Job Description

A propos de Voyages Terre et Monde (VTEM)

Voyages Terre et Monde (VTEM)

est une agence de voyages bien etablie a Terrebonne depuis plus de 30 ans, reconnue pour son professionnalisme et la qualite de son service.
Nous gerons un vaste reseau de

plus de 500 agents externes

partout au Quebec et offrons des services complets en voyages individuels, de groupe, congres et voyages corporatifs.

Dans un contexte de croissance soutenue, nous recherchons un(e)

Adjoint(e) a la comptabilite et a l'administration

afin de soutenir nos operations internes et d'assurer la rigueur de nos processus comptables et administratifs.

Description du poste

Relevant directement de la direction et de la comptable principale, la personne choisie jouera un role essentiel dans la

gestion financiere et administrative quotidienne

de l'entreprise.
Elle contribuera a la bonne marche des operations internes, a la fiabilite des donnees comptables et au soutien administratif general du bureau.

Responsabilites principales

Comptabilite

Saisir et concilier les transactions dans

PC Voyages

et dans les registres comptables internes. Verifier les

factures fournisseurs, paiements clients et commissions

d'agents. Effectuer la

conciliation bancaire

et le suivi des depots, remboursements et ajustements. Produire les

rapports de ventes mensuels

, totaux par division (interne, externe, groupes, etc.) et statistiques de performance. Collaborer avec la direction pour la preparation des documents requis aux fins de verification ou d'analyse. Gerer les suivis lies aux

soldes a recevoir ou a payer

et assurer la precision des dossiers financiers.

Administration

Assurer la

mise a jour de documents internes

(grilles de ventes, rapports, formulaires Excel et Word). Effectuer le

classement electronique et la gestion documentaire

(OneDrive, SharePoint, etc.). Participer a la

preparation de communications internes

(memos, circulaires, tableaux). Appuyer la direction dans les taches administratives variees : courriels, suivi d'agenda, approbation de documents. Contribuer a la

coordination logistique du bureau

(commandes, fournitures, appels, reception de visiteurs).

Collaboration interne

Travailler en etroite collaboration avec l'equipe de comptabilite, les coordonnateurs aux groupes et l'equipe de soutien aux agents externes. Participer a l'amelioration continue des procedures administratives et comptables. Offrir un support ponctuel a la direction pour certains projets speciaux (preparation d'evenements, suivis de congres, etc.).

Exigences du poste

Diplome ou experience pertinente en

comptabilite, administration ou bureautique

. Excellente maitrise du

logiciel PC Voyages

(ou experience equivalente en agence). Connaissance de base des logiciels de bureautique :

Excel, Word, Outlook, OneDrive

. Experience en

conciliation, rapports financiers ou gestion de donnees

. Rigueur, autonomie et sens aigu du detail. Capacite a respecter les delais et a gerer plusieurs priorites. Attitude professionnelle, discrete et positive.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 20,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Conges payes Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel