Job Description

Description de l\'entreprise :
Avec un chiffre d\'affaires annuel d\xc3\xa9passant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fond\xc3\xa9e en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Qu\xc3\xa9bec et dans l\'Est canadien. METRO INC. exploite un r\xc3\xa9seau de plus de 600 magasins d\'alimentation sous plusieurs banni\xc3\xa8res dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de m\xc3\xaame que plus de 700 pharmacies principalement sous les banni\xc3\xa8res Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics. METRO INC. et ses marchands affili\xc3\xa9s et franchis\xc3\xa9s emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fid\xc3\xa9lit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme.
Description du poste :

SOMMAIRE :
Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secr\xc3\xa9taire corporative adjointe, Division pharmaceutique, le(la) titulaire contribue \xc3\xa0 l\'efficacit\xc3\xa9 administrative en effectuant les t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et en faisant le suivi et/ou le renouvellement et/ou la mise \xc3\xa0 jour de documents de nature contractuelle.

RESPONSABILIT\xc3\x89S SP\xc3\x89CIFIQUES :
- Assiste la Directrice principale, Service des affaires juridiques et secr\xc3\xa9taire corporative adjointe, Division pharmaceutique dans ses fonctions administratives.
- Assiste les membres du service des affaires juridiques dans la production \xc3\xa9crite des divers documents juridiques et de la correspondance et en assure la qualit\xc3\xa9.
- Coordonne les \xc3\xa9tapes de pr\xc3\xa9paration, production et transmission des documents juridiques dans les d\xc3\xa9lais prescrits.
- Organise les appels conf\xc3\xa9rence, r\xc3\xa9unions et d\xc3\xa9placements.
- En collaboration avec d\'autres, veille au suivi et au paiement des comptes d\'honoraires et des comptes fournisseurs.
- Aide au maintien des mod\xc3\xa8les utilis\xc3\xa9s par le service.
- Effectue des recherches et consultations sur divers sites internet.
- Assure la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions aux personnes ou services concern\xc3\xa9s.
- R\xc3\xa9pond aux demandes de renseignements provenant des diff\xc3\xa9rents services et sources externes
- Re\xc3\xa7oit le courrier, le traite et en fait le suivi.
- Maintient \xc3\xa0 jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis.
- Pr\xc3\xa9pare et tient \xc3\xa0 jour les tableaux de suivis du service.
- Effectue l\'ouverture de dossiers et le classement des documents.
- Effectue l\'ensemble des t\xc3\xa2ches cl\xc3\xa9ricales requises pour le service dans le cours normal du travail et lors de projets sp\xc3\xa9ciaux.
- Effectue toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

CRIT\xc3\x88RES D\'ADMISSIBILIT\xc3\x89 :
- D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat juridique ou exp\xc3\xa9rience pertinente.
- Poss\xc3\xa9der au moins trois (3) ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans le domaine.
- Avoir une bonne connaissance des conventions et des termes juridiques.
- Avoir une parfaite ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais tant oral qu\'\xc3\xa9crit.
- Ma\xc3\xaetriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power point et Outlook).
- Faire preuve d\'une grande discr\xc3\xa9tion, de tact, de diplomatie et un bon sens du jugement.
- D\xc3\xa9montrer un sens aigu des responsabilit\xc3\xa9s.
- D\xc3\xa9montrer de l\'initiative, de l\'autonomie, une capacit\xc3\xa9 d\'organisation et de planification.
- \xc3\x8atre capable de mener plusieurs dossiers \xc3\xa0 la fois, et ce, dans des d\xc3\xa9lais restreints.
- D\xc3\xa9montrer un bon esprit d\'\xc3\xa9quipe.
Exp\xc3\xa9rience professionnelle : 2 - 3 ans

METRO RICHELIEU INC

RECRUITMENT FRAUD NOTICE: It has come to our attention that fraudulent recruitment scams are being conducted by individuals or organizations claiming to represent Metro Inc. or its subsidiaries such as Food Basics. This type of fraud tends...

Jobboom