Job Description

Nous avons actuellement une superbe opportunite pour une

adjointe juridique en fiscalite

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Principales responsabilites :

Aider de facon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ; Planifier la charge de travail et veiller a son execution dans les delais, y compris la mise en oeuvre de mesures de suivi, le cas echeant ; Preparer des documents juridiques en fonction de modeles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ; Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des echeanciers ; Rediger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ; Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ; Traiter et repondre a la correspondance de routine qui ne necessite pas la supervision de l'avocat ; Travailler a la redaction de rapports speciaux, qui peuvent inclure la collecte et le resume de donnees ; Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprie a la clientele. Realiser des taches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de credit, le classement, etc. ; Realiser toute autre tache liee aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises:

Diplome d'etude collegiale en secretariat juridique Minimum de 5 ans d'experience dans le domaine, a occuper des fonctions similaires Maitrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Tres bon niveau d'orthographe et de grammaire Maitrise du francais et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientele majoritairement anglophone a 85%), tant a l'oral qu'a l'ecrit

Habiletes et competences requises :

Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et debrouillardise Reactivite Apprentissage rapide Capacite a travailler en equipe Traitement des informations confidentielles de maniere sensible Prise d'initiatives Travailler de maniere independante avec un minimum de supervision Gestion de plusieurs dossiers a la fois selon les priorites Fort sens de l'organisation Fiabilite dans la gestion de dossiers Travail avec des echeanciers serres * Minutie et souci du detail