Job Description

Sous la responsabilite de la direction generale, l'adjoint.e de direction represente un maillon important dans la transmission d'information en provenance et a l'intention de la direction generale. Cette personne a pour principales responsabilites de coordonner les taches reliees a la planification et a l'organisation des differentes reunions et comites et d'agir a titre de personne de liaison avec les differents partenaires externes. Elle voit a la bonne marche des activites administratives en plus de suivre les projets et activites diverses de la direction generale.

Principales responsabilites

Administration

Appuyer la direction generale; Assurer la planification des rencontres du conseils d'administration et de ses divers comites, incluant la prise de notes et l'ecriture des proces-verbaux; Participer a l'elaboration et a la mise en place de politiques et des procedures administratives; Coordonner l'organisation d'evenements; Analyser des notes de service, des memoires et des rapports recus et a envoyer; Preparer et presenter des exposes et des rapports; Effectuer des recherches et compiler des donnees; Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comites et des conseils d'administration; Assurer la liaison entre la corporation et les ministeres, entreprises et autres organismes ou associations; Effectuer le suivi des echeanciers; Assurer le gestion des ressources reliees aux technologie de l'information, et agir comme liaison entre la Corporation et le fournisseur de services geres.

Gestion de talents

Participer au bon deroulement du processus de dotation; Publication des offres d'emploi sur differentes plateformes, recrutement, entrevue, offres d'embauche, accueil et suivi des employes dans le systeme d'information RH; Accueil des nouveaux employes, incluant, la preparation du cahier du nouvel employe. Participer au deroulement des aspects administratifs relies a la convention collective : affichages, promotions, changement de postes, etc. Participer au deroulement aspects administratifs relies aux avantages sociaux et regime de retraite simplifie: adhesion, modification des dossiers, communication aux employes, etc. Participer a l'evaluation des besoins de formation et effectuer les demarches pour le deploiement de formations a l'interne ou avec des fournisseurs externes.

Conditions de travail:

Horaire de 35 heures par semaine (heures supplementaires requises occasionnellement) Avantages sociaux Regime de retraite simplifie Possibilite de teletravail Horaire flexible

Competences requises

:

Capacite a etablir des priorites, avoir le sens de l'organisation Capacite a developper et a maintenir des relations d'affaires Capacite a etablir et maintenir des relations interpersonnelles Orientation vers les resultats Sens politique Sens de l'initiative Integrite Tres grande discretion Assiduite et ponctualite Versatilite Connaissances en travail de bureau Experience d'un milieu syndique, un atout

Profil d'exigences :

Formation professionnelle, collegiale ou universitaire en administration, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent; Experience pertinente et demontree en soutien administratif; Autonomie, minutie, rigueur, rapidite d'execution et sens de l'organisation; Excellente maitrise du francais, parle et ecrit indispensable; Niveau de connaissance de la langue anglaise intermediaire requis; Maitrise de la suite Microsoft Office et des nouvelles technologies de l'information (un atout), incluant Wordpress (un atout) et les medias sociaux (un atout) Posseder un niveau eleve de professionnalisme, de confidentialite et de discretion; Capacite a travailler en equipe.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 27,21$ par heure

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

Travail de bureau: 4ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel