Job Description

Rejoignez notre equipe en tant qu'Adjointe administrative ! ?

Vous etes organise(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service client ?

Ce poste cle vous permettra de jouer un role central en soutenant le bon fonctionnement administratif de notre concession dans un environnement stimulant.

Description sommaire du poste

Accueillir les clients et repondre aux appels telephoniques et effectuer certaines taches adminsitratives et de secretariat avec rigueur et professionnalisme.

Detail des taches et responsabilites

Operer un systeme telephonique en assurant le suivi des appels ; Maintenir a jour et diffuser la liste de contacts telephonique ; Effectuer l'approvisionnement de fournitures de bureau et gestion de courrier; Compiler et conserver des registres des operations commerciales et des activites administratives de la concession ; Numeriser et classer les documents comptables ; Preparer l'envoi de recus, factures, etats de comptes, cheques et autres documents d'ordre administratifs ; Entrer de donnees et mise a jour de certains documents informatises ; Effectuer les depots et balancements de caisse Effectuer la saisie des comptes payables ; Participer au processus de conciliation clients en validant les informations transmises, en assurant le suivi des corrections et en maintenant une communication claire avec les parties concernees Traitement de la paie 1 semaine sur 2 ; Offrir un soutien administratif aux differents departements ; Assurer la gestion de l'inventaire des articles promotionnels et vetements corporatifs ; Toute autres taches connexes.

Profil et exigences

DEP en secretariat (ou secretariat-comptabilite) ou detenir 2 ans d'experience pertinente ; Maitrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ; Excellente maitrise de la langue francaise (a l'oral et a l'ecrit) ; Attitude professionnelle, courtoisie et discrete ; Sens de la collaboration et du service a la clientele ; Rigueur, autonomie et assiduite ; Sens de l'initiative et de l'organisation ; * Capacite a gerer les priorites et a travailler sous pression.