Job Description

Depuis 1879,

Birks

est un joaillier de luxe repute non seulement pour la qualite, l'exclusivite et le caractere unique de ses creations, mais egalement pour l'excellence inegalee de son service. C'est pour nous une immense fierte que d'offrir une experience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.


Relevant au Vice-president, Ressources humaines, Chef des affaires juridiques et Secretaire corporatif,

l'Adjoint(e) juridique

est responsable de fournir un soutien administratif et de secretariat juridique au departement juridique ainsi qu'un certain soutien administratif au departement des ressources humaines.

#

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET SECRETARIAL JURIDIQUE

Rediger les ordres du jour, proces-verbaux, courriels et correspondance pour les reunions du Conseil et des Comites. Gerer la plateforme de documents du Conseil et aider a organiser les reunions du Conseil, des Comites et des actionnaires. Fournir un soutien administratif pour les transactions, financements et projets speciaux. Coordonner les depots aupres de la SEC et les soumissions EDGAR. Maintenir les registres corporatifs, le Manuel des administrateurs et les listes cles (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents enregistres). Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les reunions des actionnaires, transferts d'actions et exercices d'options. Effectuer des recherches en propriete intellectuelle. Gerer le systeme de classement electronique et les rappels de conformite. Preparer les ententes d'options d'achat d'actions, mettre a jour les questionnaires D&O et preparer des documents d'immigration de base pour les permis de travail. Obtenir et conserver les copies signees des ententes. Organiser les agendas, reunions et deplacements; traiter les rapports de depenses et factures. Rediger, reviser et traduire la correspondance et les contrats (anglais/francais). Gerer le courrier du departement, la gestion des dossiers et les commandes de fournitures; assister dans les taches administratives quotidiennes.
#

AUTRE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET SECRETARIAL

Fournir un soutien administratif au departement des ressources humaines, au besoin. Fournir un soutien administratif occasionnel au President & Chef de la direction et aux autres membres de la haute direction, au besoin.
#

TRAVAIL PARAJURIDIQUE

Preparer et gerer les depots corporatifs. Maintenir les registres et mettre a jour les organigrammes. Aider a la preparation des documents pour les reunions des actionnaires. Preparer des resolutions. Effectuer des recherches juridiques. Reviser certains documents pour assurer la conformite.

Profil du candidat ideal

Un minimum de cinq (5) ans d'experience dans un role similaire (incluant une connaissance basique des droits des entreprises. Diplome de Cegep en administration ou experience equivalente Certificat d'assistant juridique ou experience equivalente Competences interpersonnelles et de communication elevees Souci du detail Grande capacite d'organisation Capacite a travailler sous pression et a travailler sur plusieurs dossiers en meme temps Excellente connaissance de Word et Outlook Connaissance fonctionnelle d' Excel et PowerPoint Travail d'equipe Bilingue : francais et anglais (parle/ecrit)

Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilites de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer regulierement avec les employes en dehors du Quebec.

En echange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons:

Une trousse complete d'avantages sociaux Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siege social Programmes de conges payes varies Telemedecine Programme d'aide aux employes Universite Birks : Acces a une variete de formations * Programme de rabais pour les employes