Job Description

FONCTIONS :

Sous la supervision de la direction de l\'\xc3\xa9cole, l\'adjointe ex\xc3\xa9cutive ou l\'adjoint ex\xc3\xa9cutif:

COORDINATION ADMINISTRATIVE

-Coordonne et supervise la gestion et l\'organisation efficace du bureau administratif de l\'\xc3\xa9cole;
-Coordonne et supervise la qualit\xc3\xa9\' des services administratifs de l\'\xc3\xa9cole;
-Supervise et \xc3\xa9value la performance de l\'\xc3\xa9quipe administrative de secr\xc3\xa9tariat;
-Coordonne les activit\xc3\xa9s journali\xc3\xa8res du bureau administratif;
-Supervise l\'entretien de l\'\xc3\xa9difice et assure les suivis n\xc3\xa9cessaires;
-Coordonne l\'appui administratif lors de la pr\xc3\xa9paration des bulletins;
-Contr\xc3\xb4le l\'inventaire d\'\xc3\xa9quipement et d\'ameublement;
-Agit \xc3\xa0 titre de personne liaison entre le Bureau de la direction d\'\xc3\xa9cole, les visiteurs et les secr\xc3\xa9taires scolaires et les services du Conseil;
-Formule des recommandations relatives aux t\xc3\xa2ches administratives du Bureau;
-Coordonne l\'organisation et la coordination de rencontres et d\'activit\xc3\xa9s scolaires;
-Coordonne l\'agenda et la logistique des d\xc3\xa9placements de la Direction;
-Coordonne et effectue des travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
-Coordonne et supervise le traitement des demandes de remboursement et de facturation du superviseur et du personnel;
-Participe au processus de recrutement des nouveaux membres du personnel de soutien administratif de l\'\xc3\xa9cole;
-Supervise les transactions financi\xc3\xa8res, le traitement de factures et de demandes de fournisseurs externes.

ANALYSE DE DONN\xc3\x89ES

-Coordonne et supervise les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires, la conciliation bancaire, l\'argent de la petite caisse et les entr\xc3\xa9es dans les syst\xc3\xa8mes budg\xc3\xa9taires informatis\xc3\xa9s;
-G\xc3\xa9n\xc3\xa8re divers rapports et tableaux statistiques;
-Remplit divers rapports et sondages internes et externes;
-Collabore a\xcc\x80 la pr\xc3\xa9paration de divers horaires de l\'\xc3\xa9cole, y compris l\'horaire-mai\xcc\x82tre, les examens, la suppl\xc3\xa9ance, la surveillance et les \xc3\xa9v\xc3\xa8nements sp\xc3\xa9ciaux;
-Appuie la direction de l\'\xc3\xa9cole dans la gestion du budget de l\'\xc3\xa9cole;
-Coordonne et supervise les affectations du personnel de suppl\xc3\xa9ance et assure le maintien a\xcc\x80 jour du syst\xc3\xa8me informatise\' de suppl\xc3\xa9ance et d\'assiduit\xc3\xa9\' (SISA);
-Coordonne et supervise l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es dans ASPEN et ses fonctions administratives;
-Effectue les recherches n\xc3\xa9cessaires et r\xc3\xa9pond aux besoins d\'information;
-\xc3\x89tablit et maintient des listes de contr\xc3\xb4le;
-Maintient des syst\xc3\xa8mes manuels et informatis\xc3\xa9s de classement.

MOBILISATION
-Cr\xc3\xa9e et maintient une synergie de collaboration \xc3\xa0 l\'interne et \xc3\xa0 l\'externe;
-Veille au perfectionnement professionnel des membres de l\'\xc3\xa9quipe administrative;
-Participe \xc3\xa0 des comit\xc3\xa9s et r\xc3\xa9unions.

IMPUTABILIT\xc3\x89
-Faite le suivi d\'indicateurs d\'\xc3\xa9valuation et de monitoring continu permettant de mesurer l\'atteinte des objectifs vis\xc3\xa9s;
-Met en \xc5\x93uvre des contr\xc3\xb4les afin d\'assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil;
-Fixe des objectifs pour l\'\xc3\xa9quipe et veille \xc3\xa0 fournir des m\xc3\xa9canismes et des strat\xc3\xa9gies pour favoriser la r\xc3\xa9alisation de ceux-ci;
-Fournit de l\'appui \xc3\xa0 ses coll\xc3\xa8gues de travail et se responsabilise face \xc3\xa0 son \xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9cole pour atteindre les objectifs vis\xc3\xa9s ;
-Se fixe des objectifs de travail qui s\'arriment avec la vision de l\'\xc3\xa9cole.

PROFIL DES COMP\xc3\x89TENCES :

\xe2\x88\x92 Vision et action syst\xc3\xa9mique
\xe2\x88\x92 Sens de l\'environnement interne et externe
\xe2\x88\x92 Gestion efficiente et efficace
\xe2\x88\x92 Leadership mobilisateur
\xe2\x88\x92 Intrapreneurship
\xe2\x88\x92 Auto-apprentissage
\xe2\x88\x92 Pens\xc3\xa9e critique et r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes
\xe2\x88\x92 Collaboration
\xe2\x88\x92 Bienveillance
\xe2\x88\x92 Communication
\xe2\x88\x92 Sens des responsabilit\xc3\xa9s
\xe2\x88\x92 Construction identitaire catholique et francophone

EXIGENCE(S) :

- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente par le CECCE;
- Trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente aux responsabilit\xc3\xa9s du poste;
- Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilit\xc3\xa9s (Suite Microsoft et applications Google);
- Connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et ASPEN serait un atout;
- Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit et bonne connaissance de l\'anglais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
- Connaissance des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments pertinents des lois suivantes:
- Loi sur l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information municipale et la protection de la vie priv\xc3\xa9e;
- Loi sur l\'\xc3\xa9ducation de l\'Ontario;
- Loi sur la sant\xc3\xa9 et la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagn\xc3\xa9e de votre curriculum vitae, d\'une copie de votre dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d\'emploi doivent \xc3\xaatre soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie \xc3\xa0 jour de votre curriculum vitae en fran\xc3\xa7ais. Toute candidature re\xc3\xa7ue par courriel, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur, par courrier ou incompl\xc3\xa8te sera refus\xc3\xa9e.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses op\xc3\xa9rations, un environnement impr\xc3\xa9gn\xc3\xa9 des valeurs catholiques et d\'un sentiment d\'appartenance \xc3\xa0 la francophonie.

INFORMATION SUR L\'ENTREPRISE :

Le est le plus grand r\xc3\xa9seau canadien d\'\xc3\xa9coles de langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec, avec pr\xc3\xa8s de 27 000 \xc3\xa9l\xc3\xa8ves fr\xc3\xa9quentant 46 \xc3\xa9coles \xc3\xa9l\xc3\xa9mentaires, 14 \xc3\xa9coles secondaires, une Acad\xc3\xa9mie d\'apprentissage virtuel, un r\xc3\xa9seau de classes nature et une \xc3\xa9cole pour adultes. Chef de file d\'une communaut\xc3\xa9 scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l\'excellence de la p\xc3\xa9dagogie transform\xc3\xa9e et la bienveillance de ses \xc3\xa9coles.

INFORMATION SUR L\'\xc3\x89COLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 704, rue Carson\'s, Ottawa (Ontario) K1K 2H3

\xc3\x89tudes :

Pour les qualifications comparables, veuillez vous r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 la section sur l\'\xc3\xa9quivalence ci-dessous. En vue d\'avoir des renseignements sur les certificats et dipl\xc3\xb4mes obtenus \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger, veuillez consulter la section Processus d\'\xc3\xa9valuation des titres de comp\xc3\xa9tence sur le lien ci-dessous.

Un environnement de travail respectueux, inclusif et \xc3\xa9quitable :

Le Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est promeut, dans la conduite de toutes ses op\xc3\xa9rations, un environnement de travail et d\'apprentissage inclusif visant l\'\xc3\xa9limination de toute forme de discrimination et de pr\xc3\xa9jug\xc3\xa9s, et o\xc3\xb9 l\'ensemble des membres de son personnel et de sa communaut\xc3\xa9 scolaire se sentent respect\xc3\xa9s et trait\xc3\xa9s avec dignit\xc3\xa9, respect et \xc3\xa9quit\xc3\xa9 tout en soutenant pleinement sa mission catholique et francophone. Ainsi, les personnes s\'identifiant aux groupes en qu\xc3\xaate d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 ou \xc3\xa0 risque de discrimination notamment les femmes, les Autochtones (Premi\xc3\xa8res Nations, Inuits et M\xc3\xa9tis), les personnes en situation de handicap, les membres de groupes racialis\xc3\xa9s, les membres de la communaut\xc3\xa9 2SLGBTQIA+ et les personnes issues de l\'immigration r\xc3\xa9cente sont encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature.

AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez acc\xc3\xa9der \xc3\xa0 toutes les options li\xc3\xa9es \xc3\xa0 votre profil de candidat dans l\'onglet \xc2\xabEMPLOI\xc2\xbb du menu d\xc3\xa9roulant situ\xc3\xa9 en haut \xc3\xa0 droite de votre \xc3\xa9cran.

Secteur :

Gloucester et Vanier

Conseil des \xc3\xa9coles catholiques du Centre-Est