Job Description

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employe(e)s de CDC

Fourchette salariale:

58,544 $ - 76,106 $

Horaire de travail:

Permanent

Duree du contrat:
Niveau de securite:

Fiabilite

Exigences linguistiques:

Preference sera accordee aux personnes bilingues

Date de cloture:

02/10/2025

Pays:

Canada

RESUME

L'administrateur, Coordination des operations, gere et tient a jour des composantes du programme de securite de l'entreprise de CDC, dont le processus d'autorisation de securite et le systeme de controle d'acces aux installations. Le titulaire du poste appuie le processus d'attribution des laissez-passer pour entrer dans les immeubles abritant les lieux de travail du MDN ainsi que le processus d'examen des demandes de permis de visite soumises par des employes de CDC et des entrepreneurs. Le titulaire du poste realise egalement un large eventail de taches en soutien administratif a l'equipe de la haute direction, au groupe de gestion, aux employes et aux conseillers en securite de l'entreprise. L'administrateur coordonne des calendriers de projets integres complexes pour plusieurs projets a court et a long terme des secteurs de services pour le compte des directeurs nationaux.

ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES

Voici une liste representative, mais non exhaustive, des taches et des responsabilites liees au poste :

Taches principales

Agir a titre d'expert en la matiere et orienter les candidats, les employes et les gestionnaires sur des questions en matiere de securite. Gerer la boite de reception de la securite de l'entreprise et repondre aux demandes. Administrer le processus de cote de securite et le systeme de carte d'identite et d'acces. S'assurer que les bases de donnees et les manuels lies a la securite sont a jour et exacts,et qu'ils sont conformes aux lignes directrices et aux processus pertinents. Tenir a jour les composantes du programme de securite de l'entreprise de CDC (p. ex., processus de cote de securite, systeme de controle d'acces aux installations, bibliotheque des affiches de securite, pages de l'intranet sur la Securite de l'entreprise). Tenir a jour les registres et produire des rapports reguliers (p. ex. sur les demandes d'obtention d'une cote de securite de niveau superieur ou les demandes de renouvellement). Recueillir des donnees, les mettre en forme et preparer des tableaux de donnees et des rapports en appui a la gestion des activites et aux activites des secteurs de services (p. ex. les rapports de classement chronologique, les etats des resultats, les rapports trimestriels et les rapports aux membres du groupe de gestion superieure). Offrir un soutien administratif au vice-president, Operations - Prestation des services : traiter les factures et en faire le suivi; assurer le suivi des charges a payer et en rendre compte; faire le suivi des depenses budgetaires et des feuilles de temps. Preparer des dossiers de presentation pour les reunions des directeurs nationaux et gerer les exigences en matiere de traduction pour l'equipe de Coordination des operations. Soutenir les relations avec les clients-partenaires : coordonner les reunions et rediger les proces-verbaux. Coordonner les calendriers des projets, y compris la tenue a jour des calendriers et le suivi de leur progression.

Autres taches

Assurer la gestion quotidienne du bureau et offrir un soutien administratif general (p. ex., accueillir les visiteurs, commander des fournitures, assurer la liaison avec les operations du batiment, organiser les services de messagerie). Etablir et tenir a jour des registres, des dossiers et des systemes de suivi. Etablir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, ainsi qu'avec les clients partenaires ou les intervenants. Fournir du soutien administratif aux comites et aux groupes de travail de CDC, au besoin. Effectuer d'autres taches sur demande.

COMPETENCES

Connaissances generales et particulieres

Systeme d'information sur les ressources humaines Systeme de services de securite industrielle en ligne

Etudes/certification(s) et experience

Exigence minimale

: un diplome d'etudes collegiales en administration ou dans un domaine connexe, et quatre a cinq ans d'experience pertinente, ou l'equivalent.

Capacites

Utiliser les logiciels et les systemes d'exploitation appropries. Mettre en pratique ses connaissances des processus d'autorisation de securite. Gerer de multiples echeances et priorites. Avoir le souci du detail.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; deplacements occasionnels.

LES AVANTAGES SOCIAUX

Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.

Votre regime comprend les avantages suivants :

Sante et bien-etre

o Des conges de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entierement pris en charge par l'employeur

o Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique

o 1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux

o Des soins de sante virtuels de TELUS et un compte de depenses de soins de sante de 750 $ pour couvrir certains frais medicaux qui ne sont pas couverts par les regimes provinciaux


Vie personnelle et familiale

o Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme

o Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre

o Un regime complementaire de conge de maternite et de conge parental a hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'a 37 semaines

o Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail


Conges et retraite

o Un regime de retraite de la fonction publique

o Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe


Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.


CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.



Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :


le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere




Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.



Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!



Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.



En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.



Retour Partage


Postuler maintenant