Job Description

REJOINS NOTRE EQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINTE JURIDIQUE EN LITIGE FISCAL AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !
Es-tu passionnee par le domaine juridique ? Est-ce que tu possedes une excellente organisation, une minutie exceptionnelle et un sens de l'initiative irreprochable ? Souhaites-tu evoluer au sein d'un cabinet d'avocats de renom et contribuer au succes de nos clients ? Alors, nous avons l'opportunite parfaite pour toi !
En tant qu'adjointe juridique en litige fiscal, tu joueras un role essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre a nos avocats.
Tes principales responsabilites :

• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des echeanciers
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant a leur confidentialite
• Preparer, reviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procedures, pieces, autorites, formulaires, lettres et autres correspondances
• Effectuer les demarches aupres des autorites fiscales
• Coordonner avec differents intervenants (clients, huissiers, stenographes, avocats adverses...)
• Realiser des taches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de credit, comptes de depenses, classement, etc.
• Accomplir toute autre tache liee aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises :

• Diplome d'etude collegiale en secretariat juridique (un atout)
• Minimum de 3 a 5 ans d'experience dans le domaine, a occuper des fonctions similaires
• Connaissance des documents et procedures (procedure civile et Cour federale)
• Maitrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Maitrise du francais et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientele majoritairement anglophone a 85%), tant a l'oral qu'a l'ecrit

Avantages a travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires competitifs
• Assurances collectives (medicaments, dentaire, vision et autres services medicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines et plus de vacances
• Possibilite de travail hybride (teletravail)
• 8 journees personnelles remboursables a la fin de l'annee si non prises
• Service de telemedecine
• Boni annuel
• Horaire d'ete (vendredi apres-midi de conge)
• Activites sociales tout au long de l'annee

A propos de nous
Spiegel Sohmer a ete fonde en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques completes, creatives et a la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriete intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problemes juridiques en opportunites commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-etre jamais imaginees possibles.
Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer a offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'echange d'idees, dans une atmosphere informelle et humaine ou prevaut le respect d'autrui.
Si tu es prete a relever ce defi passionnant en tant qu'adjointe juridique en litige fiscal au sein de notre cabinet d'avocats, envoie-nous des maintenant ton CV et une lettre de presentation decrivant ton interet pour ce poste. Nous avons hate de decouvrir ton talent et de t'accueillir au sein de notre equipe !
JOIN OUR DYNAMIC TEAM AS A TAX LITIGATION LEGAL ASSISTANT IN A PRESTIGIOUS LAW FIRM!
Are you passionate about the legal field? Do you possess excellent organizational skills, an exceptional ability to pay attention to detail, and an impeccable sense of initiative? Would you like to grow within a renowned law firm and contribute to the success of our clients? If so, we have the perfect opportunity for you!
As a Tax Litigation Legal Assistant, you will play a vital role in our firm by providing top-tier support to our attorneys.
Your main responsibilities:

• Ensure diary entry and file maintenance, including management of deadlines
• Carry out meticulous management and follow-up of client files, while preserving their confidentiality
• Prepare, review, and format legal documents, including procedures, exhibits, books of authorities, forms, letters, and other correspondence
• Follow procedures with tax authorities
• Communication with various parties (clients, bailiffs, stenographers, opposing lawyers, etc.)
• Perform tasks of an administrative nature such as opening and closing files, conflict searches, time entry, billing, credit notes, expense reports, filing, etc.
• Perform other related duties

Qualifications:

• Diploma in legal secretarial studies (an asset)
• Minimum of 3 to 5 years experience in the legal field, in a similar position
• Knowledge in drafting documents and procedures (Civil Procedure and Federal Court)
• Proficiency in Microsoft 365 Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Fluency in written and spoken French and English (the person will be required to serve and interact with an 85% English-speaking clientele)

Benefits of working with us:

• A great working atmosphere in a healthy environment
• Competitive salaries
• Group insurance (medication, dental, vision and other medical services)
• RRSP with employer contribution
• 3 weeks vacation or more
• 8 personal days refundable at the end of the year if not taken
• Telemedicine service
• Annual bonus
• Possibility of hybrid work (telecommuting)
• Summer Schedule (Friday afternoons off)
• Social activities throughout the year

About us:
Spiegel Sohmer was established in 1967 with a mission to provide comprehensive, creative and state of the art legal solutions on a timely basis. With its expertise in fiscal law, intellectual property, business law, litigation, real estate law and succession, Spiegel Sohmer is brilliant in transforming legal problems into business opportunities by providing impeccable solutions you may never have imagined possible.
Working at Spiegel Sohmer means contributing to solutions that breakaway from the ordinary. We rely heavily on open collaboration and the exchange of ideas in an informal environment where mutual respect rules.
If you are ready to take on this exciting challenge as a Tax Litigation Legal Assistant within our law firm, send us your resume and a cover letter describing your interest in this position immediately. We are eager to discover your talent and welcome you to our team!

Skills Required