Job Description

IG Gestion de Patrimoine

, filiale de la Societe financiere IGM Inc., figure parmi les plus importantes societes de gestion de patrimoine et d'actifs au pays, avec plus de 90 ans d'expertise et la confiance de plus de deux millions de Canadiens. Chef de file reconnu, IG offre une approche humaine, collaborative et hautement personnalisee qui lui a valu d'etre designee parmi les

100 meilleurs employeurs au Canada.

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Au coeur de cette grande organisation,

l'equipe regionale

joue un role strategique en soutenant un reseau de conseillers engages a offrir une experience client de premier plan. Animee par une culture de collaboration et de partage des bonnes pratiques, la direction regionale met de l'avant un environnement professionnel a la fois rigoureux et bienveillant, ou l'autonomie et la debrouillardise sont hautement valorisees.

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Votre mission :

En tant qu'adjoint(e) principal(e) a la Vice-presidente regionale, vous soutiendrez la gestion et la coordination du bureau regional afin d'assurer l'efficacite et la fluidite des operations. Grace a votre autonomie, votre rigueur et votre sens de la collaboration, vous contribuerez directement au succes des equipes d'IG Gestion de Patrimoine et a l'excellence du service offert a la clientele.

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Les principales responsabilites qui vous seront confiees:

Sous la supervision de la Vice-presidente regionale, vous jouerez un role essentiel dans le bon fonctionnement et le rayonnement du bureau regional en assumant les responsabilites suivantes :

Offrir un soutien administratif de qualite a la Vice-presidente regionale, en agissant comme personne de confiance et en facilitant la gestion de ses priorites quotidiennes.

Gerer l'agenda, les courriels et la coordination des rencontres (en presentiel et virtuel), en anticipant les besoins et en assurant un suivi rigoureux des actions.

Preparer et organiser la documentation, les rapports les presentations powerpoints et le materiel de reunion, afin de permettre une prise de decision efficace et une communication claire envers le reseau de conseillers

Participer au budget et au suivi financier du bureau regional, notamment en appuyant la preparation et le suivi de certaines depenses administratives.

Collaborer aux communications et au marketing, incluant la mise a jour de contenus internes et externes, la gestion des medias sociaux, ainsi que la participation a l'organisation d'evenements regionaux.

Participer activement a l'organisation d'activites clients et de formations regionales, favorisant ainsi la mobilisation des equipes et la qualite de l'experience client.

Contribuer au developpement d'un environnement de travail collaboratif, inclusif et durable, en incarnant les valeurs de professionnalisme, de debrouillardise et d'autonomie de notre equipe.

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Avez-vous le profil recherche ?

Formation en administration ou experience equivalente (toute experience pertinente sera consideree).

Minimum de 3 ans d'experience en soutien administratif, idealement dans les ventes ou les services financiers ou dans un poste d'adjoint(e) de direction.

Excellente maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit

Aisance avec les outils informatiques et la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Excel).

La connaissance du logiciel Salesforce (CRM) est un atout.

Interet et ouverture envers les nouvelles technologies, dont l'intelligence artificielle.

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Ces qualites sont essentielles pour vous epanouir avec nous :

Grande autonomie, debrouillardise et sens des responsabilites. Sens de l'organisation et capacite a gerer les priorites. Professionnalisme, discretion, souci du detail et rigueur. Esprit collaboratif et facilite a etablir de bonnes relations. Flexibilite et ouverture au changement dans un environnement dynamique.
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Avantages a l'emploi : Ce que nous offrons !

3 semaines de vacances des la premiere annee (au prorata), avec possibilite de reporter jusqu'a 5 jours a l'annee suivante. Possibilite d'une journee de teletravail par semaine. Programme de bonification annuelle (prime incitative au rendement + augmentation salariale). Regime de retraite a cotisations determinees, avec contribution equivalente de l'employeur. Assurances collectives completes (medical, dentaire, vie, invalidite). Regime d'achat d'actions des employes avec contribution de l'employeur. 10 jours de conges mieux-etre par annee pour raisons personnelles ou de sante. 2 journees de benevolat remunerees chaque annee
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Salaire :

Salaire tres concurrentiel, a discuter selon l'experience et le profil.

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Horaire de travail :

37,5 h/semaine, du lundi au vendredi.

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Mettez votre rigueur et votre sens de la collaboration au coeur de l'action. Postulez des maintenant !

Adresse : 500-815 Boulevard Lebourneuf, Quebec, G2J 0C1

*Le poste est a pourvoir a compter de la fin septembre ou au plus tard debut octobre 2025.
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 43129,80$ a 97746,50$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Options d'Achats d'Actions Programmes de Bien-etre Regime de retraite
Lieu du poste : En presentiel