Job Description

Num\xc3\xa9ro
26410SRS052006158304
Minist\xc3\xa8re ou organisme
La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec
R\xc3\xa9gion
- 03 Capitale-Nationale
- 12 Chaudi\xc3\xa8re-Appalaches
Corps-classe d\'emplois
264.10 - Technicien en administration
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
7 - Emplois techniques
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-03-20 au 2024-04-09
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice-pr\xc3\xa9sident au financement
Processus de s\xc3\xa9lection - Recrutement - 26410SRS052006158304
La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec : Vice-pr\xc3\xa9sidence au financement - Bureau du vice-pr\xc3\xa9sident. Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture \xc3\xa0 L\xc3\xa9vis.
La personne titulaire de lemploi pourra travailler selon un mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
Lentr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en avril 2024.
Pourquoi choisir La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec ?

• Distinction Grande Mention lors de la cmonie officielle de remise des Prix performance Qu\xc3\xa9bec;
• Programme de remboursement dactivit\xc3\xa9 physique;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Programme daide aux employ\xc3\xa9s;
• Accompagnement en cheminement professionnel;
• Climat de travail dynamique ax\xc3\xa9 sur la collaboration, le partage des connaissances et le travail d\xc3\xa9quipe.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consulter la section sur Quebec.ca.
Mission : La Financi\xc3\xa8re agricole du Qu\xc3\xa9bec (FADQ) a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de d\xc3\xa9veloppement durable, le d\xc3\xa9veloppement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met \xc3\xa0 la disposition des entreprises des produits et des services en mati\xc3\xa8re de protection du revenu, dassurance et de financement agricole adapt\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des risques inh\xc3\xa9rents \xc3\xa0 ce secteur dactivit\xc3\xa9. Dans la poursuite de cette mission, lorganisation attache une importance particuli\xc3\xa8re au d\xc3\xa9veloppement du secteur primaire.
Mandat : La Vice-pr\xc3\xa9sidence au financement (VPF) a pour mandat de d\xc3\xa9finir les orientations et les politiques en mati\xc3\xa8re de financement agricole et forestier ainsi que d\xc3\xa9velopper les produits en int\xc3\xa9grant les besoins de la client\xc3\xa8le tout en sassurant dune saine gestion du portefeuille de pr\xc3\xaats.
Attributions : Sous lautorit\xc3\xa9 imm\xc3\xa9diate du vice-pr\xc3\xa9sident au financement, le titulaire de lemploi est responsable dapporter un support administratif dans le but de contribuer \xc3\xa0 latteinte des objectifs de la VPF. \xc3\x80 cet effet, le titulaire doit :

• Assurer la gestion et le suivi des mandats du vice-pr\xc3\xa9sident en prenant connaissance des demandes qui lui sont achemin\xc3\xa9es, en pr\xc3\xa9parant les instructions pertinentes aux gestionnaires charg\xc3\xa9s den faire le traitement, en effectuant le suivi des demandes pour sassurer du respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances ou du caract\xc3\xa8re complet des r\xc3\xa9ponses propos\xc3\xa9es et en appr\xc3\xa9ciant les raisons invoqu\xc3\xa9es pour obtenir un report d\xc3\xa9ch\xc3\xa9ance.

• Le titulaire doit \xc3\xa9galement recueillir aupr\xc3\xa8s des personnes concern\xc3\xa9es les informations n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la bonne compr\xc3\xa9hension des dossiers et demander les corrections qui simposent ou en sugg\xc3\xa9rer des modifications.

• Assurer la gestion de la correspondance en v\xc3\xa9rifiant le courrier \xc3\xa9lectronique du vice-pr\xc3\xa9sident, en r\xc3\xa9digeant des accus\xc3\xa9s de r\xc3\xa9ception et en r\xc3\xa9pondant aux appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques.

• Assurer un contr\xc3\xb4le de qualit\xc3\xa9 de la documentation, en proc\xc3\xa9dant \xc3\xa0 la r\xc3\xa9vision linguistique ainsi qu\xc3\xa0 la mise en page de documents produits, en produisant des lettres, des documents administratifs et des communications et en pr\xc3\xa9parant des dossiers pour approbation par les autorit\xc3\xa9s minist\xc3\xa9rielles et gouvernementales.

• \xc3\x89tablir et tenir \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement des dossiers du vice-pr\xc3\xa9sident en identifiant chaque document par la rubrique o\xc3\xb9 il doit \xc3\xaatre class\xc3\xa9 dans le but de permettre une consultation rapide et efficace de ces dossiers ainsi que de retrouver facilement les informations requises.

• Organiser les rencontres du vice-pr\xc3\xa9sident et faciliter sa participation \xc3\xa0 divers \xc3\xa9v\xc3\xa9nements en assurant le suivi et la mise \xc3\xa0 jour de lagenda ainsi quen pr\xc3\xa9parant les convocations, en prenant soin de voir \xc3\xa0 la r\xc3\xa9servation de salles ainsi qu\xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du mat\xc3\xa9riel et des documents n\xc3\xa9cessaires.

\xc3\x89chelle de traitement : de 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $ *
*Il sagit de l\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.
Le taux de traitement sera attribu\xc3\xa9 selon la Directive concernant lattribution de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration des fonctionnaires, donc en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec lemploi. Seules les informations contenues dans le dossier de candidatures pourront \xc3\xaatre analys\xc3\xa9es lors de l\xc3\xa9tablissement de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de la personne retenue.
Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.
Profil recherch\xc3\xa9
Exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales avec sp\xc3\xa9cialisation pertinente en techniques administratives ou en bureautique, ou tout autre dipl\xc3\xb4me dans une discipline pertinente aux attributions de lemploi.

La candidature dune personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre conside.
Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinente.
Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Sera consid comme un atout : La connaissance de la suite Office.
Atouts : Nous vous invitons \xc3\xa0 utiliser le menu d\xc3\xa9roulant disponible \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xab Exp\xc3\xa9rience professionnelle \xc2\xbb de votre candidature afin de rechercher les \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb que vous d\xc3\xa9tenez par la liste ci-dessous (EXP pour exp\xc3\xa9rience d\xc3\xa9tenue en, CON pour connaissances en mati\xc3\xa8re de et OUT pour la ma\xc3\xaetrise dun outil). Lors de la recherche, nous vous recommandons dutiliser des mots-cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 partir de cette m\xc3\xaame liste.

• OUT-Excel;
• OUT-PowerPoint;
• OUT-Word;
• OUT-Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams);
• CON-Gestion de documents num\xc3\xa9riques.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 : La personne recherch\xc3\xa9e doit faire preuve dautonomie, de rigueur et avoir une attitude positive. Elle se distingue par sa discr\xc3\xa9tion et son sens aigu des responsabilit\xc3\xa9s. Elle doit poss\xc3\xa9der de bonnes aptitudes pour les communications orales et \xc3\xa9crites. Elle se d\xc3\xa9marque par sa rigueur, son sens de lorganisation du travail et le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 20 mars au 9 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. Prenez note que linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 laide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans loffre demploi. Cest notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.
Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Madame Pascale Perron :
Conseill\xc3\xa8re en gestion des ressources humaines
Informations sur les attributions de lemploi :
Monsieur Andr\xc3\xa9 Picard :
Vice-pr\xc3\xa9sident au financement
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 lintention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes.