Job Description

La Federation canadienne des municipalites (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, representant les interets des villes et des collectivites aupres du gouvernement federal.

Poste

Adjoint(e) de projet, Municipalites resilientes au climat du Vietnam

Service

Programmes internationaux

Classification

Niveau 2

Salariale

Notre echelle salariale se situe generalement entre 51 765$ et 58 870$, en fonction des qualifications et de l'experience

Langues

L'anglais est requis, le francais et le vietnamien sont un atout

Terme

Permanent, Temps partiel (2,5 jours/semaine)

Lieu

Ottawa hybride

Contexte

La Federation canadienne des municipalites (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amelioration de la qualite de vie de toutes les collectivites en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondement respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion a renforcer le Canada en parvenant a des resultats pour nos collectivites, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre experience sur la scene mondiale, afin de permettre a d'autres collectivites d'ameliorer leur qualite de vie.

Objectif principal

Contexte

:

La FCM mettra en oeuvre le projet Municipalites resilientes au climat du Vietnam (MRCV). Ce projet vise a ameliorer l'adaptation au changement climatique, la gestion des infrastructures et la gestion des dechets solides (GDS) dans les zones urbaines du Vietnam. Le projet aidera certaines provinces et administrations urbaines sous-provinciales particulierement vulnerables au changement climatique a actualiser leurs plans d'adaptation au changement climatique, leurs plans et services de gestion des infrastructures essentielles et leurs plans et pratiques de gestion des dechets solides afin de les rendre plus resilients au changement climatique, plus sensibles a la dimension de genre et plus inclusifs, conformement au nouveau systeme de gouvernement local a deux niveaux du Vietnam et aux priorites nationales en matiere de changement climatique, de developpement urbain et de protection de l'environnement.

Le projet prendra fin en mars 2030.

Objectif principal

:

Sous la direction du ou de la gestionnaire de projet et en collaboration avec le ou la gestionnaire des operations des programmes, l'adjoint(e) de projet est charge(e) d'apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel au projet qui lui est assigne. Il ou elle est le point de contact principal pour les demandes d'informations et de services liees a ce projet.

Responsabilites cles

Agir comme point central pour le soutien administratif et logistique en lien avec le projet assigne, en repondant notamment aux demandes de renseignements ou en les transferant aux personnes appropriees. En coordination avec la ou le gestionnaire de projet, assurer la liaison avec le personnel du projet, les services corporatifs de la FCM (Finances, Technologies de l'information, Employe(e)s et culture organisationnelle), les participant(e)s aux missions et les partenaires, et assurer le suivi de renseignements ou de documents manquants ou d'autres demandes. Organiser la logistique, principalement au Canada, pour les activites de projet comme les rencontres, ateliers, visites d'etudes, projets d'observation en situation de travail, visites d'echange au Canada ou a l'echelle internationale, seances d'information et activites speciales, en coordination avec le personnel du projet, les partenaires et les municipalites hotes ainsi qu'avec le bureau local au Vietnam. Examiner, traiter (codifier, valider, verifier) et soumettre les factures et les demandes de remboursement de depenses au departement des Finances. Peut avoir a assurer le suivi des depenses par rapport au budget, a assembler des donnees et a fournir des renseignements en vue de la planification budgetaire annuelle. Coordonner tous les deplacements des Canadien(ne)s lies au projet assigne (hebergement, transport, assurance, avances, etc.) pour le personnel, les consultant(e)s et les volontaires; fournir des conseils aux partenaires, volontaires et consultant(e)s concernant les politiques et les processus de la FCM et du Conseil du Tresor relatifs aux deplacements; si necessaire, assurer la liaison avec le personnel du projet au Vietnam pour assurer la coordination des plans de deplacements internationaux. Assurer le soutien administratif du projet, dont la redaction, la revision et/ou la relecture de divers documents; la gestion electronique des documents du projet (c.-a-d. profil des voyageurs, listes de controle de voyage, coordonnees, copies de passeports, formulaires d'assurance, notes biographiques, etc.), de maniere a en permettre une extraction efficace et efficiente. Soutenir le renforcement des capacites des partenaires et du personnel, le cas echeant, sur des sujets touchant l'administration, la logistique, l'interpretation des politiques et la mise en oeuvre de systemes et d'outils administratifs, et cela, de maniere a assurer la conformite aux pratiques de la FCM. Fournir du soutien, sur demande, pour des fonctions de gestion du projet (p.ex. elaboration et suivi des plans et budgets annuels, recrutement et selection des volontaires, etc.). Participer au groupe de coordination d'enjeux administratifs et operationnels et fournir, au besoin, un soutien d'appoint a d'autres adjoint(e)s de projets, en tant qu'un membre de personnel administratif des projets. Assurer la liaison avec le personnel de la FCM et les fournisseurs externes de services pour les aspects lies a la coordination et au suivi de la traduction et de la production de documents, la coordination et la confirmation des plans de deplacement et la planification et la coordination logistique des rencontres et activites. Peut etre appele(e) a participer au travail d'equipes interfonctionnelles du departement des Programmes de la FCM et/ou a des initiatives generales de la FCM. Participer a des comites de la FCM afin de fournir de la retroaction et des mises a jour regulieres sur des questions administratives; sur demande, assister a des reunions internes au nom du gestionnaire ou de la gestionnaire de projet et fournir des mises a jour sur les activites de projet a ces occasions.

Connaissances, experience et habiletes

Etudes en administration, en soutien administratif ou dans un autre domaine pertinent. Au moins trois ans d'experience dans un poste administratif ou une formation/experience equivalente. Solides connaissances des pratiques et des processus administratifs (p. ex. gestion electronique de fichiers, modeles et formats de documents commerciaux). Solides connaissances des processus et outils de soutien aux entreprises, des applications informatiques professionnelles (suite Microsoft Office). Bonnes competences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles, et attitude professionnelle afin de coordonner le travail avec divers intervenants et contacts de haut niveau. Capacite averee a mener plusieurs taches de front et a etablir des priorites dans un environnement dynamique avec des delais serres. Grand souci du detail et de la precision. Capacite a respecter la confidentialite, la discretion et le tact dans le traitement d'informations sensibles. Forte orientation vers le service a la clientele. Une experience de travail dans des programmes internationaux ou a l'etranger est un atout, notamment la collaboration avec des ambassades et de l'organisation de voyages internationaux. Capacite a travailler avec des personnes issues de cultures differentes. Comprehension des principes de gestion financiere. Comprehension des directives et des obligations contractuelles relatives aux financements par des donateurs. La maitrise du francais et du vietnamien est un atout.

Exigences linguistiques

L'anglais est requis, le francais et le vietnamien sont un atout.




Faire partie de l'equipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilite de beneficier d'un horaire d'ete (conge les vendredis du 1er juillet jusqu'a la Fete du Travail) et de travailler dans des bureaux situes sur la place du marche By. La FCM s'engage a favoriser le perfectionnement de ses employes et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose egalement un regime de travail souple qui favorise le bien-etre et l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.



La FCM s'engage a favoriser une culture organisationnelle axee sur l'equite, la diversite, l'inclusion et l'appartenance, ou des personnes de diverses identites raciales et ethniques, ages, nationalites, statuts socio-economiques, orientations sexuelles, identites et expressions de genre, et capacites physiques et mentales peuvent s'epanouir et s'engager dans leur pleine mesure.



La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapees. Des accommodements sont offerts sur demande a chaque etape du processus de recrutement et d'embauche.

La FCM comprend un modele de travail hybride. Par consequent, ce role sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu'a partir des bureaux de la FCM situes a Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et etre autorise(e) a y travailler. Le/La candidat(e) doit egalement etre en mesure de travailler a distance a partir du domicile, situe au Canada.

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en general, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.



Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre a la page Carrieres de notre site Web. La date limite de presentation des candidatures est le

24 juillet 2025 ou jusqu'a ce que le poste soit pourvu

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Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront ete retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservees pour une periode de six mois apres la fin du processus d'embauche.