Job Description

Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice-pr\xc3\xa9sident
Processus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x93 Recrutement \xe2\x80\x93 26410SRS052003629702

La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec : Vice-pr\xc3\xa9sidence aux assurances et \xc3\xa0 la protection du revenu - Bureau du vice-pr\xc3\xa9sident. Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, \xc3\xa0 L\xc3\xa9vis. La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi pourra travailler selon un mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en fonction de la politique gouvernementale. L\xe2\x80\x99horaire de travail est major\xc3\xa9 \xc3\xa0 40 heures par semaine et l\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en mars 2023. Pourquoi choisir La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec ?

• Employeur remarquable certifi\xc3\xa9 par le Bureau de normalisation du Qu\xc3\xa9bec en 2019 et en 2021;
• Distinction Grande Mention lors de la c\xc3\xa9r\xc3\xa9monie officielle de remise des Prix performance Qu\xc3\xa9bec;
• Programme de remboursement d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s;
• Accompagnement en cheminement professionnel;
• Climat de travail dynamique ax\xc3\xa9 sur la collaboration, le partage des connaissances et le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consulter la section \xc3\x80 propos de la fonction publique sur Quebec.ca.

Mission : La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec (FADQ) a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de d\xc3\xa9veloppement durable, le d\xc3\xa9veloppement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met \xc3\xa0 la disposition des entreprises des produits et des services en mati\xc3\xa8re de protection du revenu, d\xe2\x80\x99assurance et de financement agricole adapt\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des risques inh\xc3\xa9rents \xc3\xa0 ce secteur d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9. Dans la poursuite de cette mission, l\xe2\x80\x99organisation attache une importance particuli\xc3\xa8re au d\xc3\xa9veloppement du secteur primaire. Dans le but de favoriser la diversit\xc3\xa9 des exp\xc3\xa9riences et des cultures au sein de son organisation, la FADQ souscrit au Programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi de la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec. \xc3\x80 cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues de minorit\xc3\xa9s visibles ou ethniques, les personnes handicap\xc3\xa9es, les Autochtones et les anglophones \xc3\xa0 poser leur candidature et \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99identifier comme faisant partie de ces groupes. Mandat : La Vice-pr\xc3\xa9sidence aux assurances et \xc3\xa0 la protection du revenu (VPAPR) a pour mandat de d\xc3\xa9velopper, actualiser, adapter, mettre en \xc5\x93uvre et \xc3\xa9tablir les normes r\xc3\xa9gissant les programmes d\xe2\x80\x99assurance et de protection du revenu administr\xc3\xa9s par la FADQ. Elle le fait en tenant compte de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9volution du contexte et des besoins des entreprises agricoles. Attributions : Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 imm\xc3\xa9diate du vice-pr\xc3\xa9sident aux assurances et \xc3\xa0 la protection du revenu, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi est responsable d\xe2\x80\x99apporter un support administratif dans le but de contribuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs de la vice-pr\xc3\xa9sidence. \xc3\x80 cet effet, la personne titulaire doit :

• Assurer la gestion et le suivi des mandats du vice-pr\xc3\xa9sident en prenant connaissance des demandes qui lui sont achemin\xc3\xa9es, en pr\xc3\xa9parant les instructions pertinentes aux gestionnaires charg\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99en faire le traitement, en effectuant le suivi des demandes pour s\xe2\x80\x99assurer du respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances ou du caract\xc3\xa8re complet des r\xc3\xa9ponses propos\xc3\xa9es et en appr\xc3\xa9ciant les raisons invoqu\xc3\xa9es pour obtenir un report d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9ance. La personne titulaire doit \xc3\xa9galement recueillir aupr\xc3\xa8s des personnes concern\xc3\xa9es les informations n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la bonne compr\xc3\xa9hension des dossiers et demander les corrections qui s\xe2\x80\x99imposent ou en sugg\xc3\xa9rer des modifications.

• Assurer la gestion de la correspondance en v\xc3\xa9rifiant le courrier \xc3\xa9lectronique du vice-pr\xc3\xa9sident, en r\xc3\xa9digeant des accus\xc3\xa9s de r\xc3\xa9ception et en r\xc3\xa9pondant aux appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques.

• Assurer un contr\xc3\xb4le de qualit\xc3\xa9 de la documentation, en proc\xc3\xa9dant \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision linguistique ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la mise en page de documents produits, en produisant des lettres, des documents administratifs et des communications et en pr\xc3\xa9parant des dossiers pour approbation par les autorit\xc3\xa9s minist\xc3\xa9rielles et gouvernementales.

• \xc3\x89tablir et tenir \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement des dossiers du vice-pr\xc3\xa9sident en identifiant chaque document par la rubrique o\xc3\xb9 il doit \xc3\xaatre class\xc3\xa9 dans le but de permettre une consultation rapide et efficace de ces dossiers et de retrouver facilement les informations requises.

• Organiser les rencontres du vice-pr\xc3\xa9sident et faciliter sa participation \xc3\xa0 divers \xc3\xa9v\xc3\xa9nements en assurant le suivi et la mise \xc3\xa0 jour de l\xe2\x80\x99agenda, en pr\xc3\xa9parant les convocations et en prenant soin de voir \xc3\xa0 la r\xc3\xa9servation de salles ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du mat\xc3\xa9riel et des documents n\xc3\xa9cessaires.