Job Description

Vous cherchez plus qu'un simple emploi ? Vous voulez faire partie d'une equipe ou l'excellence cotoie l'humanite au quotidien ?

A propos de nous

L'excellence au service de l'humain

- Cette phrase n'est pas qu'un slogan, c'est notre ADN.

Nous sommes une clinique dentaire moderne et innovante, a la fine pointe de la technologie, ou l'humain est au centre de toutes nos actions. Notre equipe passionnee et collaborative evolue dans un environnement stimulant qui valorise autant l'expertise professionnelle que le bien-etre de chacun.

Nous recherchons un.e adjoint.e a la gestion qui partage nos valeurs et qui souhaite contribuer activement au succes d'une clinique en pleine croissance, ou innovation rime avec bienveillance.

Description du poste

Vous etes un des piliers qui fait toute la difference. En tant qu'adjoint.e a la gestion, vous serez bien plus qu'un soutien administratif : vous serez la personne qui assure la fluidite des operations, notamment entre deux cliniques.

Votre role sera operationnel et varie, combinant gestion administrative et support a l'equipe. Si vous apprecie la polyvalence, que vous etes stimule.e par les defis et souhaitez voir l'impact concret de votre travail au quotidien, ce poste est fait pour vous.

Type de poste :

2-3 jours par semaine (possibilite d'evolution vers un temps plein)

Lieu :

Trois-Rivieres, Quebec

Statut :

Permanent

Entree en fonction :

Des que possible

Responsabilites principales

Votre quotidien sera riche et varie et vous serez au coeur de nos operations :

Gestion administrative et des dossiers

Assurer et gerer le transfert des dossiers et de l'historique de notes entre les deux cliniques (Dentitek) Effectuer la numerisation et l'archivage des documents Coordonner les transferts de dossiers vers d'autres cliniques (Dentitek) Effectuer le tri et la distribution du courrier

Communications

Repondre aux appels telephoniques et assurer un service a la clientele de haute qualite Gerer la correspondance par courriels Assurer les communications avec les specialistes et partenaires externes Gerer et produire les rapports administratifs

Gestion financiere et facturation

Traiter la facturation des cas complexes (Dentitek) Assurer la gestion financiere associee aux cas complexes (Dentitek) Comptabiliser les unites de formation continue de la chirurgienne-dentiste

Ressources humaines et logistique

Preparer la documentation d'embauche pour les nouveaux employes Effectuer diverses commandes (cartes d'affaires, etiquettes, fournitures de bureau, cafe, et autres) Reserver les salles pour les reunions d'equipe (ponctuel) Preparer les questionnaires d'appreciation des reunions d'equipe et autres formulaires (ponctuel)
Toutes autres taches administratives connexes

Exigences du poste

Formation

DEC en bureautique, administration ou domaine connexe AEC en administration de la sante ou formation en coordination dentaire (un atout)

Experience

Minimum de 2 ans d'experience dans un poste administratif similaire Experience en clinique dentaire fortement souhaitee Experience en gestion de dossiers dentaires (un atout)
Vous n'avez pas d'experience en clinique dentaire ? Si vous avez les competences et l'attitude que nous recherchons, nous vous formerons avec plaisir !

Competences techniques

Excellente maitrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) Connaissance des logiciels de gestion de dossiers dentaires ou capacite d'apprentissage rapide Aisance avec les technologies et desir d'evoluer dans un environnement numerique de pointe Aptitudes en facturation et gestion financiere de base Competences en numerisation et gestion documentaire electronique Confort avec les outils de communication (Teams) - un atout

Competences personnelles et qualites recherchees

Excellence en communication : vous savez creer des liens authentiques et professionnels Organisation rigoureuse : vous excellez dans la gestion de priorites multiples Attitude proactive : vous anticipez les besoins et proposez des solutions Discretion absolue : le respect de la confidentialite fait partie de votre ADN Esprit d'equipe : vous aimez collaborer et contribuer au succes collectif Adaptabilite : vous savez composer avec le changement et l'imprevu avec calme Souci du detail : rien ne vous echappe, mais vous gardez toujours une vision d'ensemble Intelligence emotionnelle : vous comprenez que derriere chaque dossier, il y a une personne

Autres exigences

Francais parle et ecrit : essentiel Anglais fonctionnel : important

Conditions de travail

Horaire :

entre 15 et 20 heures par semaine

Environnement :

clinique a la fine pointe de la technologie

Mobilite :

deplacements occasionnels entre nos deux cliniques (facilement accessible)

Ambiance :

equipe soudee, culture de respect et d'entraide

Stabilite :

poste permanent dans une organisation etablie et en croissance

Ce que nous offrons

Parce que votre bien-etre nous tient a coeur :

Remuneration et avantages sociaux

Salaire competitif selon l'experience, revise annuellement Regime volontaire d'epargne-retraite (RVER) Rabais sur les soins dentaires pour vous et votre famille
Apres un an a l'emploi : acces au fond sante mieux-etre

Conciliation vie personnelle-travail

Horaire previsible Apres 3 mois a l'embauche, deux (2) jours de maladie remuneres par annee Durant la premiere annee : un (1) jour de vacances par mois complet de service continu sans depasser 2 semaines. Apres la premiere annee complete a l'emploi et par la suite : deux (2) semaines de vacances remunerees chaque annee Les autres semaines de vacances sont aux frais de l'employee et doivent etre approuvees au moins un (1) mois a l'avance. Fermeture durant les Fetes Politique de teletravail ponctuel pour certaines taches administratives

Developpement professionnel

Programme de formations continues Opportunites d'avancement au sein de notre organisation en croissance

Environnement de travail

Cliniques modernes equipees des dernieres technologies Outils technologiques performants pour optimiser votre travail Stationnement gratuit sur place Cuisine equipee et espace de detente Activites sociales d'equipe regulieres Culture d'entraide et de reconnaissance Equipe dynamique, respectueuse et bienveillante

Et surtout : un milieu ou vous aurez reellement votre place et ou votre contribution sera reconnue et valorisee.

Processus de candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Nous serions ravis de vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de presentation qui nous permettra de decouvrir ce qui vous anime et pourquoi vous souhaitez rejoindre notre equipe.

Candidatures par courriel :

a l'attention de Jessica Menard, jmenard@caissiemenard.com

Objet du courriel :

candidature - Adjoint.e a la gestion

Date limite :

10 novembre 2025 (les candidatures seront traitees au fur et a mesure de leur reception)

Notre engagement :

un processus de recrutement transparent, humain et respectueux de votre temps. Nous accuserons reception de toutes les candidatures et communiquerons rapidement avec les personnes selectionnees pour une entrevue.

Questions ?

En tout temps vous pouvez communiquer avec nous pour informations complementaires.

Note :

nous souscrivons au principe de l'egalite en matiere d'emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiees.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 19,00$ a 35,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 15 par semaine

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Reductions Tarifaires RVER Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Trois-Rivieres, QC G8Z 3X1