Job Description

COREM16 days ago
Remote
Quebec City, QC
Mid Level###

Top Benefits

Competitive salary based on experience
Comprehensive insurance with telemedicine access
Employer-matched REER contribution


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About the role

Adjoint(e) executif(ve) - bilingue

Savais-tu que Corem est le plus grand centre de recherche et d'innovation entierement dedie au traitement de minerais au Canada et que ses installations sont situees en plein coeur de la belle ville de Quebec? Corem, c'est aussi plus de 25 annees d'experience, 250 projets realises annuellement et plus de 135 employes passionnes!


Relevant du president-directeur general de l'organisation, tu assuras son soutien executif, dans un role strategique ainsi qu'a l'equipe de direction. Oriente(e) vers les resultats et travaillant etroitement en collaboration avec l'equipe multidisciplinaire, tu assureras un role cle dans la mise en place et le suivi des conditions permettant le bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses comites, le developpement de l'organisation et le support aux parties prenantes.

Que fait, plus exactement, l'adjoint(e) executif(ve) chez Corem?

Assurer la gestion rigoureuse, strategique et confidentielle de l'agenda du president-directeur general (PDG), en tenant compte des priorites organisationnelles, des engagements externes et des contraintes operationnelles; Preparer et coordonner, en collaboration avec le PDG et les membres du comite de direction, les reunions et les activites de l'equipe de direction, du conseil d'administration et de ses comites (avis de convocation, invitations, soutien a la preparation d'ordre du jour, constitution des dossiers de reunion, etc.); Veiller au respect des echeanciers, en assurant un suivi proactif de l'avancement des livrables critiques aupres du comite de direction (correspondance, communication interne, documents, suivi des dossiers, preparation de rencontres strategiques du PDG, etc.); Assurer un role de point de contact en communiquant directement avec les membres du conseil d'administration, les responsables gouvernementaux, les clients, et autres parties prenantes internes et externes ; Appuyer l'equipe de direction dans l'organisation de reunions, d'evenements et de deplacements, ainsi qu'effectuer diverses activites administratives; Contribuer a l'amelioration continue des processus de gouvernance pour une gestion optimale.

Profil recherche :

Avoir d'excellentes capacites communicationnelles et redactionnelles du francais et de l'anglais

(bilinguisme essentiel)

; Posseder un diplome d'etudes postsecondaires en administration ou en bureautique, ou toute combinaison pertinente de formation et d'experience professionnelle dans un role similaire sera consideree; Detenir un minimum de 3 a 5 ans d'experience dans l'assistance d'executifs ou de president, ou dans des fonctions strategiques en gouvernance organisationnelles; Bonne connaissance des mecanismes de fonctionnement des conseils d'administration; Posseder une facilite a etablir des relations interpersonnelles; Etre reconnu(e) pour ta forte capacite d'adaptation; Faire preuve d'une grande rigueur et etre en mesure d'assurer la gestion de plusieurs priorites en meme temps; Posseder un grand souci du detail et une approche proactive de resolution de probleme ; Faire preuve de jugement sur et etre en mesure d'anticiper et atteindre les besoins et les objectifs organisationnels, tout en respectant les delais requis; Faire preuve d'une grande discretion et de confidentialite; Maitriser de facon avancee la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

Ce que nous te proposons :

Un salaire competitif et en fonction de ton experience ; Des assurances collectives avantageuses des ton arrivee, comprenant l'acces a la telemedecine et a un PAE; Un REER collectif, avec contribution de l'employeur; Un horaire flexible te permettant de concilier travail/famille et la possibilite de faire du teletravail; Des vacances, conges maladies et conges mobiles, des la premiere annee; Une ambiance de travail stimulante et collaborative; Le stationnement gratuit et accessible par transport en commun ; Plusieurs activites sociales organisees par l'employeur.

Et bien plus encore!

Ce poste t'interesse? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder a

carrieres@corem.qc.ca

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About

COREM

Mining
51-200
Corem is a center of expertise and innovation in mineral processing with the largest concentration of resources dedicated to research and development in this field in Canada. Corem has extensive equipment and infrastructure to conduct ore characterization, process development and optimisation and pilot testing in mineral separation and hydrometallurgy.