Job Description

Horaire : 35 heures/semaine en mode hybride
Lieu : Plateau Mont-Royal
Salaire : 60K-65K$ + excellents avantages sociaux
Statut : Permanent

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe \xc3\xa0 la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. L\'adjointe assistera la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en offrant un soutien \xc3\xa0 la gestion de l\'agenda et \xc3\xa0 la planification des rencontres du conseil d\'administration. L\'entreprise offre une excellente gamme d\'avantages sociaux et un cadre de travail stimulant.

Responsabilit\xc3\xa9s :

- G\xc3\xa9rer et tenir l\'agenda et le calendrier de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale

- Assurer la planification des r\xc3\xa9unions et des rencontres du CA et assurer toute la logistique n\xc3\xa9cessaire

- Effectuer la prise de minutes lors des r\xc3\xa9unions \xc3\xa0 l\'aide d\'un logiciel du type OneNote ou Google Keep, en r\xc3\xa9diger les comptes rendus et en assurer les suivis internes

- R\xc3\xa9pondre et filtrer les appels de la direction

- Recevoir et trier le courrier physique et \xc3\xa9lectronique

- R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et corriger certains documents et correspondances

- Communiquer les directives et veiller au respect des consignes

- Pr\xc3\xa9parer les comptes de d\xc3\xa9penses de la direction

- G\xc3\xa9rer la documentation (ouverture, mise \xc3\xa0 jour, classement et fermeture)

- Participer aux projets sp\xc3\xa9ciaux

Exigences :

- DEC en technique bureautique ou toute autre formation pertinente

- Minimum de 5 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa0 titre d\'adjointe de direction

- Exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9prouv\xc3\xa9e en planification de conseils d\'administration et avec la prise de notes en ligne (du type Google Keep ou Microsoft OneNote)

- Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit

- Anglais fonctionnel

- Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office

Savoir-\xc3\xaatre :

- Un tr\xc3\xa8s bon sens de l\'organisation permettant un travail efficace et rapide

- Sens de l\'observation et attention aux d\xc3\xa9tails

- Une bonne gestion des priorit\xc3\xa9s et respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers

- Aisance avec les outils technologiques

- Excellente capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et de communication

- Discr\xc3\xa9tion et proactivit\xc3\xa9

- Autonomie, flexibilit\xc3\xa9 et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez \xc3\xa0 cette description ? Alors postulez d\xc3\xa8s maintenant via notre site ou en envoyant votre CV \xc3\xa0 clacharite@braylarouche.com
Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.
Nota : le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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