Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRS037411302310001

Minist\xc3\xa8re ou organisme

V\xc3\xa9rificateur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral du Qu\xc3\xa9bec

R\xc3\xa9gion

- 03 Capitale-Nationale
- 06 Montr\xc3\xa9al

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-10-26 au 2023-11-12

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Processus de s\xc3\xa9lection au recrutement : 26410SRS037411302310001

Un emploi qui a des retomb\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res, \xc3\xa9conomiques et sociales, \xc3\xa7a vous ressemble?

Voici votre chance de mettre vos talents et comp\xc3\xa9tences \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre et de contribuer activement \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration de la gestion des ressources de l\xe2\x80\x99administration publique.

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

V\xc3\xa9rificateur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral du Qu\xc3\xa9bec (VGQ) est \xc3\xa0 la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99adjointe administrative ou d\xe2\x80\x99adjoint administratif au sein du Secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.

Il est possible d\xe2\x80\x99occuper l\xe2\x80\x99emploi en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en \xc3\xa9tant rattach\xc3\xa9 \xc3\xa0 notre bureau de Qu\xc3\xa9bec (575, rue Jacques-Parizeau) ou \xc3\xa0 celui de Montr\xc3\xa9al (770, rue Sherbrooke).

L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue au courant de l\xe2\x80\x99automne 2023.

Mission

Au service exclusif de l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale, le V\xc3\xa9rificateur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral du Qu\xc3\xa9bec (VGQ) a pour mission de contribuer \xc3\xa0 une meilleure gestion des ressources ainsi qu\xe2\x80\x99au contr\xc3\xb4le parlementaire au b\xc3\xa9n\xc3\xa9fice des citoyennes et des citoyens du Qu\xc3\xa9bec. Son champ de comp\xc3\xa9tences est tr\xc3\xa8s vaste et vari\xc3\xa9 : il s\xe2\x80\x99\xc3\xa9tend notamment aux minist\xc3\xa8res et aux organismes du gouvernement ainsi qu\xe2\x80\x99aux entit\xc3\xa9s des r\xc3\xa9seaux de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux.

V\xc3\xa9rificateur l\xc3\xa9gislatif du gouvernement, le VGQ r\xc3\xa9alise des missions d\xe2\x80\x99audit financier et d\xe2\x80\x99audit de performance. Les r\xc3\xa9sultats de ses travaux font l\xe2\x80\x99objet de rapports qui sont d\xc3\xa9pos\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale et rendus publics normalement trois fois par ann\xc3\xa9e.

Pourquoi choisir le VGQ ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99action ses employ\xc3\xa9s, la qualit\xc3\xa9 de ses travaux et l\xe2\x80\x99innovation;
• Une politique de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride visant une valeur ajout\xc3\xa9e de la pr\xc3\xa9sence au bureau, favorisant la collaboration entre les \xc3\xa9quipes et cr\xc3\xa9ant un environnement propice \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interaction et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9mergence d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es;
• Une politique d\xe2\x80\x99horaire et d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement du temps de travail flexibles permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• La certification Entreprise en sant\xc3\xa9 attribu\xc3\xa9e par le Bureau de normalisation du Qu\xc3\xa9bec (BNQ), gage de notre engagement \xc3\xa0 offrir un milieu de travail mobilisant et de qualit\xc3\xa9 qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre de chacune des personnes faisant partie de notre grande \xc3\xa9quipe;
• Un climat de travail dynamique ax\xc3\xa9 sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Les opportunit\xc3\xa9s de mobilit\xc3\xa9 interne vari\xc3\xa9es permettant de diversifier son parcours professionnel et de d\xc3\xa9velopper de nouvelles comp\xc3\xa9tences au sein m\xc3\xaame de l\xe2\x80\x99organisation;
• Les heures suppl\xc3\xa9mentaires r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9es ou compens\xc3\xa9es;
• Un programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 la famille (PAEF);
• L\xe2\x80\x99accompagnement personnalis\xc3\xa9 dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physiques;
• Un club social engag\xc3\xa9 et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9coute de ses membres.

Et toute une gamme d\xe2\x80\x99avantages qu\xe2\x80\x99offre le Fonction publique qu\xe2\x80\x99il serait difficile de trouver ailleurs! On vous invite \xc3\xa0 consulter le portail Carri\xc3\xa8res : pour conna\xc3\xaetre tous ces avantages distinctifs qui favorisent \xc3\xa0 la fois l\'atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Vos d\xc3\xa9fis

Au sein de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe du Secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi assure le soutien technique et administratif n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la bonne marche de l\xe2\x80\x99ensemble des travaux qui lui sont confi\xc3\xa9s.

\xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• Assister le Secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, la Direction des communications et la Direction des affaires juridiques en mati\xc3\xa8re de gestion des ressources humaines, mat\xc3\xa9rielles, financi\xc3\xa8res et informationnelles afin d\xe2\x80\x99assurer la bonne marche des affaires courantes;
• Membre de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, contribuer avec les coll\xc3\xa8gues concern\xc3\xa9s \xc3\xa0 \xc3\xa9laborer des documents et \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser des actions utiles aux diff\xc3\xa9rents mandats de recherche ou d\xe2\x80\x99analyse;
• \xc3\x8atre responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l\xe2\x80\x99agenda, organisation des rencontres, gestion des d\xc3\xa9placements, implication pour la gestion de la r\xc3\xa9ception et de l\xe2\x80\x99accueil, etc.);
• Assurer la qualit\xc3\xa9 des contenus produits (lettres, notes, rapports et d\xe2\x80\x99autres textes produits);
• Fournir de l\xe2\x80\x99expertise-conseil dans l\xe2\x80\x99utilisation des diff\xc3\xa9rents logiciels et outils bureautiques utilis\xc3\xa9s. Au besoin, proposer et s\xe2\x80\x99impliquer \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de nouveaux outils de travail ou \xc3\xa0 la mise en place de nouvelles proc\xc3\xa9dures touchant ses activit\xc3\xa9s;
• Travailler de fa\xc3\xa7on positive avec ses coll\xc3\xa8gues en vue d\xe2\x80\x99atteindre les objectifs communs.

\xc3\x89chelle de traitement : 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $

Les montants associ\xc3\xa9s aux \xc3\xa9chelles de traitement peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.

• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

. La personne en attente de son \xc3\xa9valuation comparative peut \xc3\xaatre admise sous condition de fournir le r\xc3\xa9sultat de cette \xc3\xa9valuation d\xc3\xa8s qu\xe2\x80\x99elle le recevra.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par \xc3\xa9crit, \xc3\xa0 une v\xc3\xa9rification d\xe2\x80\x99ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Ces v\xc3\xa9rifications sont des pr\xc3\xa9requis \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99embauche.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi doit \xc3\xaatre rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l\xe2\x80\x99organisation et des priorit\xc3\xa9s dans la r\xc3\xa9alisation de ses t\xc3\xa2ches. Elle fait preuve d\xe2\x80\x99une grande discr\xc3\xa9tion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit \xc3\xaatre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe puisqu\xe2\x80\x99elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi doit avoir une excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit. Elle ma\xc3\xaetrise les fonctions avanc\xc3\xa9es des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une grande facilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99apprentissage.

L\xe2\x80\x99emploi offert comporte des t\xc3\xa2ches vari\xc3\xa9es, parfois impr\xc3\xa9vues et urgentes. Il exige de pouvoir passer rapidement d\xe2\x80\x99un dossier \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99autre, selon les priorit\xc3\xa9s d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es par le Secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, et ce, dans le plus grand respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances. Il est donc n\xc3\xa9cessaire que la personne recherch\xc3\xa9e ait une facilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation dans un contexte multit\xc3\xa2ches et multi-intervenants. La personne doit \xc3\xaatre en mesure de garder son calme dans ces situations

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : 26 octobre au 12 novembre 2023 23 h 59

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pi\xc3\xa8ces demand\xc3\xa9es permettant de confirmer votre admission.

Aucun curriculum vitae ne sera accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

Informations sur le processus de dotation : Par courriel \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : M. Fran\xc3\xa7ois Dubreuil, Secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, par courriel, au

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emploi particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec