Job Description

(The French version follows the English version/ La version francaise suit la presente version anglaise)

Position Type:

Full-time, 2-year term

Location:

Remote (Anywhere within Canada)

About Foundation for Black Communities

Foundation for Black Communities (FFBC) exists to ensure every Black person in Canada can thrive, and all Black communities have agency in defining their own future.

We envision a future where Black communities in Canada have the resources, organizations, and influence necessary to shape their own solution-making and self-determination.

To realize this vision, we invest in change-making, working alongside Canadian community, philanthropic, political, and business organizations to ensure that Black-led, Black-serving, and Black-focused non-profit, charitable, and grassroots organizations have the sustained resources and infrastructures they need to make a meaningful impact.

As Canada's home for Black philanthropy, we are dedicated to advancing equity and justice. We seek to lead and support work in Canada to address systemic anti-Black racism. We are committed to anti-racist and anti-oppression practices.

Position Overview:

Reporting to the Director, Strategic Initiatives, the Project Associate, Food Security promotes the values, principles, and customer service standards of the Foundation for Black Communities (FFBC). This 2-year term position will play a key role in coordinating project activities, engaging with stakeholders, and ensuring excellent delivery of the Food Security initiatives aimed at improving food security and nutrition for Black communities across Canada. The position provides program, operations, communication and administrative support and coordination on food security initiatives and projects at the FFBC.

This position will play a role in organizing logistics, maintaining resources and supporting communication with stakeholders and will assist the Manager and Director in all aspects of the program.

Responsibilities

Grant Management

Work with the Project Manager to ensure the purpose, process and expectations of the initiative are accurately and clearly communicated to project applicants and selected participants Project manage logistics of grant application process, including facilitate all administrative elements of the process Work effectively across FFBC departments on common goals to ensure successful outcome of Food Security project Providing coaching support (one-on-one and group) to potential and declined applicants and answering questions in a timely manner. Understanding and accurately applying FFBC policies, guidelines, and processes.

Project Support & Coordination

:Assist in the planning, coordination, and execution of food security projects. Develop and maintain project schedules, track deliverables, and ensure deadlines are met. Coordinate with team members, partners, and external stakeholders to ensure alignment and collaboration.

Communication & Stakeholder Engagement

:Serve as a point of contact for internal and external communications related to the project. Facilitate communication with community groups, local partners, and government agencies to ensure stakeholder involvement and feedback. Organize and participate in meetings, workshops, and training sessions with project participants and partners.

Monitoring & Reporting

:Support data collection and project monitoring activities to assess progress and impact. Prepare and maintain project documentation, including meeting minutes, reports, and presentations for internal and external stakeholders. Assist in the preparation of donor reports and ensure timely submission of required documentation.

Logistical & Administrative Support

:Coordinate logistical aspects of project activities, such as organizing events, workshops, and field visits. Ensure that all project materials, supplies, and resources are available and properly allocated. Handle project-related administrative tasks, such as scheduling meetings, maintaining records, and processing invoices or expenses.

Qualifications

1-3 years of experience in project coordination, preferably in the non-profit sector. Strong organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines effectively. Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to work across diverse teams and with external stakeholders. Experience in monitoring and reporting on project progress. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools. Knowledge of food security issues is an asset.

Desirable Skills

Project Coordination:

Ability to manage schedules, track progress, and support a variety of project tasks.

Communication:

Strong interpersonal skills to facilitate collaboration with team members and partners.

Attention to Detail:

Accuracy in reporting, data management, and task execution.

Problem-Solving:

Ability to anticipate issues and proactively find solutions.

Bilingual Proficiency

Fluency in both French and English (written and spoken) is strongly preferred.

Salary

$70,000 plus a comprehensive benefits package.

How to Apply:

Applications will be received on an ongoing basis until positions are filled.

We appreciate the time and effort it takes to apply and thank you in advance however, only those selected for an interview will be contacted.

If you require accommodation measures during any phase of the hiring process, please notify us as soon as possible. All information received in relation to accommodation requests will be kept confidential.

ADJOINT.E DE PROJET, SECURITE ALIMENTAIRE

Type de poste :

Temps plein, contrat de deux (2) ans

Lieu :

A distance (n'importe ou au Canada)

A propos de la Fondation pour les communautes noires

La Fondation pour les communautes noires existe pour veiller a ce que chaque personne noire au Canada puisse s'epanouir et que toutes les communautes noires aient la possibilite de definir leur propre avenir.
Notre vision pour le futur est celle d'un Canada ou les communautes noires disposent des ressources, des organismes et de l'influence necessaires pour faconner leurs propres prises de decision et leur autodetermination.
Pour realiser cette vision, nous investirons dans le changement en travaillant avec des partenaires communautaires, philanthropiques, politiques et commerciaux canadiens pour nous assurer que les organismes a but non lucratif, caritatifs et communautaires diriges par des Noirs, au service des Noirs et axes sur les Noirs disposent des ressources durables dont ils ont besoin pour avoir un effet significatif sur les communautes.
Nous sommes au coeur de la philanthropie a l'intention des personnes noires au Canada, et nous nous employons a ce titre a faire progresser l'equite et la justice. Nous cherchons a mener et a soutenir au Canada des travaux visant a remedier au racisme systemique antinoir. Nous souscrivons aux pratiques contre le racisme et l'oppression.

Apercu du poste

Relevant du directeur des initiatives strategiques, l'adjoint.e de projet, Securite alimentaire, promeut les valeurs, les principes et les normes de service a la clientele de la Fondation pour les communautes noires (FPCN). Le ou la titulaire de ce poste d'une duree de deux ans jouera un role cle dans la coordination des activites du projet, l'engagement aupres des parties prenantes et l'execution exceptionnelle des initiatives visant a ameliorer la securite alimentaire et la nutrition des communautes noires partout au Canada. La personne qui occupera le poste offrira des services de soutien et de coordination par rapport aux programmes, aux operations, a la communication et a l'administration pour les initiatives et les projets de la FPCN relatifs securite alimentaire.
La personne retenue jouera un role dans l'organisation de la logistique, dans la mise a jour des ressources et dans le soutien des communications avec les parties prenantes et aidera le ou la gestionnaire et le directeur dans tous les aspects du programme.

Principales responsabilites

Gestion des subventions

Travailler avec le ou la gestionnaire de projet pour veiller a ce que l'objectif, les processus et les attentes associes a l'initiative soient communiques avec precision et clarte aux demandeurs et aux participants selectionnes dans le cadre du projet. Gerer la logistique du processus de demande de subvention, y compris faciliter tous les elements administratifs du processus. Travailler efficacement avec les differentes sections de la FPCN a la realisation des objectifs communs pour assurer le succes du projet de securite alimentaire. Fournir des services de mentorat (individuels ou en groupe) aux demandeurs potentiels et aux personnes qui se sont vues refuser une subvention et repondre aux questions rapidement. Comprendre les politiques, lignes directrices et processus de la FPCN et bien les appliquer.

Coordination

et soutien du projet

Participer a la planification, a la coordination et a l'execution des projets relatifs a la securite alimentaire. Elaborer et tenir a jour les calendriers de projet, suivre les biens livrables et veiller au respect des delais. Assurer la coordination avec les membres de l'equipe, les partenaires et les parties prenantes externes pour veiller a ce qu'ils soient tous alignes et collaborent efficacement.

Communication

et engagement aupres des parties prenantes

Servir de point de contact pour les communications internes et externes liees au projet. Faciliter la communication avec les groupes communautaires, les partenaires locaux et les organismes gouvernementaux afin d'assurer la participation des parties prenantes et d'obtenir leurs commentaires. Organiser des reunions, des ateliers et des seances de formation avec les participants et les partenaires du projet et y participer.

Surveillance et etablissement de rapports

Soutenir les activites de collecte de donnees et de surveillance des projets afin d'evaluer les progres et l'effet. Preparer et tenir a jour les documents relatifs au projet, y compris les proces-verbaux des reunions, les rapports et les presentations destines aux parties prenantes internes et externes. Aider a la preparation des rapports destines aux donateurs et veiller a ce que les documents requis soient soumis en temps utile.

Soutien logistique et administratif

Coordonner les aspects logistiques des activites du projet, comme l'organisation d'activites, d'ateliers et de visites sur le terrain. Veiller a ce que tous les materiaux, fournitures et ressources du projet soient disponibles et correctement attribues. Gerer les taches administratives liees au projet, comme la planification des reunions, la tenue des dossiers et le traitement des factures ou des depenses.

Qualification

1 a 3 ans d'experience dans la coordination de projets, de preference dans le secteur a but non lucratif. Excellentes habiletes organisationnelles et capacite a gerer des taches multiples et a respecter des dates limites efficacement. Excellentes competences en communication, tant ecrite qu'orale, avec la capacite de travailler au sein d'equipes diverses et avec des parties prenantes externes. Experience dans le suivi de projets et l'etablissement de rapports sur leur etat d'avancement. Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet. La connaissance des enjeux lies a la securite alimentaire est un atout.

Competences souhaitees

Coordination de projet :

Capacite a gerer des calendriers, a suivre les progres et a prendre en charge diverses taches liees aux projets.

Communication :

Solides competences interpersonnelles pour faciliter la collaboration avec les membres de l'equipe et les partenaires.

Souci du detail :

Capacite a faire preuve de precision dans les rapports, la gestion des donnees et l'execution des taches.

Solution de probleme :

Habilete a anticiper les problemes et a trouver des solutions de facon proactive.

Bilinguisme

La maitrise du francais et de l'anglais (a l'ecrit et a l'oral) est fortement souhaitee.

Salaire

$70,000 plus un ensemble complet d'avantages sociaux.

Pour poser votre candidature :

Les demandes sont acceptees jusqu'a ce que le poste soit pourvu.

Nous vous remercions par avance du temps et de l'effort que vous investissez dans la presentation de votre candidature; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes que nous desirons rencontrer en entrevue.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant une etape quelconque du processus de selection, veuillez nous en aviser des que possible. Tous les renseignements recus concernant les demandes de mesures d'adaptation seront tenus confidentiels.