Job Description

Emplacement du poste : Rigaud, Quebec (Canada)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L'Adjoint(e) de direction travaille en etroite collaboration avec le Directeur General (DG) de l'entreprise ainsi qu'avec l'equipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.

RESPONSABILITES

Piloter les projets transversaux de l'entreprise a la demande du DG Tenir et coordonner avec vigilance l'agenda du comite de direction et Assurer une liaison constante entre tous les membres de l'executif Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin Reviser, corriger des rapports recus et rediger divers documents a l'intention des cadres de direction, des comites ou des conseils d'administration en francais et en anglais Preparer l'ordre du jour des reunions des comites, des conseils d'administration et d'autres reunions et organiser ces reunions Preparer divers documents administratifs incluant correspondance, proces-verbaux, communiques officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (francais/anglais) Gerer et tenir a jour les dossiers de la direction (rapports de depenses) Realiser les presentations de divers rapports Gerer les informations et les documents hautement confidentiels Liaison de communication avec la France (coordonner les deplacements du DG) Animer les activites et des evenements speciaux (incluant le comite social) Contribuer a la procedure de gouvernance pour la signature des contrats Faire le suivi des dossiers d'expatriation et de permis de travail Tenir a jour les politiques et procedures internes Applique et respecte les exigences legales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000

APTITUDES RECHERCHEES ET EXIGENCES MINIMALES

DEC en administration ou bureautique 1-2 ans d'experience dans un poste similaire Bilingue Faire preuve de discretion Excellente communication (redaction) Bonne organisation ; capacite a gerer les priorites Contribuer au bon esprit d'equipe Esprit d'initiative Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365 Experience domaine legal (atout)

AVANTAGES SOCIAUX

Salaire a discuter (selon experience) Programme d'assurances collectives des le jour 1 REER Collectif avec participation de l'employeur 3 semaines de vacances + 5 jours personnels 2 repas congeles gratuits par jour
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Formation:

DEC (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel