Job Description

Job Category: Customer Support
:
Administrateur de contrats - La Prairie, Quebec
Toujours la pour vous. C'est nous! Une equipe determinee a fournir des solutions inspirees pour un monde meilleur. Nous prenons soin de nos communautes et des autres, et nous nous engageons a etre presents pour ceux qui ont besoin de nous. Nous valeur et encourageons la diversite, et nous avons le courage de faire ce qui s'impose, meme lorsque c'est difficile.
Nous recherchons quelqu'un qui se soucie autant de valoriser son equipe que de gagner et d'innover! Quelqu'un qui est tourne vers l'avenir aime remettre en question le statu quo et s'epanouir dans un milieu de travail interfonctionnel. Si vous abordez le travail avec passion, curiosite et courage pour innover, ce role est pour vous.
Si vous etes une personne soucieuse du detail, que vous aimez collaborer avec les autres et que vous vous epanouissez dans la gestion d'une variete d'activites administratives, nous aimerions vous entendre.
L'administrateur des contrats dirige la coordination et l'administration des contrats de vente et de location pour nos projets de location de locaux et de logements pour la main-d'oeuvre. Dans le cadre de ce role, vous aurez l'occasion de travailler en etroite collaboration avec notre equipe composee de petits employes, de soutien et d'employes de grande envergure a Montreal. Vous jouerez un role cle pour assurer l'excellence en interagissant avec divers collegues de travail en plus de nos clients externes.
Ce que vous devez faire :

• Gerer une variete d'activites administratives et de coordination, d'activites comptables comme la declaration, le codage et la presentation des factures.
• Expert en matiere de travail et de gestion des feuilles de calcul et de s'assurer que les renseignements sont a jour et exacts.
• Administrer les contrats de location et de vente selon les modalites convenues.
• Etre le principal lien avec le client apres la vente des unites locatives pour les questions relatives au commerce de location. S'occuper de la gestion des activites de coordination de projets comme la collecte des depots de securite, l'enregistrement des certificats d'assurance et le soutien des activites de facturation et de recouvrement des paiements.
• Gerer avec aisance les sous-traitants et les ententes de service avec les fournisseurs pour assurer la conformite aux modalites convenues.
• Solide comprehension et interet de l'application des principes comptables.

Qui tu es :

• Comprehension approfondie de l'administration, de la direction des installations et du droit des contrats
• Capacite d'interpreter les modalites des contrats.
• Capacite eprouvee de travailler dans un milieu autonome, a grand volume et a cadence rapide.
• Maitrise de Microsoft Office, nommement Word et Excel
• Solides competences en relations interpersonnelles, en travail multitache, en organisation et en administration
• Excellentes capacites d'analyse

Ce que nous proposons :

• Remuneration et avantages sociaux concurrentiels.
• Possibilite de travailler sous la direction d'une equipe de direction chevronnee et solidaire.
• Culture diversifiee, inclusive, progressiste et axee sur la securite.
• Occasion de voir vos idees entrer dans le secteur de la mesure et bien d'autres!

Soumettez rapidement les opportunites
Nous remercions tous les candidats de leur demande; toutefois, seuls ceux qui seront pris en consideration pour une entrevue seront contactes.
ATCO Structures fait partie d'ATCO Ltd. ATCO propose des solutions inspirees pour un monde meilleur. Nous sommes une societe mondiale diversifiee qui investit dans les services essentiels de Structures et Logistique, Services publics, Infrastructures energetiques, Vente au detail d'energie, Transport et Immobilier commercial. Apprenez-en plus sur la facon dont nous batissons des collectivites, dynamisons les industries et offrons des solutions axees sur le client comme aucune autre entreprise au monde a l'adresse www.atco.com.
Chez ATCO, nous soutenons un milieu diversifie et inclusif qui valorise l'apport et les points de vue de tous les membres de l'equipe d'ATCO. Nous sommes d'avis que l'equipe d'ATCO est le fondement de notre commerce et notre actif le plus precieux dans l'ensemble de nos activites mondiales. Sans les competences, les forces et les connaissances uniques de chaque membre de l'equipe, nous ne pourrions tout simplement pas realiser notre vision fondamentale de fournir des services essentiels a nos clients partout dans le monde.
ATCO est un employeur offrant des chances egales, et nous ne faisons pas de discrimination fondee sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, le sexe, l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'age, l'etat matrimonial, l'etat d'ancien combattant ou l'etat d'invalidite.
Contracts Administrator - La Prairie, Quebec
Always there. Anywhere. That's us! A team committed to delivering inspired solutions for a better world. We care for our communities and each other, and we are committed to showing up for those who need us. We value and encourage diversity, and we have the courage to do the right thing, even when it's hard.
We're looking for someone who cares as much about valuing their team as much as they care about winning and innovating! Someone who is future-focused loves challenging the status quo and thrives in a cross-functional work environment. If you are someone who approaches work with passion, curiosity, and the courage to innovate, then this role is for you.
If you're someone who is a detail-oriented person, enjoys collaborating with others, and thrives on managing a variety of administrative activities - we'd love to hear from you.
The Contracts Administrator leads the coordination and administration of sale and lease contracts for our space rental and workforce housing projects. In this role you will have the opportunity to work closely with our small, supportive, and mighty team in the Montreal location, you will play a key role in ensuring excellence by interfacing with various co-workers in addition to our external clients.
What You Get To Do:

• Manage a variety of administrative and coordination activities, accounting activities such as reporting, coding, and submittal of invoices.
• Expert on working and managing spreadsheets and ensuring information is current and accurate.
• Administer rental and sales agreement contracts per the agreed-upon terms and conditions.
• Be the primary interface with the client post-sale of space rental units for matters relating to, the rental business and thrives on managing project coordination activities such as collection of security deposits, registration of insurance certificates, and supporting with invoicing and payment collection activities.
• Comfortable managing sub-contractors and vendor service agreements to ensure compliance with agreed terms.
• Strong understanding and interest in applying accounting principles.

Who You Are:

• Thorough understanding of administration, facilities management, and contract law
• Ability to interpret contract terms and conditions.
• Must be familiar with the Builders Lien Act, Occupational Health and Safety Act, and Workers' Compensation Act
• Proven ability to work in an autonomous, high-volume, and fast-paced environment.
• Proficiency in Microsoft Office, namely Word and Excel
• Strong interpersonal, multi-tasking, organizational, and administration skills
• Excellent analytical skills

What We Offer:

• Competitive pay and benefits.
• Vacation days, flex days and a wellness day.
• Opportunity to work under a great and supportive leadership team.
• Diverse, inclusive, progressive, and safety-oriented culture.
• Opportunity to see your ideas come into action and many more!

Ready to throw your hat in the ring? Apply now!
We thank everyone for their application; however, only those being considered for an interview will be contacted.
ATCO Structures is part of ATCO Ltd. ATCO delivers inspired solutions for a better world. We are a diversified global corporation with investments in the essential services of Structures & Logistics, Utilities, Energy Infrastructure, Retail Energy, Transportation and Commercial Real Estate. Learn more about how we build communities, energize industries and deliver customer-focused solutions like no other company in the world at www.atco.com.
At ATCO, we support a diverse and inclusive environment that values the contributions and perspectives of everyone on the ATCO team. We believe the ATCO team is the foundation of our business and our most valuable asset across our global operations. Without each team members' unique skills, strengths, and knowledge, we simply wouldn't be able to achieve our fundamental vision of delivering life's essential services to our customers around the world.
ATCO is an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

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