Job Description

Tu cherches un nouveau defi? Tu veux vivre une experience enrichissante et plaisante? On a la carriare qu'il te faut! Defis RH travaille avec un gros joueur pour tenter de trouver le meilleur adjoint executif. Le poste est essentiellement en teletravail, mais il requiert une certaine presence directement au bureau.

Ce que tu gagnes a travailler avec nous :

Des avantages sociaux das le jour 1;
La possibilite d'atre en teletravail;
15 jours de vacances par annee;
3 jours personnels par annee;
Un cellulaire.
Ce dont tu seras responsable :

Fournir un excellent soutien administratif, generalement a 3 ou 4 associes ou directeurs de service;
Travailler au cate des associes ou des directeurs de service pour repondre de maniare proactive a leurs besoins quotidiens et pour les aider a gerer leurs domaines de service de faaon autonome, avec un minimum de supervision;
Prendre des initiatives et faire preuve de proactivite au quotidien dans la prise de decisions et dans la realisation de taches dans son champ de competences;
Gerer le calendrier de faaon optimale: gerer les conflits d'horaire, envoyer des invitations, organiser les reunions, etc.;
Preparer les notes de frais dans le systame Concur;
Fournir du soutien lors des reunions: reserver les salles, commander le traiteur, coordonner avec les divers services internes, etc.;
Coordonner les preparatifs de voyage, en collaboration avec l'agence de voyage;
Rediger les lettres et les courriels tout en faisant preuve d'une grande discretion et en veillant a la confidentialite des renseignements;
Participer a l'organisation d'evenements (a l'occasion) autant a l'interne qu'a l'externe, en collaboration avec les differentes equipes du cabinet;
Representer l'associe avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu'ecrites, a l'interieur et a l'exterieur du cabinet en tout temps.
Ce que tu apporteras a l'equipe :

Tes 3 ans d'experience en administration;
Ton excellent sens du service a la clientale et de l'amelioration continue;
Ton habilete a gerer de l'information hautement confidentielle;
Ton habilete a gerer les priorites dans un environnement tras rapide;
Ta capacite a travailler avec un minimum de supervision et de direction;
Ton excellente habilete en communication tant orale qu'ecrite;
Ton bilinguisme.
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Cette entreprise t'interesse? Tu souhaites postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contacte-nous a l'adresse jessie.fortin@defisrh.com ou au 450 634-2701. On a hate de te rencontrer!

*Le generique masculin est utilise dans ce texte uniquement dans le but d'en alleger la forme et d'en faciliter la lecture.

Avantages salariaux : COMPLETS

DefisRH

Vous avez un defi? Nous allons le surmonter ensemble ! DefisRH collabore avec les entreprises et les individus dans le but de surmonter leurs differents defis qui entourent la saine gestion de leurs ressources humaines. Nous offrons des services...