Job Description

Etablie en Estrie,

Lefko

est une entreprise manufacturiere de sous-traitance specialisee dans la fabrication de produits en plastique par procede d'extrusion soufflage ( blow molding ). Lefko oeuvre dans les secteurs de marches varies, dont celui des sports, des produits recreatifs, du domaine medical, du transport et de la construction.

Figurant parmi les entreprises de classe mondiale, Lefko detient une expertise de plus de 45 ans et maitrise des techniques de moulage avancees. L'optimisation du procede d'extrusion soufflage, la performance et la qualite des pieces moulees font partie des motivations profondes de l'equipe dynamique de Lefko.

Etant certifiee ISO-9001, ISO-14000 et entreprise ECOresponsable par la Federation des plastiques (FEPAC), l'entreprise fait office de leader dans son domaine.

Notre belle famille Lefko s'agrandit : l'equipe est actuellement a la recherche d'un ou d'une

Adjoint (e) Administratif (ve) - Bilingue

! Lefko est une entreprise manufacturiere tres bien etablie dans la magnifique ville de Magog en Estrie et qui presente de belles opportunites de croissance a saisir.

Dans le role de

Adjoint (e) Administratif(ve) - Bilingue

tu auras le soutien necessaire et de belles opportunites pour t'accomplir, evoluer en tant que professionnel(-le) et t'epanouir.

Ce qui t'es offert chez Lefko :

Programme d'assurance collective complet, incluant une couverture dentaire, un service de telemedecine et un regime de retraite avec contributions de l'entreprise; Programme de bonification; 13 conges feries qui incluent entre autres la periode des fetes; Conges mobiles; Programme d'aide aux employes (PAE); Possibilite de teletravail (2 jours / semaine(; Un environnement de travail dynamique et agile ou tu pourras exercer une influence concrete; La possibilite de contribuer au succes d'une entreprise quebecoise aux valeurs environnementales fortes.
A titre d'

Adjoint (e) Administratif(ve) - Bilingue ,

tu seras au coeur de l'action et de la vraie vie chez Lefko. Les journees se suivront mais ne se ressembleront pas!

Dans ce role polyvalent, l'adjoint(e) administratif(ve) aura pour role d'assurer la facturation, le suivi des comptes clients et le traitement des depenses, tout en offrant un soutien administratif quotidien a l'equipe. La personne sera aussi responsable de la gestion du parc informatique, de certains achats d'equipement, et servira d'intermediaire avec la firme de soutien TI. Elle contribuera egalement aux suivis administratifs lies a l'expansion de notre nouvelle usine au Texas.

Tu seras responsable de ;

Taches comptables

Preparer, emettre et acheminer les factures aux clients. S'assurer de l'exactitude des informations et des pieces justificatives. Effectuer un suivi rigoureux des comptes clients. Assurer les relances pour les paiements en retard et maintenir des relations professionnelles avec la clientele.

Comptes de depenses

Compiler, verifier et traiter les comptes de depenses des employes. S'assurer de la conformite avec les politiques internes.

Soutien administratif general

Mettre a jour differents fichiers, bases de donnees et dossiers administratifs. Classer et organiser la documentation administrative et comptable. Accomplir toute autre tache administrative connexe pour soutenir l'equipe.

Communication et Relations Clients

Gerer les communications (telephone, courriels) avec les clients en francais

et

en anglais. Repondre aux demandes d'information ou rediriger selon les besoins. Servir de point de contact pour les demandes administratives internes et externes.

Gestion du parc informatique

Tenir a jour l'inventaire des equipements (ordinateurs, telephones, accessoires, etc.). Effectuer le suivi de l'attribution, du remplacement et des retours d'equipements. Identifier les besoins en materiel informatique. Proceder aux achats et coordonner la reception et la configuration initiale (au besoin).

Liaison TI

Agir comme intermediaire entre les utilisateurs internes et la firme de soutien TI externe. Ouvrir et suivre les billets d'incident ou de projets informatiques.

Soutien a l'expansion - Support Texas

Participer activement au soutien administratif de notre nouvelle usine situee au Texas. Collaborer aux suivis administratifs, logistiques ou documentaires relies aux operations de cette usine.

Le bagage et les forces recherches sont :

DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilite ou domaine connexe. Minimum 5 ans d'experience dans un role administratif ou commis comptable (ou equivalent). Parfaitement bilingue (oral et ecrit) Sens de l'organisation, rigueur et capacite a gerer plusieurs priorites. Aisance avec les outils technologiques et logiciels bureautiques (Suite Office). Capacite a communiquer efficacement et a offrir un service client professionnel. Interet ou experience de base en gestion informatique (un atout).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 1,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

Ecole Secondaire (Souhaite)
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel