Job Description

L\'arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension, situ\xc3\xa9 au c\xc5\x93ur de Montr\xc3\xa9al, est un quartier dynamique et diversifi\xc3\xa9, reconnu pour sa richesse culturelle, ses infrastructures sportives de qualit\xc3\xa9 et son engagement envers le d\xc3\xa9veloppement social. La direction de la culture, des sports et du d\xc3\xa9veloppement social joue un r\xc3\xb4le crucial dans la mise en \xc5\x93uvre de programmes et d\'initiatives visant \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer la qualit\xc3\xa9 de vie des r\xc3\xa9sidents, en favorisant l\'inclusion, la participation communautaire et l\'acc\xc3\xa8s aux services culturels et sportifs, tout en travaillant main en main avec les partenaires du quartier sur le d\xc3\xa9veloppement social et la pr\xc3\xa9vention de la criminalit\xc3\xa9 chez les jeunes.Votre mandatLa personne assure un r\xc3\xb4le essentiel de coordination des activit\xc3\xa9s et de soutien administratif aupr\xc3\xa8s de la directrice et de son \xc3\xa9quipe. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous:

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels n\xc3\xa9cessaires;
• g\xc3\xa9rez la correspondance et l\'agenda de la directrice;
• coordonnez les r\xc3\xa9unions de la direction et r\xc3\xa9digez des comptes-rendus;
• assurer le suivi et la r\xc3\xa9vision des GDD des contributions financi\xc3\xa8res;
• assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d\'achat, demandes de service, paiement de factures, Kronos, etc.);
• assurez les suivis en lien avec les demandes citoyennes (GDC);
• collaborez \xc3\xa0 certaines t\xc3\xa2ches administratives en appui aux unit\xc3\xa9s administratives de la Direction.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique
• 4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus sp\xc3\xa9cifiquement secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Connaissance des applications SIMON, gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD) et Kronos serait un atout

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSIONLa Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

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