Job Description

Avec plus de 1 000 municipalites et MRC membres, la Federation quebecoise des municipalites (FQM) a pour mission de defendre les interets politiques et economiques des regions. Vous collaborerez a faire du Quebec de demain le Quebec de toutes les regions en permettant aux municipalites du territoire d'offrir des milieux de vie dynamiques et prosperes a leurs citoyens, en leur donnant acces a des services de qualite, dans le respect des realites regionales.


Suite a une croissance soutenue des activites de la FQM au cours des dernieres annees, la Direction des technologies de l'information, du developpement et de la cybersecurite fait face a une demande accrue de ses services informatiques de la part des membres externes et des utilisateurs internes.


Pour repondre a cette forte demande, et afin d'assurer un soutien optimal a l'innovation technologique et a la croissance durable de l'organisation, nous sommes a la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour supporter le Directeur general adjoint Technologies de l'information et developpements logiciels.


Ce poste requiert une presence reguliere au bureau avec des journees occasionnelles en teletravail.

TON QUOTIDIEN

A LA FQM

La FQM connait une croissance soutenue depuis plusieurs annees avec des defis stimulants et des occasions uniques a saisir. A titre d'adjoint(e) de direction, tu travailleras en etroite collaboration avec le Directeur general adjoint et contribuera a fournir un soutien de haut niveau dans la gestion quotidienne des operations de l'equipe TI.

LE ROLE QUI

T'ATTEND

Rediger, corriger et mettre en page des documents professionnels; Utiliser Excel pour executer des formules simples, mettre a jour des tableaux, appliquer des filtres et organiser les donnees de facon structuree; Appuyer le directeur dans la realisation de ses differents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres; Preparer et organiser les documents administratifs, gerer les agendas et les calendriers, coordonner les reunions et les deplacements; Effectuer les suivis budgetaires des differents projets en cours : la gestion des actifs, les ressources et les feuilles de temps; Assurer le suivi et mettre a jour les inventaires et les licences.

POURQUOI TE JOINDRE

A NOUS

?

Ce qui nous distingue

:

Remuneration concurrentielle; Notre genereux regime d'assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire; La participation conjointe a un regime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employe); Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles des l'entree en fonction; Une banque de 6 conges flexibles pour raisons personnelles; Conges payes entre Noel et le jour de l'An; 13 journees feriees par annee;

Et plus encore :

Les vendredis apres-midi en conge tout l'ete; Des activites sociales et sportives; Programme de reconnaissance pour souligner les evenements professionnels et personnels importants; Tous les equipements informatiques qu'il te faut pour bien travailler, tant au bureau qu'a la maison; On encourage le developpement de tes competences par de la formation continue; Tu auras acces a des collegues aux expertises et aux profils diversifies qui viendront enrichir ton quotidien et ton developpement.

LE PROFIL QU'ON RECHERCHE

DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe; Dix (10) ans d'experience pertinente a la fonction; Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit; Tres bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques, dont la suite MS Office; Capacite a travailler de maniere autonome, avec un minimum de supervision; Etre structure, organise et etre en mesure de traiter plusieurs dossiers; Grande capacite d'adaptation dans un environnement rapide et en croissance; Sens de la discretion, diplomatie et professionnalisme irreprochable; Capacite a mener de front plusieurs dossiers; Habiletes interpersonnelles developpees; Connaissance de Business Central et du processus de la gestion de projet, un atout.

Toute combinaison de formation et d'experience professionnelle et toute autre experience jugee pertinente seront considerees.