Job Description

Rejoignez une equipe dynamique ou vos competences en coordination feront toute la difference !

Vous etes une personne rigoureuse, organisee et proactive ? Vous aimez jongler entre plusieurs dossiers, assurer le bon suivi de projets et maintenir une documentation irreprochable ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de nos projets en pleine expansion, nous recherchons un(e)

Adjoint (e) de projet

qui assurera un soutien essentiel a l'equipe de gestion de projet.

Vos responsabilites principales :

Relevant des gerants de projets, l'adjoint(e) de projets assure la coordination et le suivi administratif des dossiers lies aux projets de construction. L'adjoint(e) joue un role cle dans la fluidite des operations et la communication entre les intervenants internes et externes. Plus precisement, vous devrez :

- Donner un support aux gerants de projet (volet administratif des projets de structure d'acier);

- Preparer les documents d'ouverture de projets et de mobilisation aux chantiers;

- Assurer la reception, la diffusion, l'archivage et le suivi des questions techniques, des dessins d'atelier, des plans, des directives de chantier et des demandes de changements;

- Collaborer avec les charges de projets pour la preparation des bons de commande et l'achat de materiel (en coordination avec l'acheteur);

- Coordonner le transport de materiel et d'equipement sur les chantiers (en collaboration avec l'usine);

- Effectuer le suivi des demandes de paiement, des factures des sous-traitants et fournisseurs et collaborer avec la comptabilite pour assurer un traitement efficace de la facturation;

- Mettre a jour et gerer les tableaux de bord et outils de suivi (tableau sommaire des extras, des RFI, etc.).

- Participer aux reunions de coordination de projets.

Qualifications :

- Excellente maitrise du francais oral et ecrit (Anglais un atout)

- Diplome en gestion de projet, administration ou domaine connexe

- Experience en soutien administratif ou coordination de projets (chantier, construction, ingenierie un atout)

- Aisance avec les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Teams, Excel avance requis)

- Sens de l'organisation hors pair, excellente rigueur et souci du detail

- Capacite a travailler en equipe dans un milieu dynamique

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Formation linguistique offerte Indemnite kilometrique Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Gestion de projet: 1an (Souhaite)
Langue:

Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel