Job Description

Description du poste

Notre entreprise

Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondement enracinee dans la philosophie de "faire ce qui est juste en tant qu'etre humain". A travers cette philosophie, nos employes sont passionnes par le fait de fournir un service client de premier ordre grace a l'efficacite, la responsabilite, et le sens de l'urgence, tout en mettant leurs connaissances au service du changement.

La chance d'effectuer quelque chose de significatif, de vous mettre au defi, de participer au changement dans un secteur, influencer le changement, ce qui n'arrive pas tous les jours. Si vous etes une personne passionnee, motivee par les defis, et que vous souhaitez etre un agent du changement et un moteur de la croissance, alors Kyocera Document Solutions Canada est l'entreprise qu'il vous faut.

Description du role

En tant qu'administrateur comptable, vous serez charge de diverses fonctions administratives et comptables. A ce poste, vous jouerez un role cle en nous aidant a maintenir un flux de tresorerie solide en supervisant le processus des comptes fournisseurs et des comptes clients, en suivant les transactions d'equipement (unites entrantes et sortantes) et en preparant les depots bancaires.

Principales taches et responsabilites

Effectuer une comparaison tripartite entre les commandes d'achat, les marchandises recues et les factures des fournisseurs. Comptabiliser les factures approuvees dans le systeme comptable eAutomate. Verifier et ajuster les releves des fournisseurs, tenir les comptes des fournisseurs et assurer le suivi des divergences entre les factures. Generer les paiements aux fournisseurs en suivant les procedures etablies pour le traitement des decaissements. Fournir des regularisations concernant les factures en suspens pour la fin du mois. Reconcilier et enregistrer les releves mensuels de cartes de credit et les rapports de depenses. Preparer et soumettre les rapports mensuels de TPS et TVP aux agences gouvernementales. Elaborer les informations bancaires pour les transferts electroniques de fonds (TEF) et les demandes de credit lorsque requis. Effectuer le recouvrement des comptes clients, aider a l'application des paiements et aux depots bancaires. Soutenir le controleur dans les exigences de fin de mois et de fin d'annee pour les audits. Traiter et resoudre les preoccupations des clients, enqueter sur les ecarts et fournir les pieces justificatives si necessaire. Recolter le courrier recu et le distribuer aux personnes concernees. Gerer l'inventaire des fournitures de bureau et commander de nouvelles fournitures au besoin. Offrir un soutien et remplacer d'autres secteurs du departement si necessaire. Effectuer des demandes de transport (AB2M) pour l'envoi de machines aux clients. Comptabiliser les depenses des employes et les envoyer a la paie. Maintenir la documentation des processus a jour.

Qualites

Requises:

1-2 ans d'experience connexe dans un role administratif ou en comptabilite. Diplome collegial en comptabilite, en administration ou en finances. Habilites en communication verbale et ecrite developpees. Excellentes competences interpersonnelles et organisationnelles avec le souci du detail systematique. Niveau de connaissance intermediaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT Tables, Index Match), Word et autres programmes Microsoft Office. Connaissances fondamentales solides des principes et pratiques comptables, ainsi que de l'experience a utiliser les logiciels de comptabilite. Bonnes habilites analytiques avec la capacite de gerer plusieurs priorites dans un delai tres serre.

Souhaitables:

Experience prealable dans les domaines de la comptabilite clients et de la comptabilite fournisseurs. Bilinguisme anglais-francais est un atout. Connaissance intermediaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.
Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 8 mois

Remuneration: a partir de 16,10$ par heure

Avantages:

Conges payes Stationnement sur place
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel