees dans le cadre du processus de recrutement sont traitees avec confidentialite et conformement aux lois en vigueur.